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O que é leasing estratégico? Como reduzir a vacância com marketing

Este artigo redefine o leasing sob uma ótica de marketing e apresenta estratégias e casos de sucesso para melhorar de forma expressiva a taxa de vacância por meio de análise de mercado, definição de público-alvo e uso de recursos digitais. Também apresenta o suporte especializado da INA&Associates.

Última atualização: Leitura de cerca de 4 min

Você enxerga o recrutamento de inquilinos no mercado imobiliário (leasing) como um simples trabalho de preencher vacâncias? Na prática, o leasing é uma atividade estratégica de marketing. Ao incorporar perspectivas como análise de mercado, definição de público-alvo e branding, é possível melhorar de forma significativa a taxa de vacância do imóvel. Neste artigo, explicamos como abordar o leasing sob a ótica do marketing para aumentar a ocupação e maximizar a rentabilidade.

O que significa entender o leasing sob a ótica do marketing?

O sucesso do leasing começa com três processos básicos de marketing: pesquisa de mercado, definição de público-alvo e análise da concorrência. Não se trata de divulgar de forma aleatória, mas de adotar uma abordagem estratégica baseada em dados, que é a chave para melhorar a taxa de vacância.

O primeiro passo para ter sucesso no leasing é analisar o imóvel e o mercado sob a perspectiva do marketing. Primeiro, realize uma pesquisa de mercado para entender os imóveis concorrentes da região, a faixa de aluguel praticada e a demanda local por locação, analisando assim o posicionamento do seu imóvel. Uma análise multifacetada é indispensável, considerando fatores como “área de captação de inquilinos”, “nível de reconhecimento do imóvel”, “aluguel adequado” e “comparação com imóveis concorrentes”.

Em seguida, defina com clareza o público-alvo do imóvel e elabore uma estratégia que destaque atributos capazes de atrair esse público. O foco é em famílias ou pessoas solteiras? Jovens ou idosos? Os pontos de apelo variam conforme o público principal. Se a região tiver muitos profissionais solteiros, vale destacar conveniências como armários para entregas e descarte de lixo 24 horas; se o foco for o público feminino, é recomendável reforçar os equipamentos de segurança. Aprimore os diferenciais de acordo com o público-alvo.

Além disso, o leasing também é uma atividade de divulgação sob o nome de “recrutamento de inquilinos”. Em vez de deixar tudo apenas nas mãos de imobiliárias ou administradoras, também é importante ter a consciência de desenvolver a própria estratégia de divulgação. Ao encarar o leasing com mentalidade de marketing, ele deixa de ser apenas um preenchimento de vacância e passa a ser um processo para conquistar os inquilinos ideais.

Que tipos de casos de sucesso existem no leasing estratégico?

Há casos em que, com a adoção de uma estratégia de marketing no leasing, um imóvel que permaneceu quatro meses sem nenhum morador após a conclusão da obra ficou totalmente ocupado em três meses, bem como casos em que a taxa de ocupação chegou a 97% após a troca da administradora.

O proprietário de um determinado apartamento recém-construído enfrentou uma situação crítica: quatro meses após a conclusão da obra, não havia nenhum morador. No entanto, foram implementados ajustes profundos, desde a análise de mercado e definição do público-alvo até a revisão da divulgação do imóvel. Como resultado, todas as 12 unidades ficaram ocupadas em apenas três meses. O conceito do imóvel foi reformulado, e o design dos materiais de divulgação e anúncios também foi renovado. A chave do sucesso foi uma comunicação rigorosamente voltada ao público-alvo.

Em outro caso, um imóvel cuja ocupação não avançava apesar de estar sob responsabilidade de uma grande administradora teve melhora para 97% de ocupação após a mudança para uma administradora forte em leasing. O reforço da prospecção junto a corretores locais e a reconstrução da marca do imóvel contribuíram para reduzir a vacância em curto prazo.

O ponto em comum entre os casos de sucesso é a presença de uma estratégia clara sobre “para quem, o quê e como comunicar”. A solução para vacância não se resume a “baixar o aluguel”. O caminho mais curto para o sucesso está em um leasing que aumenta o valor agregado do imóvel e o comunica de forma adequada.

Como aplicar o marketing digital ao leasing?

A qualidade das fotos do imóvel, a veiculação segmentada por anúncios em redes sociais e o ciclo de PDCA baseado em análise de acessos são os três principais fatores que determinam o sucesso do leasing na era digital.

Uma divulgação eficaz em portais imobiliários (como SUUMO e HOME'S) é o básico do básico. As fotos do imóvel são especialmente importantes, e considera-se que a maioria dos usuários que procuram moradia confere as fotos do imóvel no portal. Publique várias imagens claras e atraentes, em nível profissional, e use chamadas e textos de apresentação que transmitam de forma objetiva os diferenciais do imóvel.

Além disso, é recomendável usar ativamente as redes sociais. Ao publicar fotos e vídeos do imóvel no Instagram, X (antigo Twitter) e Facebook, você consegue alcançar públicos que seriam mais difíceis de atingir por meio da publicidade tradicional. Com anúncios em redes sociais, também é possível segmentar detalhadamente por região, faixa etária e outros critérios.

Também vale a pena investir em análise de acessos e dados de resposta. De quais canais vêm mais consultas? Se o número de visitas agendadas não cresce, onde está o gargalo? Ao observar os dados, os pontos de melhoria da estratégia ficam mais claros. Dessa forma, ao utilizar o marketing digital e aprimorar as ações de leasing por meio do ciclo de PDCA, será possível conquistar com mais precisão os inquilinos-alvo.

Quais são os benefícios de utilizar apoio profissional em leasing?

Com apoio integrado de uma equipe especializada em análise de mercado, branding do imóvel e marketing digital, o proprietário pode manter o foco em sua atividade principal enquanto alcança uma alta taxa de ocupação.

Para colocar em prática um leasing orientado pelo marketing, é eficaz analisar profundamente o imóvel e o mercado concorrente a partir de uma visão profissional e elaborar um plano de captação sob medida. Não se trata apenas de terceirizar a publicação de anúncios: é possível obter suporte consistente, desde propostas de branding do imóvel até a criação de materiais de divulgação atrativos, definição do aluguel adequado e sugestões de renovação que dialoguem com o público-alvo.

No marketing digital, também é possível centralizar a gestão das respostas vindas de portais, redes sociais e anúncios online, acompanhando em tempo real o número de visualizações e a situação das consultas. Com base nos dados de resposta, torna-se viável rodar com agilidade um ciclo de PDCA para ajustar dinamicamente o conteúdo da divulgação. Ao combinar isso com um sistema de gestão locatícia sem estresse, é possível alcançar uma operação ainda mais eficiente.

Qual é o plano de ação que deve ser iniciado agora?

Ao colocar em prática os quatro passos abaixo a partir de hoje, você pode melhorar de forma significativa os resultados do leasing.

  • Revisar os pontos fortes do imóvel e definir o público-alvo: liste os diferenciais de venda e confronte-os com o público pretendido. Pequenas melhorias, como Wi-Fi gratuito ou brindes na mudança, podem aumentar o valor agregado
  • Renovar materiais de divulgação e fotos: revise as fotos e as chamadas atualmente publicadas nos portais. Se necessário, contrate um fotógrafo profissional
  • Utilizar canais digitais: crie contas em redes sociais e publique fotos do imóvel e informações da vizinhança. Aumente a visibilidade do imóvel
  • Preparar a revisão de condições: caso a resposta do mercado seja fraca, prepare cenários de flexibilização do aluguel e dos custos iniciais. Tome decisões estratégicas também com base nas regulações da gestão locatícia

Para alcançar uma gestão imobiliária sem preocupação com vacâncias, comece hoje mesmo a enxergar o leasing como uma atividade estratégica de marketing. O acúmulo de pequenos passos o aproximará, com o tempo, do objetivo de uma operação com ocupação total.

Perguntas frequentes (FAQ)

Q. O que é leasing?

Leasing é a atividade de recrutamento de inquilinos para imóveis de aluguel. Ao entendê-lo não como um simples preenchimento de vacância, mas como uma atividade de marketing que envolve análise de mercado, definição de público-alvo e estratégia de divulgação, é possível melhorar de forma significativa a taxa de ocupação.

Q. Há métodos eficazes além de reduzir o aluguel para combater a vacância?

Sim. Aumentar o valor agregado do imóvel é uma medida eficaz. Entre as alternativas estão a introdução de equipamentos adequados ao público-alvo (como armários para entregas e sistemas de segurança), a renovação dos materiais de divulgação com fotos profissionais e o uso de marketing digital por meio das redes sociais.

Q. Qual é a ação mais eficaz em marketing digital?

O básico é enriquecer as fotos do imóvel nos portais imobiliários. Além disso, são eficazes a veiculação segmentada por anúncios em redes sociais e a prática do ciclo de PDCA com base em análise de acessos.

Q. Apenas trocar a administradora melhora a taxa de ocupação?

Há casos em que a taxa de ocupação melhorou para 97% com a troca para uma administradora com forte capacidade de marketing. No entanto, ao escolher uma administradora, é preciso valorizar não apenas o número de unidades sob gestão, mas também a existência de uma estratégia de marketing aplicada ao leasing.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito