Para los propietarios de edificios comerciales y los gestores de alquileres, el éxito o el fracaso de la captación de inquilinos (tenant leasing) afecta directamente a los ingresos. Para lograr una captación eficiente, la "preparación previa" es más importante que cualquier método de atracción de clientes.
¿Qué se necesita para captar inquilinos?
La captación de inquilinos no termina simplemente con "atraer clientes". Asegurar los siguientes tres puntos antes de iniciar la captación es un requisito previo para una ocupación a largo plazo y una gestión de bajo riesgo.
Comprender la situación actual
Es indispensable investigar y analizar la antigüedad del edificio, el estado de las instalaciones, la situación de alquiler de los edificios competidores y el entorno circundante. Al atraer inquilinos adecuados para el terreno y el estado de la propiedad, es más probable lograr una ocupación a largo plazo. Conviene reducir los riesgos mediante una revisión periódica de la situación actual.
Comprender los tipos de inquilinos que se van a captar
Existen tres tipos de inquilinos: "tiendas", "oficinas" y "almacenes".Las tiendas se subdividen en negocios individuales, franquicias y cadenas (locales/nacionales). Comprender con precisión cada tipo permite llevar a cabo una captación planificada.
Definir las condiciones y la renta adecuada
Si la fijación de la renta es insuficiente, puede provocar la salida de inquilinos y generar problemas. Es importante investigar las rentas de mercado por sector en los edificios competidores y, tras organizar los puntos de valor de la propiedad, definir las condiciones. Si la renta es superior al mercado, también puede ser eficaz proponer una reducción del depósito de garantía y del dinero de llave.
¿Qué métodos existen para captar inquilinos?
Registrarse en REINS
REINS es un sistema de red inmobiliaria operado por la organización de distribución inmobiliaria designada por el Ministro de Tierra, Infraestructura, Transporte y Turismo de Japón (Real Estate Information Network System). Al registrarse como miembro, es posible consultar y publicar propiedades inmobiliarias de todo el país. Si solicita apoyo a una empresa inmobiliaria, podrá difundir la información de la propiedad entre muchos agentes, lo que incrementa la probabilidad de captar inquilinos.
Aprovechar folletos de captación
Incluso hoy, cuando la captación por internet se ha vuelto la corriente principal, la captación mediante folletos sigue siendo eficaz. Exhibir en tienda e insertar en periódicos folletos cuidadosamente diseñados y con textos fáciles de leer ayuda a aumentar el reconocimiento en la comunidad local.
Publicar en portales inmobiliarios
REINS requiere registro de membresía, pero los portales inmobiliarios permiten el acceso a muchas personas sin necesidad de registro.Elegir sitios que manejen numerosas propiedades para inquilinos mejora la eficiencia de la captación.
Lecturas relacionadas
- ¿Qué es la gestión de leasing que marca la diferencia en el éxito del negocio de alquiler?
- Claves para una estrategia exitosa de captación de alquileres | Cómo definir el público objetivo y colaborar con agentes intermediarios
- La clave para reducir vacantes está en las fotografías. Cómo tomar fotos de propiedades que generen respuestas
Preguntas frecuentes (FAQ)
Q. ¿Cuál es la diferencia entre tenant leasing y captación de inquilinos?
Tienen el mismo significado. El término de origen inglés "tenant leasing" se ha consolidado como lenguaje del sector.
Q. ¿Cómo se puede investigar la renta adecuada?
Además de investigar por sector las rentas de mercado de edificios competidores y del entorno, lo más seguro es consultar con una empresa inmobiliaria.
Q. ¿Cuáles son las principales razones por las que un inquilino tiende a marcharse?
Las principales causas son una renta elevada, el envejecimiento de las instalaciones y la falta de diferenciación frente a propiedades competidoras. Es importante revisar periódicamente la situación actual y aplicar medidas contra la vacancia.
Q. ¿Debe priorizarse la publicación en REINS o en portales?
REINS es fuerte para compartir información con empresas inmobiliarias, mientras que los portales son eficaces para llegar directamente al usuario final. Lo ideal es utilizar ambos.
