Pour les propriétaires d’immeubles commerciaux et les exploitants d’activités locatives, la réussite ou l’échec de la recherche de locataires (tenant leasing) a un impact direct sur les revenus. Pour mettre en place une recherche efficace, la « préparation en amont » est plus importante que les méthodes de prospection elles-mêmes.
De quoi a-t-on besoin pour attirer des locataires ?
La recherche de locataires ne se résume pas à « attirer des prospects ». Réaliser de manière fiable les trois points suivants avant le lancement constitue une condition préalable à une occupation de long terme et à une gestion à faible risque.
Comprendre la situation actuelle
Il est indispensable de mener des recherches et des analyses sur l’ancienneté du bâtiment, l’état des équipements, la situation locative des immeubles concurrents et l’environnement alentour. En attirant des locataires adaptés au terrain et à l’état du bien, il devient plus facile de viser une occupation de long terme. Il convient de réduire les risques grâce à une évaluation régulière de la situation.
Comprendre les types de locataires à recruter
Il existe trois formes de locataires : les « commerces », les « bureaux » et les « entrepôts ».Les commerces se subdivisent en exploitants individuels, franchises et chaînes (locales/nationales). Une compréhension précise de ces catégories permet de mener une prospection planifiée.
Définir les conditions et le loyer approprié
Un loyer mal défini peut entraîner des départs de locataires et des difficultés. Il est important de vérifier les niveaux de loyer par secteur dans les immeubles concurrents, puis de définir les conditions après avoir clarifié les points de valeur du bien. Si le loyer est supérieur au marché, il peut aussi être pertinent de proposer une réduction du dépôt de garantie et du pas-de-porte.
Quelles méthodes existent pour attirer des locataires ?
S’inscrire sur REINS
REINS est un système de réseau immobilier exploité par l’organisme de distribution immobilière désigné par le ministre japonais du Territoire, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme (Real Estate Information Network System). En s’inscrivant comme membre, il est possible de consulter et de publier des biens immobiliers dans tout le pays. En demandant l’appui d’un professionnel de l’immobilier, vous pouvez diffuser les informations du bien auprès de nombreux intermédiaires, ce qui augmente les chances d’attirer des locataires.
Utiliser des flyers de recrutement
Aujourd’hui encore, alors que le recrutement en ligne est devenu dominant, la prospection par flyer reste efficace. Afficher en vitrine et distribuer avec les journaux des flyers soignés dans leur design et faciles à lire permet d’accroître la notoriété dans la zone locale.
Publier sur des portails immobiliers
REINS nécessite une inscription, mais les portails immobiliers sont accessibles à de nombreuses personnes sans inscription préalable.En choisissant des sites qui traitent de nombreuses offres destinées aux locataires, l’efficacité de la prospection augmente.
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Questions fréquentes (FAQ)
Q. Quelle est la différence entre tenant leasing et recherche de locataires ?
Cela désigne la même chose. Le terme d’origine anglaise « tenant leasing » s’est imposé comme vocabulaire du secteur.
Q. Comment vérifier le loyer approprié ?
Il est recommandé d’étudier les loyers du marché par secteur pour les immeubles concurrents et les environs, puis de consulter un professionnel de l’immobilier pour sécuriser l’analyse.
Q. Quelles sont les principales raisons qui poussent un locataire à quitter les lieux ?
Les principales causes sont un loyer élevé, le vieillissement des équipements et un manque de différenciation par rapport aux biens concurrents. Un suivi régulier de la situation et des mesures contre la vacance sont essentiels.
Q. Faut-il publier en priorité sur REINS ou sur les portails ?
REINS est particulièrement efficace pour le partage d’informations avec les professionnels de l’immobilier, tandis que les portails sont utiles pour approcher directement les utilisateurs finaux. L’idéal est d’utiliser les deux.
