因单身赴任或工作调动而考虑搬进公司住房的人不在少数。公司住房虽然有诸多优点，但是否自带家具会让入住前的准备工作大不相同。本文将介绍公司住房的种类、优缺点、带家具公司住房的使用方法，以及不带家具时挑选家具的要点。
公司住房有哪些种类？
自有公司住房
由企业自己持有公寓或住宅小区，直接作为公司住房提供给员工的形式。入住手续简单、流程顺畅，有些还配有适合家庭居住的设施。
租赁公司住房
企业与房东签订法人合同后，员工再从这些房源中挑选居住的机制。公寓、出租屋、独栋住宅等可选范围较广，很多企业都采用这种形式。
与员工宿舍的区别
员工宿舍主要面向单身员工，多数包餐，而公司住房则以有家庭的员工为主要对象。部分员工宿舍设有合住制度，私密性可能受到一定限制。
租赁公司住房与自有公司住房有何不同？会计、税务上的处理方式
租赁公司住房与自有公司住房的区别，不仅体现在入住者的使用体验上，企业一方的会计处理入口也不相同。自有公司住房需要把房屋作为企业的固定资产入账，折旧费、固定资产税、维修费等都计入企业的经营成本（可税前扣除的损金）。租赁公司住房则是企业与房东签订租赁合同、再转租给员工的形式，因此企业支付给房东的租金作为地租房租计入损金。
另一方面，应向员工收取的"租金相当额"（只要向员工收取该金额的50%以上，就不会被视为工资而征税）的计算方法，无论是自有还是租赁公司住房都采用相同的公式。日本国税厅的税务问答（第2597号）规定，"不仅限于企业自行持有并出借的公司住房或宿舍，即便是从他处租入后再出借的情形"，（1）房屋固定资产税计税标准额×0.2%，（2）12日元×总建筑面积(㎡)÷3.3(㎡)，（3）用地固定资产税计税标准额×0.22%，三者之和即为租金相当额。也就是说，员工应负担的判定标准本身并不会因自有或租赁而改变，区别主要体现在企业一方的会计处理上（是计入资产折旧，还是把房租计为费用）。
使用公司住房有哪些优点和缺点？
优点
- 性价比高：能以远低于市场行情的租金入住，有些还包含水电燃气费
- 省去手续：合同签订、款项往来均由企业负责处理
- 孤独感较少：前辈或同事住在附近，让人更安心
- 靠近工作地点：通勤时间缩短，私人时间随之增加
缺点
- 有时无法住进理想的房源：可选范围有限
- 公私界限较难切换：同事住得近，工作与生活的界限容易变得模糊
带家具公司住房的优点和缺点是什么？
优点
- 无需承担购置整套家具的费用（最低约20万日元起）
- 搬家行李大幅减少
- 退租时也无需承担家具处理费用
缺点
- 无法带入自己喜欢的家具，室内布置的自由度较低
- 家具多为二手，有人会在意卫生方面的问题（入住前通常已完成清洁）
带家具公司住房的税务问题——家具家电的租借与房租分开计税
企业向公司住房免费或低价租借家具、家电时，其税务处理原则上与公司住房本身的租金（租金相当额）计算是分开评估的。日本国税厅的问答案例"向员工租借家具等物品时的经济利益"（依据《所得税法》第36条第1、2项的处理方式）规定，对于企业自有的家具等，按定额法计算的折旧费相当额，再加上通常所需的维护管理费用相当额等合理估算出的金额；对于租赁而来的家具等，则以租赁费相当额，分别作为经济利益进行评估。
实务中，如果带家具家电的公司住房房租仍在福利待遇的合理范围之内，征税问题往往不容易显现，但这并不意味着可以把家具家电的租借简单并入公司住房的租金计算中，原则上应当分开评估经济利益，这一点是负责人员需要掌握的要点。如果采取免费出借或大幅低价出借的方式，该项经济利益相当额有可能被作为工资征税，请务必留意。
没有家具的公司住房，挑选家具时有哪些要点？
- 优先购买床、置物架等大件家具，小件物品可以之后再买
- 事先确认玄关、走廊、电梯的尺寸，确保家具能够顺利搬入
- 先确认插座、电视天线接口的位置，再决定家具布局
- 统一色调和材质风格，让房间看起来更有品味
恢复原状的责任划分——退租时由公司还是员工承担费用
日本《民法》第621条（2020年4月1日实施的修订版民法）对承租人恢复原状的义务作出规定："承租人在收到租赁物之后，若该租赁物产生损伤（正常使用及收益所造成的租赁物损耗，以及租赁物的自然老化除外），租赁合同终止时，承租人负有将该损伤恢复原状的义务"，明确将正常使用造成的磨损及自然老化排除在恢复原状义务之外。日本国土交通省的《围绕恢复原状的纠纷与指导方针》也将恢复原状定义为"在承租人居住、使用过程中产生的建筑物价值减损中，因承租人的故意、过失、违反善良管理人的注意义务，或其他超出正常使用范围的使用所造成的损耗、毁损，予以修复"，并以正常损耗、自然老化由出租人承担，超出正常使用范围造成的损耗由承租人承担作为基本判断标准。
公司住房也是这一基本原则的延伸。就租赁公司住房而言，与房东签订租赁合同的承租人是企业，因此对房东承担恢复原状义务的是企业本身，但根据企业内部规定，因员工故意或过失造成的损伤部分，通常会向该员工追偿，这是常见的做法。自有公司住房的思路也是一样，正常损耗和自然老化部分由企业承担，只有超出这一范围的损伤部分才向员工追偿。配备家具的处理方式也是同理，自然老化造成的损坏由企业承担，因过失造成的损坏由员工承担，这正是恢复原状责任划分这一思路的直接体现。
常见问题（FAQ）
Q. 配备的家具损坏了，由谁承担费用？
原则上，自然老化造成的损坏由企业承担，因过失造成的损坏由本人承担。入住时记录好家具状态非常重要。
Q. 可以擅自处理或出售配备的家具吗？
这些家具属于企业的财产，未经许可擅自处理或出售，有可能构成盗窃罪或侵占罪，请务必不要这样做。
Q. 公司住房的租金大概是多少？
因企业而异，但大致标准是市场行情的30%至50%左右。很多企业会从每月工资中自动扣除，建议提前确认具体金额。
Q. 公司住房内发生纠纷时该怎么办？
基本原则是同时向物业管理公司和所属企业报告。即便是紧急情况，也不要忘记先联系企业内的负责部门。
