對於商業大樓業主與租賃經營者而言，招租（tenant leasing）的成敗會直接影響收益。若要實現高效率的招租，比起單純依賴集客手法，更重要的是先做好「事前準備」。
招租需要準備哪些事項？
招租並不是「把人吸引進來就結束了」。在正式招租之前，確實完成以下三項工作，是實現長期承租與低風險經營的前提條件。
掌握現況
針對屋齡、設備狀況、競爭大樓的出租情況以及周邊環境進行調查與分析不可或缺。依據物件所在地條件與現況，引進相符的租戶，更有助於實現長期承租。透過定期掌握現況，也能降低經營風險。
掌握招募租戶的類型
租戶主要分為「店舖」「辦公室」「倉庫」三種型態。其中，店舖還可細分為個人經營、加盟體系與連鎖店（在地型／全國型）。正確掌握類型後，才能進行更有規劃的招租作業。
設定條件與合理租金
若租金設定不夠周全，容易造成租戶流失或引發糾紛。先調查競爭大樓依業種區分的租金行情，再整理物件的訴求重點後設定條件，這一點相當重要。若租金高於市場行情，提出調降押金與禮金的方案也會有效。
招租有哪些方法？
登錄REINS
REINS是由日本國土交通大臣指定的不動產流通機構所營運的不動產網路系統（Real Estate Information Network System）。完成會員登錄後，即可瀏覽與刊登全國各地的不動產物件資訊。若委託不動產業者提供支援，便能將物件資訊傳達給更多業者，提高招租成功的機率。
運用招募傳單
即使在網路招募已成主流的今天，透過傳單進行招租依然有效。將重視設計與文字易讀性的傳單張貼於店頭，並搭配報紙夾報投遞，有助於提升地區內的認知度。
刊登於不動產網站
REINS需要會員登錄，但不動產網站不需會員登錄，且可被大量使用者瀏覽。選擇刊登較多租戶物件的網站，有助於提升招租效率。
常見問題（FAQ）
Q. tenant leasing和招租有什麼差異？
兩者意思相同。源自英語的「tenant leasing」已作為業界用語廣泛使用。
Q. 合理租金應該如何調查？
除了依業種調查競爭大樓與周邊區域的租金行情外，向不動產業者諮詢也是較為穩妥的做法。
Q. 租戶容易退租的主要原因是什麼？
主要原因包括租金偏高、設備老舊，以及相較於競爭物件缺乏差異化。定期掌握現況並持續推動空置對策非常重要。
Q. REINS和入口網站，應該優先刊登哪一個？
REINS較適合向不動產業者共享資訊，入口網站則更適合直接接觸終端使用者。理想做法是兩者並用。
