因外派或調職而考慮搬進公司提供的社宅的人不在少數。社宅雖有多種優點，但入住時是否已配備家具，會讓事前的準備工作大不相同。本文將解說社宅的種類、優缺點、附家具社宅的運用方式，以及選購家具的要點。
社宅有哪些種類？
公司自有社宅
由企業自行持有大樓或社區，直接作為社宅提供給員工的形式。入住手續較少，可以順利搬入，有些甚至附設適合舉家居住的設施。
代租社宅
由企業以法人名義承租物件，再讓員工從中挑選入住的制度。公寓大樓、集合住宅、獨棟透天等選項都很豐富，許多企業採用這種形式。
與員工宿舍的差異
員工宿舍主要提供給單身員工，多半附餐；社宅則以有家庭成員的員工為主。採合宿制的宿舍，隱私可能會受到一定限制。
代租社宅與公司自有社宅，差別在哪裡？會計、稅務上的處理方式
代租社宅與公司自有社宅的差異，不只在於員工使用上的方便性，企業端的會計處理方式也是從不同的入口出發。公司自有社宅會把建物登記為法人的固定資產，折舊費、固定資產稅、修繕費等都能列為公司的經費（損金）。代租社宅則是由公司與房東簽訂租賃契約，再轉租給員工，因此公司支付給房東的租金會以「地租房租」的名目列入損金。
另一方面，應向員工收取的「相當租金額」（只要員工負擔的金額達到此金額的50%以上，就不會被當作薪資課稅）的計算方式，不論是公司自有或代租社宅，都採用相同的公式。根據日本國稅廳的稅務問答（Tax Answer），「不論是公司自有的社宅、宿舍，或是向他人承租後再提供給員工的情況」，（1）建物固定資產稅課稅標準額×0.2%、（2）12日圓×總樓地板面積（平方公尺）÷3.3（平方公尺）、（3）基地固定資產稅課稅標準額×0.22%，三者加總即為相當租金額（日本國稅廳Tax Answer No.2597）。換言之，員工應負擔的基準本身並不會因公司自有或代租而改變，差異主要展現在企業端的會計處理上（究竟是列為資產攤提折舊，還是把房租列為經費）。
社宅有哪些優缺點？
優點
- 性價比高：可用遠低於行情的房租入住，有些甚至連水電瓦斯費都包含在內
- 省去手續：契約書、金錢往來等事務都由公司處理
- 較不孤單：前輩、同事就住在附近，讓人感到安心
- 離公司近：通勤時間縮短，私人時間也隨之增加
缺點
- 不一定能住進理想的物件：選項有限
- 公私難以切換：因為同事就住在附近，工作與私人生活的界線容易變得模糊
附家具社宅有哪些優缺點？
優點
- 不需要添購整套家具的費用（一般至少要20萬日圓起跳）
- 搬家行李大幅減少
- 退租時也不需要負擔處理家具的費用
缺點
- 無法搬入自己喜歡的家具，居家布置的自由度較低
- 多半是二手家具，有人會在意衛生問題（一般在入住前都會完成清潔）
附家具社宅的稅務──家具、家電的租借會與房租分開認定課稅
若公司以無償或低價的方式，把家具、家電租借給社宅使用，稅務上的處理原則上會與社宅本身的房租（相當租金額）分開計算。日本國稅廳的問答案例「向員工租借家具等物品時的經濟利益」（依據所得稅法第36條第1項、第2項的處理方式）規定：屬於公司自有的家具等物品，應以定額法折舊費相當額，再加計通常所需的維護管理費用相當額等，合理估算出金額；屬於租賃取得的家具等物品，則以租賃費相當額，分別評估為經濟利益。
實務上，只要附家具、家電社宅的房租仍落在福利範圍內，課稅問題往往不容易浮上檯面，但這並不代表可以把家具、家電的租借直接併入社宅房租一起計算，原則上仍應分開評估經濟利益，這是負責相關事務者需要掌握的重點。若採無償租借或大幅低價租借，這筆經濟利益相當額有可能被視為薪資課稅，請務必留意。
沒有家具的社宅，選購家具有哪些要點？
- 優先購買床、櫃子等大型家具，小物品可以之後再添購
- 事先確認玄關、走廊、電梯的尺寸，確保家具搬得進去
- 先掌握插座、電視訊號端子的位置，再決定家具擺放方式
- 統一色調與材質風格，打造更有質感的居住空間
原狀回復的負擔劃分──退租時該由公司還是員工支付
日本民法第621條（2020年4月1日施行的修正民法）針對承租人的原狀回復義務規定：「承租人在收受租賃物後，若該租賃物產生損傷（不包含因通常使用、收益所生的損耗，以及租賃物本身的自然折舊），於租賃關係終了時，承租人負有將該損傷回復原狀的義務」，明確把因通常使用而產生的耗損、自然折舊排除在原狀回復義務之外。日本國土交通省的「原狀回復相關糾紛與處理準則」，也把原狀回復定義為「因承租人居住、使用而造成的建物價值減損中，屬於承租人故意、過失、違反善良管理人注意義務，或超出通常使用範圍所造成的耗損、毀損，予以修復」，並以此為基準，提出通常耗損、自然折舊由房東負擔，超出通常使用範圍的耗損則由承租人負擔的原則。
社宅也是這項一般原則的延伸。代租社宅的情況下，由於與房東簽訂租賃契約的承租人是公司，因此對房東的原狀回復義務原則上由公司承擔，但依照公司內部規定，因員工故意、過失造成的損傷部分，一般會由公司再向員工求償。公司自有社宅的思考方式也相同，通常耗損、自然折舊由公司負擔，只有超出此範圍的損傷才會要求員工賠償。附屬家具也是同樣道理，因自然折舊造成的損壞由公司負擔、因過失造成的損壞則由員工負擔，這樣的區分正是上述原狀回復負擔劃分概念的具體呈現。
常見問題（FAQ）
Q. 附屬家具損壞時，由誰負擔費用？
原則上，因自然折舊造成的損壞由公司負擔，因過失造成的損壞則由自己負擔。入住時先記錄好家具狀態非常重要。
Q. 可以自行處理、賣掉附屬家具嗎？
由於這些家具屬於公司財產，未經許可擅自處理、賣掉，可能構成竊盜罪或侵占罪，請絕對不要這麼做。
Q. 社宅的房租大概多少？
依企業而異，但大致上是市場行情的30～50%左右。多半會從每月薪資中自動扣除，建議事先確認金額。
Q. 社宅內發生糾紛時該怎麼辦？
基本原則是同時向管理公司與公司回報。即使是緊急狀況，也別忘了先聯絡公司的負責部門。
