Les consignes à colis sont un équipement pratique qui permet de recevoir des colis même en cas d’absence. Avec l’augmentation de l’usage du e-commerce, les besoins des locataires progressent, et leur installation dans des biens rénovés se développe également. Dans cet article, nous expliquons les types de consignes à colis, les critères de choix, les coûts d’installation et les points de vigilance au moment de l’introduction.
Pourquoi les consignes à colis sont-elles efficaces pour lutter contre la vacance locative ?
Les consignes à colis constituent un investissement d’équipement très efficace pour lutter contre la vacance locative. Dans les enquêtes auprès des locataires, elles figurent aussi en permanence parmi les équipements « appréciés lorsqu’ils sont présents ».
Les raisons pour lesquelles elles sont efficaces comme mesure contre la vacance sont les suivantes.
- Elles suppriment la contrainte des secondes livraisons : un avantage important pour les foyers à double revenu et les personnes vivant seules
- Renforcement de la sécurité : le fait d’éviter la remise en main propre rassure sur le plan de la sûreté
- Différenciation du bien : le taux d’installation dans les appartements reste encore faible, ce qui permet de se démarquer des biens concurrents
- Allégement de la charge des livreurs : la baisse du taux de relivraison contribue aussi à la société
Quels types de consignes à colis existe-t-il ?
Mécanique (à cadran)
Il s’agit du type le plus simple, dans lequel un code est réglé à l’aide d’un cadran. Il se caractérise par le fait qu’il ne nécessite pas d’alimentation électrique, est facile à installer et reste peu coûteux. Le prix est d’environ 10 000 à 30 000 yens par box.
Électronique (numérique)
Il s’agit d’un type à haute fonctionnalité commandé par écran LCD. Certains modèles sont également dotés de la génération automatique d’un code, d’une authentification par carte et d’une fonction de notification par e-mail. Le prix est d’environ 50 000 à 150 000 yens par box.
Type à installation simple
Il s’agit d’un type qui peut être installé dans un espace existant sans travaux. Il existe sous différentes formes, comme les modèles fixés par câble ou les modèles muraux. Il convient lorsque l’on souhaite limiter le coût initial.
Quel est le coût d’installation d’une consigne à colis ?
| Type | Prix de l’équipement (indicatif) | Coût des travaux d’installation |
|---|---|---|
| Mécanique (4 boxes) | 50 000 à 120 000 yens | 30 000 à 50 000 yens |
| Électronique (4 boxes) | 200 000 à 600 000 yens | 50 000 à 100 000 yens |
| Type à installation simple | 10 000 à 50 000 yens | 0 yen (installation DIY possible) |
Quels sont les points à vérifier pour choisir une consigne à colis ?
Taille et nombre de boxes
Un nombre de boxes équivalant à environ 30 % à 50 % du nombre de logements constitue une bonne référence. En combinant des tailles grande, moyenne et petite, il est possible de répondre à différents types de colis.
Durabilité et étanchéité
En cas d’installation en extérieur, il convient de choisir des matériaux très durables, comme l’acier inoxydable ou les revêtements en poudre. Les performances d’étanchéité constituent également un point de contrôle important.
Facilité d’utilisation
Il est important de choisir un produit facile à utiliser non seulement pour les locataires, mais aussi pour les livreurs. Des manipulations complexes peuvent entraîner des erreurs de livraison.
Sécurité
Pour prévenir le vol, il convient de vérifier que l’équipement peut être solidement fixé. Les produits permettant une fixation par boulons d’ancrage ou un raccordement par câble sont rassurants.
Quels sont les points de vigilance lors de l’introduction d’une consigne à colis ?
- Lieu d’installation : l’idéal est un emplacement près de l’entrée, à l’abri de la pluie et du vent
- Système de gestion : définir des règles de traitement pour les colis laissés trop longtemps sans être récupérés
- Prise en charge des produits réfrigérés : informer les locataires que les produits réfrigérés et surgelés ne peuvent pas être réceptionnés
- Colis volumineux : étudier la manière de traiter les colis dont la taille ne permet pas l’insertion dans la box
Questions fréquentes (FAQ)
Q. L’approbation du syndicat de copropriété est-elle nécessaire pour installer une consigne à colis ?
En cas d’installation dans une partie commune, l’approbation du syndicat de copropriété est en principe nécessaire. Pour un appartement détenu par le propriétaire bailleur, l’installation peut être décidée par celui-ci.
Q. Le coût d’introduction d’une consigne à colis peut-il être comptabilisé en charges ?
Oui, il peut être comptabilisé en amortissement en tant qu’équipement accessoire du bâtiment. La durée d’utilisation est généralement de 10 à 15 ans.
Q. Lequel est recommandé, le modèle mécanique ou électronique ?
Le modèle mécanique est recommandé pour les petits appartements lorsque l’on souhaite limiter les coûts, tandis que le modèle électronique est recommandé pour les immeubles où la sécurité est prioritaire.
Q. Les consignes à colis entraînent-elles des frais d’entretien ?
Les modèles mécaniques n’entraînent pratiquement pas de frais d’entretien. Les modèles électroniques nécessitent des frais d’électricité (quelques centaines de yens par mois) ainsi que des frais de maintenance régulière.
