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Por que empresas de gestão de aluguéis devem adotar a gestão de capital humano: medidas concretas para melhoria da produtividade e redução da saída

Como a gestão de capital humano resolve os desafios do setor de gestão de aluguéis e leva à melhoria da produtividade, redução da saída e criação do valor corporativo.

Última atualização: Leitura de cerca de 5 min

O ambiente de negócios moderno é uma sucessão de mudanças imprevisíveis. Nessa era, para que as empresas continuem crescendo de forma sustentável, uma bússola de gestão sólida se torna indispensável. Especialmente no setor de gestão de aluguéis, em que a força das pessoas determina muito a qualidade do serviço, agora a gestão de capital humano está ganhando atenção como uma nova bússola. Esse é um método de gestão que trata os funcionários não como simples "força de trabalho", mas como "capital" que cria valor corporativo, e extrai ao máximo suas capacidades.

Nós, INA&Associates, proclamamos "tornar-se a empresa de investimento em talentos nº 1 do mundo" como filosofia corporativa. A base dessa filosofia é a inabalável crença de que o ativo mais importante para a empresa são os "talentos". Neste artigo, explicamos por que a gestão de capital humano abre o futuro do setor de gestão de aluguéis hoje, e como o investimento em talentos leva à melhoria da produtividade e criação do valor corporativo, com métodos práticos concretos.

Que transformação a gestão de capital humano traz ao setor de gestão de aluguéis?

A gestão de capital humano é um método de gestão que resolve os desafios estruturais do setor de gestão de aluguéis — como a baixa taxa de retenção de funcionários e a dependência individual — ao retratar os funcionários não como "custo", mas como "fonte de criação de valor".

Primeiro, explicamos a intenção da palavra "talento" que usamos. Enquanto o "recurso humano" geralmente usado significa recurso (Resource), nós consideramos os funcionários como patrimônio (Capital) indispensável para o crescimento da empresa e expressamos como "talento". Essa mudança de pensamento é o ponto de partida da gestão de capital humano. Como também indicado pelo "Relatório Ito sobre Capital Humano" publicado pelo Ministério da Economia, Comércio e Indústria, na era moderna em que mudanças descontínuas se tornaram a norma, a estratégia de talentos conectada à estratégia de gestão se torna extremamente importante para continuar melhorando o valor corporativo de forma sustentável.

O setor de gestão de aluguéis tem há muito tempo desafios como baixa taxa de retenção e dependência individual. Funcionários experientes saem devido ao estresse do atendimento a reclamações e falta de transparência no caminho de carreira, e tende a cair em um ciclo vicioso em que o know-how não se acumula na organização. A gestão de capital humano pode ser a prescrição para esses desafios únicos do setor. Investir no crescimento de cada funcionário e organizar um ambiente de trabalho com satisfação eleva ao máximo as capacidades individuais e, como resultado, melhora drasticamente a qualidade do serviço e a produtividade de toda a organização.

Como o investimento em talentos eleva o valor corporativo?

O investimento em talentos se conecta à melhoria do valor corporativo por meio de 5 mecanismos: visualização de capacidades dos funcionários, melhoria da produtividade, melhoria do engajamento, fortalecimento do branding e melhoria da avaliação dos investidores.

Então, como concretamente o investimento em talentos se conecta à melhoria do valor corporativo? O mecanismo está sintetizado nos seguintes 5 benefícios.

1. Visualização das capacidades dos funcionários: Por meio de programas de desenvolvimento sistemáticos, as habilidades e conhecimentos de cada funcionário ficam claros. Com isso, torna-se possível a alocação de pessoal nos lugares certos que maximiza os pontos fortes individuais, melhorando o desempenho de toda a organização.

2. Melhoria da produtividade: A melhoria das habilidades dos funcionários se conecta diretamente à melhoria da eficiência operacional. Por exemplo, não apenas introduzindo ferramentas digitais, mas implementando treinamentos para dominá-las, a automação de tarefas rotineiras se torna possível e os funcionários podem se concentrar em tarefas de maior valor agregado. Esse ciclo virtuoso realiza a expansão dos lucros de toda a empresa.

3. Melhoria do engajamento dos funcionários: A sensação de que a empresa está investindo em seu próprio crescimento aumenta a motivação e o apego à empresa dos funcionários. A promoção da consciência de "quero continuar trabalhando nesta empresa" leva à redução da taxa de saída e à fixação de talentos excelentes.

4. Fortalecimento do branding corporativo: A reputação de "empresa que valoriza as pessoas" contribui para a melhoria da confiança social e da imagem corporativa. Isso é não apenas para obter confiança dos clientes, mas também uma grande vantagem nas atividades de contratação, facilitando que talentos excelentes que simpatizam com a filosofia se reúnam.

5. Melhoria da avaliação dos investidores: Nos últimos anos, os investidores tendem a valorizar não apenas informações financeiras, mas informações não financeiras que medem a sustentabilidade da empresa, especialmente as iniciativas de capital humano. As empresas que se dedicam ativamente à gestão de capital humano são avaliadas como tendo também alto valor social, levando à captação estável de fundos e outros investimentos em crescimento.

Resumimos as diferenças entre a gestão tradicional e a gestão de capital humano na tabela a seguir. Espero que a comparação permita compreender a importância da mudança de paradigma na gestão.

Item de comparaçãoGestão tradicional (talento = recurso)Gestão de capital humano (talento = capital)
Maneira de pensarCusto, algo a ser consumidoFonte de criação de valor, objeto de investimento
DesenvolvimentoEficiência, padronizaçãoRespeito à individualidade, desenvolvimento de capacidades
AvaliaçãoDesempenho de curto prazoContribuição e crescimento a médio e longo prazo
OrganizaçãoHierárquica, gerencialPlana, autônoma
ObjetivoMaximização dos lucrosMelhoria sustentável do valor corporativo

Quais são as etapas práticas da gestão de capital humano na gestão de aluguéis?

A prática da gestão de capital humano progride gradualmente pelas 4 etapas de esclarecimento da visão de gestão, construção do processo de desenvolvimento, revisão do sistema de avaliação e promoção da DX, sendo essa a chave para o sucesso.

A transição para a gestão de capital humano não se realiza de um dia para o outro. A chave para o sucesso é trabalhar nela gradualmente com base em uma visão clara. Aqui apresentamos 4 etapas que as empresas de gestão de aluguéis devem praticar.

Etapa 1: Esclarecimento e compartilhamento da visão de gestão

Antes de tudo, é indispensável que o topo da gestão esclareça em palavras claramente "por que se dedica à gestão de capital humano" como visão e compartilhe com todos os funcionários. Assim como a filosofia de nossa empresa "tornar-se a empresa de investimento em talentos nº 1 do mundo", ao mostrar uma direção que os funcionários possam simpatizar e visar, nasce o poder centrípeto para a reforma.

Etapa 2: Construção do processo de desenvolvimento de talentos

Em seguida, projeta-se o processo de desenvolvimento concreto para realizar a visão. O importante é não um treinamento uniforme, mas um desenvolvimento personalizado de acordo com as habilidades e o plano de carreira individuais. Ao definir as capacidades necessárias em cada nível hierárquico, do novato ao gerente, e elaborar planos de desenvolvimento graduais, promove-se o crescimento seguro.

A seguir mostramos um exemplo de objetivos de desenvolvimento por etapa e conteúdo de treinamento:

Nível de cargoObjetivo de desenvolvimentoExemplo de conteúdo de treinamento
NovatoAquisição de conhecimento básico, ativação antecipadaConhecimento do setor, etiqueta de negócios, OJT (Treinamento no Trabalho)
IntermediárioMelhoria da especialização, orientação de colegas mais jovensTreinamento de habilidades especializadas, sistema de mentoria, noções de coaching
GerenteGestão organizacional, liderançaTreinamento de liderança, pensamento estratégico, treinamento de avaliação de RH

Etapa 3: Revisão do sistema de avaliação

Para promover o crescimento dos talentos, um sistema de avaliação justo e de alta transparência é indispensável. É importante incorporar na avaliação não apenas o desempenho de curto prazo, mas também os esforços para criação de valor a médio e longo prazo, como aquisição de novas habilidades e contribuição para o desenvolvimento de colegas mais jovens. Por meio de reuniões individuais regulares e outros meios, supervisores e subordinados realizam feedback bidirecional e cultivam uma cultura de apoiar o crescimento individual.

Etapa 4: Uso de tecnologia (DX)

Para maximizar o efeito da gestão de capital humano, o uso de tecnologia é indispensável. Por exemplo, ao introduzir o SFA (Sistema de Apoio a Vendas), é possível compartilhar por toda a organização o know-how de vendas que tendia a depender da experiência individual, prevenindo a dependência individual na operação. Além disso, ao gerenciar centralizadamente informações de clientes e imóveis, a eficiência operacional melhora drasticamente e os funcionários podem dedicar tempo a tarefas mais criativas.

Conclusão

Neste artigo, discutimos as possibilidades que a gestão de capital humano traz ao setor de gestão de aluguéis. Esse método de gestão não é apenas uma palavra da moda. Tenho a convicção de que é uma estratégia de gestão essencial para as empresas superarem a era de mudanças rápidas e alcançarem o crescimento sustentável. Investir nos "talentos" funcionários e conectar seu crescimento ao crescimento da empresa. Criar esse ciclo virtuoso é justamente o que se exige das empresas de gestão de aluguéis daqui para frente.

Nós, INA&Associates, acreditamos que elevar o valor fornecido por meio do investimento em talentos é o caminho que contribui para a satisfação dos clientes e a prosperidade de toda a sociedade. Ficamos felizes se nossas iniciativas puderem ser uma ajuda para o desenvolvimento de todo o setor.

Para o futuro da gestão de aluguéis de sua empresa e para o desenvolvimento de talentos, se tiver desafios ou preocupações, por favor consulte-nos uma vez. Vamos caminhar juntos em direção ao crescimento sustentável.

INA&Associates CEO assinatura

Perguntas frequentes (FAQ)

Q1: Pequenas empresas de gestão de aluguéis também podem praticar a gestão de capital humano?

Sim, é possível. Independentemente do tamanho da empresa, o fundamento da gestão de valorizar os talentos é universal. O importante é praticar de forma segura a partir do que é possível dentro das condições da própria empresa. Por exemplo, começar estabelecendo oportunidades de entrevistas regulares também é um passo válido.

Q2: O que fazer quando não há como gastar no desenvolvimento de talentos?

Existem muitos métodos que podem ser praticados mantendo os custos baixos. Pode-se considerar a realização de grupos de estudo internos em que funcionários experientes são os instrutores, a estruturação do OJT, ou a introdução de programas de treinamento usando subsídios públicos. O mais importante não é a presença ou ausência de custo, mas a vontade e a cultura da empresa de desenvolver talentos.

Q3: Como medir o efeito do desenvolvimento?

A medição do efeito do desenvolvimento deve ser feita com uma perspectiva multifacetada. Além de indicadores como pesquisas de satisfação dos funcionários, pontuação de engajamento e taxa de saída, é possível avaliar objetivamente o efeito do investimento em desenvolvimento por meio da observação regular de indicadores de produtividade como receita por pessoa e número de unidades gerenciadas.

Q4: Qual é a razão pela qual a gestão de capital humano é especialmente importante no setor de gestão de aluguéis?

A gestão de aluguéis tem a comunicação presencial com inquilinos e proprietários como núcleo da operação, e a qualidade do serviço é muito determinada pelas capacidades do responsável individual. É um setor em que investir em talentos para elevar a especialização e habilidades interpessoais está diretamente ligado à melhoria da satisfação dos clientes e à gestão estável.

Q5: Como conciliar a promoção da DX e a gestão de capital humano?

A DX é apenas um meio para acelerar a gestão de capital humano. O ponto de conciliação é organizar um ambiente em que a eficiência das tarefas rotineiras é melhorada pela tecnologia e os funcionários podem se concentrar em tarefas mais criativas e de maior valor agregado. Junto com a introdução de ferramentas, o treinamento para dominá-las também é indispensável.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito