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3 formas de ter sucesso na captação de inquilinos e como se preparar

A chave para o sucesso na captação de inquilinos está na preparação prévia. Este artigo explica três etapas essenciais: entender a situação atual, conhecer os tipos de inquilinos e definir um aluguel adequado, além de métodos de captação como cadastro no REINS e uso de portais imobiliários.

Última atualização: Leitura de cerca de 2 min

Para proprietarios de edifícios comerciais e gestores de locação, o sucesso ou fracasso da atração de inquilinos (tenant leasing) afeta diretamente a rentabilidade. Para viabilizar uma atração eficiente, a "preparação prévia" é o ponto mais importante, antes mesmo dos métodos de captação.

O que é necessário para atrair inquilinos?

A atração de inquilinos não termina simplesmente com a captação. Garantir os três pontos abaixo antes de iniciar a atração é uma condição essencial para ocupações de longo prazo e uma gestão de baixo risco.

Entender a situação atual

Pesquisar e analisar a idade do imóvel, o estado das instalações, a situação de locação dos edifícios concorrentes e o ambiente ao redor é indispensável. Ao atrair inquilinos adequados ao terreno e às condições do imóvel, torna-se mais fácil alcançar ocupações de longo prazo. Faça esse acompanhamento regularmente para reduzir riscos.

Entender os tipos de inquilinos a serem prospectados

Há três formatos de inquilinos: "loja", "escritório" e "depósito".As lojas se subdividem em negócios independentes, franquias e redes (locais/nacionais). Ao entender corretamente cada tipo, torna-se possível conduzir uma estratégia de atração mais planejada.

Definir condições e o aluguel adequado

Uma definição insuficiente do aluguel pode causar evasão de ocupantes e conflitos. É importante pesquisar a faixa de aluguel por segmento nos edifícios concorrentes e definir as condições depois de organizar os pontos de destaque do imóvel. Se o aluguel estiver acima do valor de mercado, também pode ser eficaz propor a redução de depósito de garantia e luvas.

Quais métodos existem para atrair inquilinos?

Registrar no REINS

REINS é um sistema de rede imobiliária operado por um organismo de distribuição imobiliária designado pelo Ministro do Território, Infraestrutura, Transporte e Turismo do Japão (Real Estate Information Network System). Ao se registrar como membro, torna-se possível consultar e publicar imóveis de todo o país. Ao solicitar apoio de uma imobiliária, as informações do imóvel podem ser compartilhadas com muitas empresas do setor, aumentando a probabilidade de atrair inquilinos.

Utilizar folhetos de divulgação

Mesmo hoje, com a divulgação online predominando, a atração por meio de folhetos continua eficaz. Exibir folhetos no ponto de venda e distribuí-los em encartes de jornal, com atenção ao design e à facilidade de leitura do texto, ajuda a aumentar o reconhecimento na região.

Publicar em sites imobiliários

O REINS exige cadastro de associado, mas os sites imobiliários podem ser acessados por muitas pessoas sem necessidade de cadastro.Ao escolher sites que lidam com muitos imóveis para locação comercial, a eficiência da prospecção aumenta.

Perguntas frequentes (FAQ)

Q. Qual é a diferença entre tenant leasing e atração de inquilinos?

Não há diferença de significado. O termo em inglês "tenant leasing" se consolidou como jargão do setor.

Q. Como posso pesquisar o aluguel adequado?

O mais seguro é pesquisar por segmento os valores praticados em edifícios concorrentes e nas áreas vizinhas, além de consultar uma imobiliária.

Q. Quais são as principais causas de saída de inquilinos?

Os principais fatores são aluguel alto, envelhecimento das instalações e falta de diferenciação em relação aos imóveis concorrentes. O acompanhamento regular da situação e as medidas contra vacância são essenciais.

Q. Entre REINS e portais imobiliários, qual deve ter prioridade na publicação?

O REINS é forte no compartilhamento de informações com imobiliárias, enquanto os portais são eficazes para abordar diretamente os usuários finais. O ideal é utilizar ambos.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito