كثير من الموظفين الذين يُنقلون لوظيفة في مدينة أخرى أو يعملون بعيدًا عن أسرتهم يفكرون في الانتقال إلى "سكن الشركة" (شاتاكو)، وهو نظام يابانى تقوم فيه الشركة بتوفير مسكن لموظفيها بإيجار مخفّض أو مجانًا. ولسكن الشركة مزايا متعددة، لكن مدى الحاجة للتحضير يختلف كثيرًا بحسب ما إذا كانت الوحدة مؤثثة أم لا. يشرح هذا المقال أنواع سكن الشركة ومزاياه وعيوبه، وكيفية الاستفادة من الوحدات المؤثثة، ونقاط اختيار الأثاث.
ما هي أنواع سكن الشركة؟
السكن المملوك للشركة
هو النوع الذي تملك فيه الشركة نفسها المبنى أو الوحدات وتوفرها مباشرة لموظفيها. إجراءات الانتقال إليه قليلة وسريعة، وقد تتوفر فيه مرافق مناسبة للعائلات.
السكن المستأجر من الشركة
هو النوع الذي تستأجره الشركة بعقد باسمها من مالك خارجي، ثم يختار الموظف من بين وحدات متاحة ضمن هذا العقد. الخيارات فيه أوسع (شقق وعمارات وحتى منازل مستقلة)، وهو الشكل الذي تعتمده معظم الشركات.
الفرق بينه وبين سكن الموظفين المشترك (دورميتوري الشركة)
سكن الموظفين المشترك موجه غالبًا للعزّاب وغالبًا ما يشمل الوجبات، بينما سكن الشركة موجه أساسًا للأسر. وفي حال وجود غرف مشتركة داخل هذا النوع من السكن، قد تكون الخصوصية فيه محدودة.
ما الفرق بين السكن المستأجر والمملوك من ناحية المحاسبة والضرائب؟
لا يقتصر الفرق بين النوعين على تجربة الموظف المقيم، بل يمتد إلى طريقة معالجة كل منهما في حسابات الشركة. في حال السكن المملوك، يُقيَّد المبنى كأصل ثابت للشركة، وتُحتسب مصاريف الاستهلاك وضريبة الأملاك وتكاليف الصيانة ضمن مصروفات الشركة القابلة للخصم. أما في حال السكن المستأجر، فتوقّع الشركة عقد إيجار مع المالك ثم "تعيد تأجير" الوحدة للموظف، فيُحتسب الإيجار الذي تدفعه الشركة للمالك ضمن مصروفات الإيجار القابلة للخصم.
في المقابل، فإن طريقة احتساب "المبلغ المكافئ للإيجار" الذي يجب تحصيله من الموظف (بحيث إذا دفع الموظف 50% أو أكثر من هذا المبلغ، لا يُعامل الفارق كجزء من الراتب الخاضع للضريبة) تُحتسب بنفس المعادلة سواء كان السكن مملوكًا أو مستأجرًا. وتنص إرشادات مصلحة الضرائب اليابانية (الإشعار رقم 2597) على أن هذا المبلغ يساوي مجموع: (1) القيمة الضريبية المعتمدة للمبنى × 0.2%، (2) 12 ين × إجمالي المساحة بالمتر المربع ÷ 3.3، (3) القيمة الضريبية المعتمدة للأرض × 0.22%. أي أن المعيار الذي يتحمّله الموظف لا يتغير بحسب نوع الملكية، والفرق الحقيقي يظهر فقط في طريقة تسجيل الشركة لهذه التكلفة محاسبيًا.
ما مزايا وعيوب الإقامة في سكن الشركة؟
المزايا
- تكلفة منخفضة: إيجار أقل بكثير من سعر السوق، وأحيانًا تشمل فواتير الكهرباء والمياه.
- إجراءات أقل: تتولى الشركة العقد والمعاملات المالية مع المالك.
- شعور أقل بالعزلة: تواجد زملاء العمل في محيط قريب يمنح طمأنينة، خاصة للموظف المنقول بعيدًا عن أسرته.
- قرب من مكان العمل: تقليل وقت التنقل يزيد الوقت المتاح للحياة الشخصية.
العيوب
- قد لا يكون السكن مطابقًا لما يفضله الموظف: الخيارات محدودة مقارنة بالسوق المفتوح.
- صعوبة الفصل بين العمل والحياة الشخصية: وجود الزملاء في الجوار يجعل الحدود بين العمل والخصوصية أقل وضوحًا.
ما مزايا وعيوب سكن الشركة المؤثث؟
المزايا
- عدم الحاجة لشراء طقم أثاث كامل (بتكلفة لا تقل عادة عن 200 ألف ين).
- انخفاض كبير في حجم أغراض الانتقال.
- عدم تحمّل تكاليف التخلص من الأثاث عند مغادرة السكن.
العيوب
- عدم القدرة على إحضار أثاث حسب الذوق الشخصي، ما يقلل حرية تصميم الديكور الداخلي.
- كثير من قطع الأثاث تكون مستعملة، ما قد يثير قلقًا بشأن النظافة (رغم أن تنظيفها قبل الاستلام هو الممارسة الشائعة).
الجانب الضريبي لسكن الشركة المؤثث: تقييم إعارة الأثاث والأجهزة منفصل عن تقييم الإيجار
عندما تقدّم الشركة الأثاث والأجهزة المنزلية مجانًا أو بمقابل رمزي في سكن الشركة، فإن المعالجة الضريبية لهذه الإعارة تُقيَّم من حيث المبدأ بشكل منفصل عن حساب "المبلغ المكافئ للإيجار" الخاص بالسكن نفسه. وتنص إرشادات مصلحة الضرائب اليابانية بشأن "المنفعة الاقتصادية الناتجة عن إعارة أثاث للموظفين" (استنادًا إلى المادة 36 من قانون ضريبة الدخل) على أن الأثاث المملوك للشركة يُقيَّم بقيمة الاستهلاك السنوي بطريقة القسط الثابت مضافًا إليها تكلفة الصيانة المعتادة، بينما يُقيَّم الأثاث المستأجر بقيمة أقساط الإيجار المدفوعة عنه.
عمليًا، عندما يبقى إجمالي الإيجار مع الأثاث ضمن نطاق معقول كمزية رفاهية للموظفين، فإن المشكلة الضريبية نادرًا ما تظهر على السطح. لكن هذا لا يعني أن إعارة الأثاث يمكن دمجها ببساطة ضمن حساب إيجار السكن؛ فمن حيث المبدأ يجب تقييم كل منهما بشكل مستقل، وهذه نقطة يجدر بالمسؤولين عن هذا الملف الانتباه إليها. وفي حال الإعارة المجانية أو بمقابل منخفض جدًا، قد تُعامل هذه المنفعة الاقتصادية كجزء من الراتب الخاضع للضريبة.
كيف تختار الأثاث عند الانتقال إلى سكن شركة غير مؤثث؟
- ابدأ بشراء القطع الكبيرة (السرير والخزائن) أولًا، واترك القطع الصغيرة لمرحلة لاحقة.
- تحقق مسبقًا من مقاسات المدخل والممر والمصعد للتأكد من إمكانية إدخال الأثاث.
- حدد مواقع المقابس الكهربائية ومنفذ هوائي التلفاز قبل تحديد تخطيط الغرفة.
- وحّد الألوان وخامات القطع لتحصل على مساحة متناسقة وأنيقة.
من يتحمّل تكلفة إعادة السكن لحالته الأصلية عند إخلائه: الشركة أم الموظف؟
تنص المادة 621 من القانون المدني الياباني (المعدَّلة اعتبارًا من أبريل 2020) على التزام المستأجر بإعادة العين المؤجرة إلى حالتها الأصلية، لكنها تستثني صراحة من هذا الالتزام "التلف الناتج عن الاستخدام والانتفاع العاديين، وكذلك التدهور الطبيعي الناتج عن مرور الزمن". كما تعرّف إرشادات وزارة الأراضي والبنية التحتية والنقل اليابانية بشأن "المنازعات المتعلقة بإعادة الحالة الأصلية" هذا المفهوم بأنه إصلاح التلف الناتج عن تعمّد المستأجر أو إهماله أو تجاوزه حدود الاستخدام المعتاد، بينما يبقى التآكل والتدهور الطبيعيان على عاتق المالك.
وينطبق المبدأ نفسه على سكن الشركة. ففي حالة السكن المستأجر، يكون المستأجر رسميًا أمام المالك هو الشركة نفسها، لذا فالالتزام القانوني بإعادة الحالة الأصلية يقع عليها، لكن من الشائع أن تطالب الشركة الموظف، وفق أنظمتها الداخلية، بتعويض التلف الناتج عن تعمّده أو إهماله. وينطبق المبدأ نفسه أيضًا على السكن المملوك للشركة: التآكل الطبيعي على عاتق الشركة، وما يتجاوزه على عاتق الموظف. وينسحب هذا المبدأ أيضًا على الأثاث المرفق بالسكن: التلف الناتج عن القدم على الشركة، والتلف الناتج عن إهمال الموظف عليه.
أسئلة شائعة
س. من يتحمّل تكلفة إصلاح الأثاث المرفق في حال تلفه؟
التلف الناتج عن القدم الطبيعي تتحمله الشركة، والتلف الناتج عن الإهمال يتحمله الموظف من حيث المبدأ. لذا من المهم توثيق حالة الأثاث عند الاستلام.
س. هل يمكن التخلص من الأثاث المرفق أو بيعه؟
لا، فهذا الأثاث مملوك للشركة، والتخلص منه أو بيعه دون إذن قد يُعرّض الموظف لتهمة السرقة أو الاختلاس. يجب تجنّب ذلك تمامًا.
س. كم يبلغ إيجار سكن الشركة عادة؟
يختلف من شركة لأخرى، لكنه غالبًا يتراوح بين 30% و50% من سعر السوق. وغالبًا ما يُخصم تلقائيًا من الراتب الشهري، لذا يُنصح بالتأكد من المبلغ مسبقًا.
س. ماذا أفعل إذا حدثت مشكلة داخل سكن الشركة؟
القاعدة الأساسية هي إبلاغ شركة الإدارة العقارية والشركة معًا. وحتى في الحالات الطارئة، لا تنسَ التواصل أولًا مع القسم المختص داخل شركتك.
