Muchas personas que afrontan una asignacion temporal en solitario o un traslado consideran mudarse a una vivienda corporativa. Aunque la vivienda corporativa ofrece diversas ventajas, lo que debe prepararse cambia considerablemente segun si viene amueblada o no. En este articulo explicamos los tipos de vivienda corporativa, sus ventajas y desventajas, como aprovechar una vivienda corporativa amueblada y los puntos clave para elegir muebles.
¿Que tipos de vivienda corporativa existen?
Vivienda corporativa propiedad de la empresa
Es una modalidad en la que la empresa ofrece como vivienda corporativa un apartamento o conjunto residencial de su propiedad.Requiere pocos tramites y permite mudarse sin contratiempos; en algunos casos tambien dispone de instalaciones para familias.
Vivienda corporativa arrendada por la empresa
Es un sistema en el que el residente elige entre inmuebles que la empresa ha contratado a nombre de la sociedad.Hay una amplia gama de opciones, como apartamentos, edificios de viviendas o casas independientes, y muchas empresas adoptan esta modalidad.
Diferencia con una residencia para empleados
La residencia para empleados suele estar dirigida principalmente a personas solteras y a menudo incluye comidas, mientras que la vivienda corporativa se orienta sobre todo a hogares.En las residencias con habitaciones compartidas, la privacidad puede verse limitada.
¿En que se diferencian la vivienda arrendada por la empresa y la vivienda propiedad de la empresa? Tratamiento contable y fiscal
La vivienda arrendada por la empresa y la vivienda propiedad de la empresa no solo difieren en la comodidad para el residente, sino tambien en el punto de partida del tratamiento contable de la empresa. En el caso de la vivienda propiedad de la empresa, el edificio se registra como activo fijo de la sociedad, y la depreciacion, el impuesto sobre activos fijos y los gastos de reparacion se contabilizan como gastos (gastos deducibles) de la empresa. En el caso de la vivienda arrendada, la empresa firma un contrato de arrendamiento con el propietario y subarrienda la vivienda al empleado, por lo que el alquiler que la empresa paga al propietario se contabiliza como gasto deducible en concepto de alquiler de terreno y edificio.
Por otro lado, el metodo de calculo del «importe equivalente al alquiler» que debe cobrarse al empleado (si se recibe del empleado el 50% o mas de este importe, no se grava como salario) es el mismo, tanto si la vivienda es propiedad de la empresa como si es arrendada. Segun el Tax Answer de la Agencia Tributaria Nacional de Japon, «no solo cuando la empresa presta una vivienda o residencia de su propiedad, sino tambien cuando la presta habiendola arrendado a un tercero», el importe equivalente al alquiler es la suma de (1) el valor catastral del edificio a efectos del impuesto sobre activos fijos x 0,2%, (2) 12 yenes x superficie total (m2) / 3,3 (m2), y (3) el valor catastral del terreno a efectos del impuesto sobre activos fijos x 0,22% (Tax Answer No. 2597 de la Agencia Tributaria Nacional). Es decir, el criterio que debe soportar el empleado no cambia segun si la vivienda es propiedad de la empresa o arrendada; la diferencia se manifiesta principalmente en el tratamiento contable de la empresa (si se registra como activo y se deprecia, o si el alquiler se contabiliza como gasto).
¿Cuales son las ventajas y desventajas de utilizar una vivienda corporativa?
Ventajas
- Buena relacion costo-beneficio: se puede vivir con un alquiler muy inferior al precio de mercado, y en algunos casos tambien se incluyen los servicios publicos
- Se reducen los tramites: la empresa se encarga del contrato y de los pagos
- Menor sensacion de soledad: brinda tranquilidad tener a superiores o companeros viviendo cerca
- Cercania al lugar de trabajo: al reducir el tiempo de desplazamiento aumenta el tiempo personal
Desventajas
- Puede que no se pueda vivir en la vivienda ideal: las opciones son limitadas
- Puede ser dificil separar trabajo y vida privada: al tener companeros cerca, la frontera entre trabajo y vida personal tiende a volverse difusa
¿Cuales son las ventajas y desventajas de una vivienda corporativa amueblada?
Ventajas
- No es necesario asumir el costo de comprar un juego completo de muebles (desde 200.000 yenes como minimo)
- El volumen de pertenencias de la mudanza se reduce de forma considerable
- Tampoco se requiere pagar la eliminacion de los muebles al dejar la vivienda
Desventajas
- Como no se pueden llevar los muebles preferidos, la libertad para decorar es reducida
- Muchos muebles son de segunda mano, por lo que en algunos casos puede preocupar la higiene (lo habitual es que se limpien antes de la entrada)
Fiscalidad de la vivienda corporativa amueblada: el prestamo de muebles y electrodomesticos se evalua fiscalmente por separado del alquiler
El tratamiento fiscal cuando la empresa presta muebles o electrodomesticos a la vivienda corporativa de forma gratuita o a un precio reducido se evalua, en principio, por separado del calculo del alquiler (importe equivalente al alquiler) de la propia vivienda. El caso de preguntas y respuestas de la Agencia Tributaria Nacional «Beneficio economico en caso de prestamo de muebles a los empleados» (tratamiento basado en el articulo 36, apartados 1 y 2, de la Ley del Impuesto sobre la Renta) establece que, para los muebles propiedad de la propia empresa, se evalua como beneficio economico un importe estimado razonablemente mediante el metodo de depreciacion en linea recta mas el importe habitual de los gastos de mantenimiento, mientras que para los muebles en arrendamiento (leasing) se evalua como beneficio economico el importe equivalente a la cuota de arrendamiento.
En la practica, si el alquiler de una vivienda corporativa con muebles y electrodomesticos se mantiene dentro del ambito de los beneficios sociales, en muchos casos el problema fiscal no llega a manifestarse, pero esto no significa que el prestamo de muebles y electrodomesticos pueda incluirse sin mas en el calculo del alquiler de la vivienda; es un punto que el responsable debe tener presente, ya que en principio el beneficio economico debe evaluarse por separado. Tenga en cuenta que, si se presta de forma gratuita o a un precio muy reducido, este importe equivalente al beneficio economico puede llegar a gravarse como salario.
¿Cuales son los puntos clave para elegir muebles en una vivienda corporativa sin muebles?
- Priorice la compra de los muebles grandes (cama, estanterias) y deje los articulos pequenos para mas adelante
- Compruebe de antemano las dimensiones de la entrada, el pasillo y el ascensor para confirmar que sera posible introducirlos
- Determine la distribucion despues de identificar la ubicacion de los enchufes y de la toma de antena de TV
- Unificar el estilo de colores y materiales ayuda a crear un espacio atractivo
Reparto de la responsabilidad de la restauracion del inmueble: quien paga al mudarse, la empresa o el empleado
El articulo 621 del Codigo Civil (reformado, en vigor desde el 1 de abril de 2020) establece, respecto a la obligacion de restauracion del arrendatario, que «si existen danos en el bien arrendado despues de haberlo recibido (excluyendo el desgaste producido por el uso y disfrute normales, asi como el deterioro por el paso del tiempo), el arrendatario tiene la obligacion de restaurar dichos danos al finalizar el arrendamiento», excluyendo asi de forma expresa el desgaste por uso normal y el deterioro por el paso del tiempo de la obligacion de restauracion. La guia del Ministerio de Territorio, Infraestructura, Transporte y Turismo sobre «disputas y directrices relativas a la restauracion del inmueble» tambien define la restauracion como «reparar el desgaste o dano derivado de la intencion o negligencia del arrendatario, el incumplimiento del deber de cuidado diligente, u otro uso que exceda el uso normal, de entre la disminucion del valor del edificio producida por la residencia y el uso del arrendatario», estableciendo como criterio que el desgaste normal y el deterioro por el paso del tiempo corren a cargo del arrendador, mientras que el desgaste derivado de un uso que exceda lo normal corre a cargo del arrendatario.
La vivienda corporativa tambien se situa en la prolongacion de este principio general. En el caso de la vivienda arrendada por la empresa, como el arrendatario en el contrato con el propietario es la propia empresa, la obligacion de restauracion frente al propietario recae en la empresa, pero segun las normas internas, lo habitual es reclamar al empleado la parte de los danos causados por su intencion o negligencia. En la vivienda propiedad de la empresa el criterio es el mismo: la empresa asume el desgaste normal y el deterioro por el paso del tiempo, y en principio solo se reclama al empleado la parte que exceda de ello. Lo mismo se aplica a los muebles instalados: el criterio de que el deterioro por el paso del tiempo corre a cargo de la empresa y el dano por negligencia corre a cargo del empleado refleja directamente este reparto de la responsabilidad de la restauracion.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Q. ¿Quien asume el costo si se rompe un mueble instalado?
Como regla general, los danos por desgaste corren a cargo de la empresa, mientras que los danos por negligencia corren por cuenta del residente. Es importante registrar el estado de los bienes al momento de entrar.
Q. ¿Se pueden desechar o vender los muebles instalados?
Al tratarse de bienes de la empresa, desecharlos o venderlos sin autorizacion puede considerarse hurto o apropiacion indebida. No debe hacerse bajo ningun concepto.
Q. ¿Cuanto cuesta el alquiler de una vivienda corporativa?
Aunque varia segun la empresa, una referencia habitual es entre el 30 y el 50 % del precio de mercado. Como a menudo se descuenta automaticamente del salario mensual, conviene confirmar el importe con antelacion.
Q. ¿Que se debe hacer si surge un problema dentro de la vivienda corporativa?
Lo basico es informar tanto a la empresa administradora como a la propia empresa. Incluso en caso de urgencia, no olvide comunicarse primero con el departamento responsable de su empresa.
