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¿Qué se necesita para mantener la ocupación total en la gestión de alquileres? 5 estrategias de captación

Este artículo explica las estrategias de captación de inquilinos necesarias para mantener la ocupación total en la gestión inmobiliaria de alquileres. Abarca las diferencias entre captación general y exclusiva, la mejora del inmueble desde la perspectiva del inquilino, la investigación del entorno, la elección de la empresa administradora y el uso práctico de internet.

Última actualización: Lectura de unos 2 min

En la gestión de alquileres, el principal impulsor de los ingresos es la tasa de ocupación.Cada mes que una unidad permanece vacante supone la pérdida total de ese ingreso por alquiler.Hemos organizado las estrategias de captación de inquilinos y los puntos prácticos de operación necesarios para mantener la ocupación completa.

¿Existen dos métodos para captar inquilinos?

La captación de inquilinos tiene dos modalidades: la "captación general" y la "captación exclusiva". La elección depende de las características del inmueble y del sistema de gestión.

Captación general: maximizar la exposición encargando el inmueble a varias empresas

La captación general consiste en encargar la comercialización a varias agencias inmobiliarias.Al exponer la información a más personas, aumenta la probabilidad de cierre.El propio propietario también puede buscar inquilinos. Por otro lado, cuando se cierra un contrato, surge la carga de avisar a los demás encargados.

Captación exclusiva: unificar la ventanilla para hacer más eficiente la gestión

La captación exclusiva consiste en limitar la gestión a una sola empresa.Como la comunicación y los reportes se centralizan, la carga de gestión del propietario se reduce de forma considerable. Sin embargo, como el propietario no puede captar por su cuenta, el grado de flexibilidad es menor.

Cinco estrategias necesarias para que la captación de inquilinos tenga éxito

Resumimos acciones concretas para mantener la ocupación completa.

1. Alinear el inmueble con el público objetivo desde la perspectiva del inquilino

ofrecer una distribución y un equipamiento adecuados para el perfil de inquilino objetivo (personas solas, parejas, familias, etc.) es el punto de partida. La distancia a la estación, la cercanía del supermercado y la limpieza de las zonas comunes influyen de forma decisiva en la evaluación durante la visita. La base de la gestión es mantener siempre presente qué valora el público objetivo.

2. Investigar de forma continua los inmuebles competidores del entorno

Comprender los alquileres, equipamientos y niveles de vacancia de los inmuebles competidores en la misma zona permite evaluar objetivamente la competitividad del propio inmueble.la estrategia de las operaciones de leasing, los inmuebles con elementos de diferenciación frente a la competencia logran una mayor tasa de respuesta. Es importante definir con claridad los puntos con los que se puede superar a la competencia y comunicarlos.

3. Elegir la empresa gestora por sus resultados

La calidad de la empresa gestora influye enormemente en el éxito o fracaso de la gestión de alquileres.la atención de reclamaciones, la gestión de impagos y la forma de actuar ante vacantes, es indispensable elegir tras comparar entre varias empresas aspectos como estos.cómo elegir una empresa gestora para consultar los siete puntos que allí se explican.

4. Utilizar de forma conjunta las inmobiliarias y el internet

Si se comunica con detalle a la inmobiliaria las características del inmueble y el perfil previsto del inquilino, resulta más fácil que presenten candidatos acordes con la demanda.publicar el inmueble en portales de alquiler en internet es hoy imprescindible. Que la calidad de las fotografías del inmueble influye directamente en el número de consultas tambiénguía para aprovechar las fotos del inmueble queda claro en ella.

5. El propio propietario también debe actuar de forma proactiva

La recomendación por parte de actuales o antiguos inquilinos, el uso de redes sociales o la colaboración con cooperativas universitarias amplían los canales que pueden llevar al cierre de contratos cuando el propietario actúa de forma activa.fomentar las referencias mediante incentivos como meses de renta gratis o vales de compra también es un método eficaz.

Qué puede hacer desde hoy para evitar que las vacantes se prolonguen

Si una vacante continúa durante más de dos semanas, revise la fijación del alquiler, las fotografías y las condiciones de la distribución.la estrategia de diferenciación en la gestión de alquileres también presenta casos en los que se maximizó la rentabilidad al abandonar la gestión de marca única.

Preguntas frecuentes sobre cómo mantener la ocupación completa en la gestión de alquileres

P. Si una vacante continúa, ¿qué debería revisar primero?

R. Primero confirme si el alquiler es adecuado en comparación con el mercado de la zona. Después, resulta eficaz revisar la calidad de las fotografías publicadas y las condiciones del inmueble, como permitir mascotas o instrumentos musicales.

P. Si lo dejo en manos de la empresa gestora, ¿se decidirá el inquilino?

R. Depende de la calidad de la empresa gestora y de las condiciones del inmueble. Es importante no dejarlo todo en manos de la gestora, sino solicitar informes periódicos y que el propio propietario también comprenda la situación del mercado.

P. ¿El mes gratis de alquiler es eficaz como medida contra las vacantes?

R. Es una medida eficaz en temporada baja o en zonas con alta competencia. Tómelo en cuenta comparando la pérdida por un mes vacante con el coste del incentivo.

P. ¿Qué se recomienda más, la captación general o la captación exclusiva?

R. Si prioriza un cierre rápido, conviene la captación general, que permite mayor exposición entre muchas agencias. Si quiere reducir la carga de gestión, la captación exclusiva es más adecuada. Elija según la popularidad del inmueble y su capacidad de gestión.

P. Entre reformar y bajar el alquiler, ¿qué resulta más eficaz para resolver vacantes?

R. Depende de la antigüedad del inmueble, su estado de deterioro y la situación competitiva. Reformar equipamientos o interiores envejecidos mejora la impresión del inquilino, pero debe decidirlo siempre tras calcular la rentabilidad de la inversión.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente y Director EjecutivoINA&Associates Inc.

Presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc. Dirige la intermediación inmobiliaria, el alquiler y la gestión de propiedades en el Gran Tokio y la región de Kansai. Especializado en estrategia de inversión en inmuebles de renta y asesoramiento a grandes patrimonios.

Daisuke Inazawa es presidente y director ejecutivo de INA&Associates Inc., una firma inmobiliaria japonesa con sede en Osaka y oficina en Tokio. Dirige las tres líneas de negocio centrales de la compañía —intermediación en la compraventa de inmuebles, alquiler y gestión de propiedades— en el Gran Tokio y la región de Kansai.

Sus áreas de especialización incluyen la estrategia de inversión en inmuebles de renta, la optimización de la rentabilidad del negocio de alquiler, el asesoramiento inmobiliario para grandes patrimonios (UHNWI) e inversores institucionales, y la inversión inmobiliaria transfronteriza. Ofrece asesoramiento de largo plazo y basado en datos a inversores tanto de Japón como del extranjero.

Bajo la filosofía de gestión «el activo más importante de una empresa son las personas», posiciona a INA&Associates como una «empresa de inversión en capital humano» y se compromete con la creación sostenible de valor a través del desarrollo del talento. Como directivo, también interviene públicamente sobre liderazgo y cultura organizativa en tiempos de cambio.

Ha superado once exámenes de cualificación profesional japonesa: agente inmobiliario licenciado (Takken), Máster certificado en consultoría inmobiliaria, gestor licenciado de condominios, supervisor licenciado de gestión de edificios, profesional certificado de gestión de alquileres, gyōseishoshi (jurista administrativo), responsable certificado de protección de datos personales, responsable de prevención de incendios de clase A, especialista certificado en inmuebles subastados, ingeniero certificado de mantenimiento de condominios y supervisor licenciado de operaciones de préstamo.

  • Agente inmobiliario licenciado (Takken)
  • Máster certificado en consultoría inmobiliaria
  • Gestor licenciado de condominios
  • Supervisor licenciado de gestión de edificios
  • Profesional certificado de gestión de alquileres
  • Gyōseishoshi (jurista administrativo)
  • Responsable certificado de protección de datos personales
  • Responsable de prevención de incendios clase A
  • Especialista certificado en inmuebles subastados
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  • Supervisor licenciado de operaciones de préstamo