De nombreuses personnes amenees a vivre une mutation ou une affectation en solo envisagent de demenager dans un logement de fonction. Le logement de fonction presente divers avantages, mais les preparations a prevoir changent fortement selon qu'il est meuble ou non. Dans cet article, nous expliquons les types de logements de fonction, leurs avantages et inconvenients, l'interet d'un logement de fonction meuble et les points essentiels pour choisir du mobilier.
Quels sont les differents types de logements de fonction ?
Logement de fonction appartenant a l'entreprise
Il s'agit d'une formule dans laquelle l'entreprise met directement a disposition comme logement de fonction un immeuble ou un ensemble residentiel dont elle est proprietaire.Les formalites sont limitees, ce qui permet d'emménager facilement, et certains sites disposent aussi d'equipements adaptes aux familles.
Logement de fonction loue par l'entreprise
Il s'agit d'un systeme dans lequel l'occupant choisit parmi des biens loues par l'entreprise dans le cadre d'un contrat professionnel.Les possibilites sont larges, qu'il s'agisse d'appartements, d'immeubles collectifs ou de maisons individuelles, et de nombreuses entreprises retiennent cette formule.
Difference avec une residence pour employes
La residence pour employes s'adresse principalement aux personnes seules et inclut souvent les repas, tandis que le logement de fonction est surtout destine aux foyers.Dans les residences avec chambres partagees, la vie privee peut etre limitee.
Quelle est la difference entre un logement loue par l'entreprise et un logement appartenant a l'entreprise ? Traitement comptable et fiscal
Le logement de fonction loue par l'entreprise et le logement de fonction appartenant a l'entreprise ne different pas seulement du point de vue de l'usage par l'occupant : le point de depart du traitement comptable differe egalement du cote de l'entreprise. Pour un logement appartenant a l'entreprise, le batiment est comptabilise comme une immobilisation corporelle de la societe, et les dotations aux amortissements, la taxe fonciere et les frais de reparation deviennent des charges deductibles pour l'entreprise. Pour un logement loue par l'entreprise, la societe conclut un contrat de bail avec le proprietaire puis sous-loue le bien au salarie ; le loyer verse par la societe au proprietaire est donc deductible en tant que charge locative.
Le mode de calcul du « montant de loyer equivalent » a percevoir aupres du salarie (des lors que ce montant represente au moins 50 % de ce loyer equivalent percu aupres du salarie, il n'est pas impose au titre du salaire) est en revanche identique, que le logement appartienne a l'entreprise ou soit loue par elle. Le bulletin d'information fiscale de l'administration fiscale japonaise (National Tax Agency) precise que, que la societe loue a l'employe un logement de fonction ou un dortoir dont elle est proprietaire, ou bien un bien qu'elle loue elle-meme aupres d'un tiers, le loyer equivalent correspond a la somme (1) de la base d'imposition de la taxe fonciere du batiment x 0,2 %, (2) de 12 yens x surface totale au sol (m²) / 3,3 (m²), et (3) de la base d'imposition de la taxe fonciere du terrain x 0,22 % (National Tax Agency, Tax Answer n°2597). Autrement dit, le fait que le logement appartienne a l'entreprise ou soit loue par elle ne modifie pas le critere que doit respecter le salarie ; la difference se situe principalement dans le traitement comptable du cote de l'entreprise (comptabilisation en immobilisation avec amortissement, ou passage du loyer en charge).
Quels sont les avantages et les inconvenients de recourir a un logement de fonction ?
Avantages
- Un bon rapport cout-efficacite : il est possible d'y habiter avec un loyer bien inferieur au marche, parfois avec les charges comprises
- Moins de demarches : l'entreprise prend en charge le contrat et les paiements
- Moins de sentiment d'isolement : la proximite de superieurs ou de collegues apporte un sentiment de securite
- Proximite du lieu de travail : la reduction du temps de trajet permet de degager davantage de temps personnel
Inconvenients
- Il arrive de ne pas pouvoir vivre dans le bien ideal : le choix est limite
- Il peut etre difficile de separer vie professionnelle et vie privee : la presence de collegues a proximite rend la frontiere entre travail et vie personnelle plus floue
Quels sont les avantages et les inconvenients d'un logement de fonction meuble ?
Avantages
- Il n'est pas necessaire d'acheter un ensemble complet de meubles (a partir d'environ 200 000 yens minimum)
- Le volume des affaires a demenager diminue fortement
- Il n'y a pas non plus de frais de mise au rebut du mobilier au moment du depart
Inconvenients
- Comme il n'est pas possible d'apporter le mobilier de son choix, la liberte d'amenagement interieur est reduite
- Le mobilier est souvent d'occasion, ce qui peut soulever des inquietudes sur le plan de l'hygiene (en general, un nettoyage est effectue avant l'entree dans les lieux)
Fiscalite du logement de fonction meuble : la mise a disposition de meubles et d'electromenager est evaluee fiscalement separement du loyer
Lorsque l'entreprise met a disposition des meubles et de l'electromenager dans le logement de fonction, gratuitement ou a un tarif reduit, le traitement fiscal de cette mise a disposition est en principe evalue separement du calcul du loyer du logement lui-meme (le montant de loyer equivalent). Le cas pratique publie par l'administration fiscale japonaise, intitule « avantage economique lie a la mise a disposition de meubles a un salarie » (traitement fonde sur les paragraphes 1 et 2 de l'article 36 de la loi sur l'impot sur le revenu), precise que pour les meubles appartenant a l'entreprise, il convient d'evaluer l'avantage economique a partir d'un montant estime de maniere raisonnable, correspondant a la dotation aux amortissements selon la methode lineaire majoree des frais habituellement necessaires a l'entretien, tandis que pour les meubles pris en location, l'avantage economique correspond au montant du loyer de location.
En pratique, lorsque le loyer d'un logement meuble et equipe reste dans les limites d'un avantage social raisonnable, la question fiscale se pose rarement de maniere concrete ; il ne faut toutefois pas se contenter d'inclure simplement la mise a disposition des meubles et de l'electromenager dans le calcul du loyer du logement, et il convient, en principe, d'evaluer separement l'avantage economique correspondant — un point que les responsables doivent garder a l'esprit. En cas de mise a disposition gratuite ou a un tarif tres reduit, ce montant d'avantage economique est susceptible d'etre impose au titre du salaire.
Quels sont les points a retenir pour choisir des meubles dans un logement de fonction non meuble ?
- Commencez par acheter les grands meubles (lit, etageres) et reportez l'achat des petits objets a plus tard
- Verifiez au prealable les dimensions de l'entree, du couloir et de l'ascenseur afin de confirmer que la livraison sera possible
- Definissez l'agencement apres avoir repere l'emplacement des prises electriques et de la prise d'antenne TV
- Harmoniser les couleurs et les materiaux permet de creer un espace elegant
Repartition des couts de remise en etat des lieux : qui paie, de l'entreprise ou du salarie, au moment du depart ?
L'article 621 du Code civil japonais (dans sa version issue de la reforme entree en vigueur le 1er avril 2020) definit l'obligation de remise en etat du locataire en disposant que « le locataire, lorsque le bail prend fin, est tenu de remettre en etat les degradations survenues sur le bien loue apres qu'il l'a recu (a l'exclusion de l'usure du bien resultant d'un usage et d'une jouissance normaux, ainsi que de la vetuste du bien) », excluant ainsi clairement de l'obligation de remise en etat l'usure due a un usage normal et la vetuste. Les « lignes directrices sur les litiges relatifs a la remise en etat des lieux » du ministere du Territoire, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme definissent egalement la remise en etat comme « la reparation, parmi la diminution de valeur du batiment resultant de l'occupation et de l'usage par le locataire, de l'usure et des degradations dues a une faute intentionnelle ou a une negligence du locataire, a un manquement a l'obligation de diligence raisonnable, ou a un usage depassant un usage normal », posant comme principe que l'usure normale et la vetuste sont a la charge du bailleur, tandis que l'usure resultant d'un usage depassant l'usage normal est a la charge du locataire.
Le logement de fonction s'inscrit dans le prolongement de ce principe general. Dans le cas d'un logement de fonction loue par l'entreprise, comme c'est l'entreprise qui est locataire dans le cadre du contrat de bail conclu avec le proprietaire, c'est elle qui est tenue de l'obligation de remise en etat envers le proprietaire ; toutefois, conformement au reglement interne, il est courant que l'entreprise facture au salarie la part de degradation resultant d'une faute intentionnelle ou d'une negligence de sa part. Le raisonnement est identique pour un logement appartenant a l'entreprise : l'usure normale et la vetuste sont a la charge de l'entreprise, et seule la part de degradation depassant l'usage normal est demandee au salarie, en principe. Il en va de meme pour le mobilier fourni : le principe selon lequel les degats dus a la vetuste sont a la charge de l'entreprise et les degats dus a une faute sont a la charge du salarie reflete directement cette logique de repartition des couts de remise en etat.
Questions frequentes (FAQ)
Q. Qui prend en charge les frais si un meuble fourni est endommage ?
En principe, les degradations dues a l'usure normale sont a la charge de l'entreprise, tandis que les degradations dues a une faute sont a la charge de l'occupant. Il est important de consigner l'etat des lieux au moment de l'entree.
Q. Peut-on jeter ou revendre les meubles fournis ?
Comme il s'agit de biens appartenant a l'entreprise, leur elimination ou leur revente sans autorisation peut etre assimilee a un vol ou a un detournement. Il ne faut en aucun cas le faire.
Q. Quel est le montant du loyer d'un logement de fonction ?
Il varie selon les entreprises, mais il represente generalement environ 30 a 50 % du prix du marche. Comme il est souvent preleve automatiquement sur le salaire mensuel, il est utile d'en verifier le montant a l'avance.
Q. Que faut-il faire si un probleme survient dans le logement de fonction ?
La regle de base consiste a en informer a la fois la societe de gestion et l'entreprise. Meme en cas d'urgence, n'oubliez pas de contacter d'abord le service responsable au sein de votre entreprise.
