Com a crescente demanda por ambientes de escritório com alta funcionalidade e design, a "renovação de escritórios", que permite melhorias a um custo menor do que uma mudança de escritório, vem ganhando atenção. Para proprietários de imóveis locados a inquilinos e investidores em imóveis comerciais, compreender a renovação de escritórios realizada pelas empresas ocupantes também está diretamente ligado ao valor do imóvel e à taxa de ocupação.
O que é renovação de escritório?
Renovação de escritório é uma iniciativa que realiza intervenções em um escritório existente para melhorar e elevar seus aspectos de design e funcionalidade. Assim como na renovação residencial, o objetivo não é apenas restaurar o estado original, mas "agregar novo valor a um edifício existente". Os principais objetivos de melhoria são os dois a seguir.
- Melhoria da facilidade de trabalho: otimização da circulação, instalação de áreas de descanso e criação de espaços de comunicação
- Melhoria do design: fortalecimento da imagem corporativa e da capacidade de atração de talentos
Quais benefícios podem ser esperados com a renovação de escritório?
Aumento da produtividade e da motivação dos colaboradores
Um ambiente de escritório confortável cria um espaço em que os colaboradores podem trabalhar com mais satisfação e, como resultado, contribui para o aumento da produtividade. Melhorias na circulação, áreas de concentração e espaços de convivência são medidas eficazes.
Melhoria da impressão externa e fortalecimento da capacidade de contratação
A impressão que clientes e candidatos têm ao visitar o escritório está diretamente ligada à imagem da empresa. Um escritório com design de alto nível também funciona de forma favorável no recrutamento.
Alta relação custo-benefício
Em comparação com a mudança de escritório, é possível reduzir de forma significativa custos, esforço e tempo de inatividade. Como permite melhorar parcialmente aproveitando o escritório existente, é uma abordagem com alto custo-benefício. No entanto, se a intenção for uma reforma completa (full renovation), é necessário comparar os custos com a mudança.
Quais são os pontos de atenção na renovação de escritório?
No caso de escritório alugado, confirme com antecedência o escopo da restauração ao estado original
Ao renovar um escritório alugado, é importante alinhar claramente e antecipadamente com o proprietário o escopo da restauração ao estado original no momento da desocupação. Em especial, alterações em acabamentos internos, pisos, tetos e divisórias podem gerar custos elevados de restauração ao estado original.
Defina claramente o objetivo antes de executar
Em vez de uma motivação vaga como "quero deixá-lo bonito", definir com clareza, antecipadamente, os objetivos a serem alcançados (como aumento de produtividade, melhoria de imagem e fortalecimento da contratação) leva a uma renovação sem arrependimentos. O plano muda de acordo com cada objetivo concreto.
O significado da renovação de escritório sob a ótica do proprietário
Quando a empresa inquilina realiza uma renovação de escritório, isso contribui para permanência de longo prazo, aumento da taxa de renovação contratual e valorização adicional do imóvel. Para o proprietário, aprovar e cooperar com a renovação dentro de um escopo racional também é eficaz como medida contra vacância. A estratégia de comprar um imóvel de escritório usado, renová-lo e depois atrair inquilinos também é uma das estratégias de investimento em imóveis comerciais.
Perguntas frequentes (FAQ)
- Q. Qual é a faixa de custo da renovação de escritório?
- A. Em reformas parciais, a referência vai de algumas centenas de milhares a alguns milhões de ienes; em uma full renovation, a referência é de cerca de 100 mil a 300 mil ienes por tsubo. O valor varia muito conforme a escala, as exigências de design e a necessidade de restauração ao estado original.
- Q. Entre renovar o escritório e mudar de local, qual opção é melhor?
- A. Se você está satisfeito com a localização e as condições de aluguel do escritório atual, a renovação tende a ser mais vantajosa em termos de custo e esforço. Se houver problemas de localização, área ou aluguel, considere a mudança.
- Q. Quais cuidados são necessários ao renovar o contrato de locação de um escritório renovado?
- A. No momento da renovação contratual, confirme novamente o conteúdo da obrigação de restauração ao estado original e alinhe com o proprietário o tratamento da parte renovada (se pode permanecer ou não e como dividir os custos de remoção).
- Q. Quais são os benefícios de comprar um imóvel de escritório usado e renová-lo?
- A. Ao renovar um escritório usado bem localizado, é possível alcançar um ambiente de nível equivalente ao de um imóvel novo com menor custo e aumentar a competitividade na atração de inquilinos. Isso também contribui para melhorar a rentabilidade bruta aparente.
