Selbst wenn Sie Ihre Hypothek abbezahlen, verschwindet das Grundpfandrecht nicht automatisch. Sie müssen von Ihrem Finanzinstitut die erforderlichen Unterlagen für die Hypothekenkündigung erhalten und beim Rechtsbüro eine Registrierung für die Hypothekenkündigung beantragen.
Selbst wenn Sie eine Hypothek haben, werden Sie möglicherweise nicht sofort mit Problemen in Ihrem täglichen Leben konfrontiert. Der Prozess kann jedoch zum Zeitpunkt des Verkaufs, der Refinanzierung, der zusätzlichen Finanzierung oder der Erbschaft beendet werden. Das Rechtsbüro empfiehlt Ihnen außerdem, die erforderlichen Dokumente nach Erhalt an einem sicheren Ort aufzubewahren, damit sie nicht verloren gehen oder beschädigt werden, und so schnell wie möglich die Registrierung zu beantragen.
In diesem Artikel erläutern wir aus praktischer Sicht die Bedeutung der Hypothekenaufhebungsregistrierung, die erforderlichen Dokumente, die Registrierungslizenzsteuer, das Antragsverfahren und die Fälle, in denen Sie einen Gerichtsschreiber konsultieren sollten.
Was ist die Registrierung einer Hypothekenstornierung?
Eine Hypothek ist ein Recht, das an einer Immobilie zur Sicherung eines Darlehens, beispielsweise einer Hypothek, gewährt wird. Ist der Kreditnehmer nicht in der Lage, den Kredit zurückzuzahlen, hat das Finanzinstitut Vorrang bei der Rückzahlung des Kredits aus der beliehenen Immobilie.
Wenn die Hypothek abbezahlt ist, verschwindet die Hypothek als Sicherheit. Der Eintrag verbleibt jedoch im Register, sofern kein gesonderter Antrag gestellt wird. Das Verfahren zum Löschen dieses Registrierungsdatensatzes ist die Registrierung der Hypothekenstornierung.
| Status | Hypothekenbehandlung |
|---|---|
| Hypothek zurückzahlen | Hypothek wurde festgelegt |
| Unmittelbar nach der Tilgung der Hypothek | Die Schulden verschwinden, aber der Registrierungsdatensatz bleibt bestehen |
| Nach Eintragung der Hypothekenkündigung | Hypothekeneintrag verschwindet aus dem Register |
Risiko, die Hypothekenkündigung unbeaufsichtigt zu lassen
Es gibt keine gesetzliche Frist für die Eintragung einer Hypothekenkündigung. Sicherer ist es jedoch, direkt nach der Tilgung des Kredits fortzufahren.
Beim Verkauf verzögern sich die Abläufe
Beim Verkauf einer Immobilie erlaubt der Käufer bzw. das Finanzinstitut des Käufers in der Regel keine Übergabe der Immobilie mit Resthypothek. Wenn Sie kurz vor dem Verkauf versuchen, die Immobilie zu löschen und dabei feststellen, dass Unterlagen fehlen, besteht die Gefahr, dass sich der Abwicklungstermin verschiebt.
Dokumente gehen verloren und müssen neu ausgestellt werden
Die Informationen zum Registrierungsgrund, die Vollmacht, die Registrierungsidentifikationsinformationen oder die von einem Finanzinstitut erhaltene Registrierungsbescheinigung sind wichtige Dokumente. Wenn Sie Ihre Karte verlieren, müssen Sie sie neu ausstellen oder ersetzen lassen, was einige Zeit in Anspruch nehmen wird.
Anstieg der Bestätigungen aufgrund von Fusionen und Namensänderungen von Finanzinstituten
Nach einiger Zeit können Finanzinstitute fusionieren, ihren Firmennamen ändern oder ihren Hauptsitz verlegen. Dadurch wird das Verfahren komplizierter, da Sie die erforderlichen Dokumente lesen und zusätzliche Kontrollen durchführen müssen.
Familie steckt beim Erben in Schwierigkeiten
Wenn Sie versuchen, die Hypothek nach dem Tod des Eigentümers zu kündigen, sind auch die Erbschaftsanmeldung und die Erbenbestätigung erforderlich. Wenn Sie den Prozess abschließen, während die Person, die den vollen Betrag zahlt, noch gesund ist, wird die Belastung für die Familie verringert.
Erforderliche Dokumente
In den Leitlinien des Büros für Rechtsangelegenheiten sind die Dokumente aufgeführt, die im Allgemeinen von Finanzinstituten als beigefügte Informationen für die Registrierung einer Hypothekenstornierung übermittelt werden.
| Dokumente | Inhalt | Wo bekommt man |
|---|---|---|
| Angaben zum Grund der Registrierung | Dokumente, die das Erlöschen der Hypothek belegen, z. B. Kündigungsurkunde und Zahlungsurkunde | Finanzinstitut |
| Vollmacht | Ein Dokument, in dem ein Finanzinstitut dem Eigentümer den Registrierungsantrag anvertraut | Finanzinstitut |
| Registrierungsidentifikationsinformationen oder Registrierungsbescheinigung | Registrierungsinformationen zum Zeitpunkt der Hypothekenerstellung | Finanzinstitut |
| Firmennummer usw. | Wird zur Bestätigung von Informationen zu Finanzinstituten verwendet | Informationen zu Finanzinstituten oder Rechtsbüros |
| Anmeldeformular | Antragsformular zur Einreichung beim Rechtsbüro | Selbst erstellen |
Der Dokumentname kann je nach Finanzinstitut unterschiedlich sein. Auch wenn Sie einen Satz Hypothekenkündigungsunterlagen erhalten, überprüfen Sie bitte den Inhalt und wenden Sie sich schnellstmöglich an Ihr Finanzinstitut, wenn etwas fehlt.
Gebühren und Registrierungslizenzsteuer
Wenn Sie die Registrierung der Hypothekenaufhebung selbst beantragen, fallen als Hauptkosten die Registrierungs- und Lizenzsteuer an. Den Unterlagen des Legal Affairs Bureau zufolge beträgt die Registrierungs- und Lizenzsteuer für die Registrierung einer Hypothekenstornierung 1.000 Yen pro Grundstück. Wenn Sie ein Grundstück und ein Gebäude kaufen, betragen die Gesamtkosten 2.000 Yen.
| Beispiel | Anzahl Immobilien | Registrierungslizenzsteuer |
|---|---|---|
| 1 Wohnung (mit Grundstücksrechten) | Bestätigen Sie mit den registrierten Daten | Bestätigung durch das Legal Affairs Bureau/registrierte Informationen |
| Freistehendes Haus (1 Grundstück + 1 Gebäude) | 2 Stück | 2.000 Yen |
| 2 Grundstücke + 1 Gebäude | 3 Stück | 3.000 Yen |
Wenn Sie einen Gerichtsschreiber anfordern, müssen Sie zusätzlich zur Registrierungs- und Lizenzsteuer die Gebühr des Gerichtsschreibers und die tatsächlichen Kosten zahlen. Die Kosten variieren je nach Büro und Anzahl der Objekte. Es lohnt sich jedoch, die Inanspruchnahme dieses Dienstes in Betracht zu ziehen, wenn Sie unter der Woche Schwierigkeiten haben, zum Büro für Rechtsangelegenheiten zu gehen, sich Sorgen um Dokumente machen oder eine Adressänderung anmelden müssen.
Schritte, um sich selbst zu bewerben
1. Dokumente vom Finanzinstitut erhalten
Nach Abschluss der Zahlung sendet Ihnen das Finanzinstitut die Kündigungsunterlagen für die Hypothek zu. Bewahren Sie beim Eintreffen nicht den gesamten Umschlag auf, sondern prüfen Sie, ob Sie über alle notwendigen Unterlagen verfügen.
2. Immobilienanzeige mit Meldebescheinigung prüfen
Geben Sie auf dem Antragsformular den Standort, die Grundstücksnummer, die Hausnummer usw. gemäß dem Register an. Die Adresse auf dem Grundsteuerbescheid und die im Grundbuch eingetragene Immobilie können unterschiedlich sein. Überprüfen Sie dies daher anhand der Registrierungsbescheinigung.
3. Registrierungsantragsformular erstellen
Beschreiben Sie den Zweck der Registrierung, den Grund, den Rechteinhaber, den Gläubiger, die beigefügten Informationen, die Registrierungslizenzsteuer und die Immobilienanzeige. Die Ursache hängt vom Inhalt des Dokuments des Finanzinstituts ab, beispielsweise „Zahlung pünktlich“ oder „Stornierung pünktlich“.
4. Bei der zuständigen Rechtsabteilung einreichen
Wenden Sie sich an das Rechtsbüro, das für den Standort der Immobilie zuständig ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich zu bewerben: am Schalter, per Post und online. Die Online-Bewerbung ist praktisch, aber wenn die Unterlagen Ihres Finanzinstituts auf Papier vorliegen, können Sie die Bewerbung möglicherweise nicht alleine online ausfüllen.
5. Überprüfen Sie nach Abschluss die Registrierungsdetails
Nach Abschluss der Registrierung erhalten wir bei Bedarf eine Registrierungsbescheinigung und bestätigen, ob die Hypothek gekündigt wurde. Wenn Sie einen Verkauf planen, füllen Sie am besten diese Bestätigung aus.
Fälle, in denen es besser ist, einen Gerichtsschreiber zu fragen
Bitte ziehen Sie in den folgenden Fällen in Betracht, einen Gerichtsschreiber anzufordern:
- Die Adresse und der Name des Eigentümers weichen vom Register ab.
- Ich habe die Dokumente verloren, die ich von meinem Finanzinstitut erhalten habe.
- Ein Finanzinstitut hat fusioniert oder seinen Firmennamen geändert
- Es hat eine Vererbung stattgefunden
- Es gibt mehrere Immobilienangebote.
- Das Datum der Verkaufsabwicklung steht kurz bevor
- An Wochentagen kann ich nicht zum Büro für Rechtsangelegenheiten gehen.
Obwohl die Kündigung einer Hypothek ein relativ einfacher Registrierungsprozess ist, können bei Überschneidungen der Umstände Korrekturen und zusätzliche Registrierungen erforderlich sein. Vor einem Verkauf ist eine frühzeitige Bestätigung besonders wichtig, da sich Verzögerungen im Verfahren auf die gesamte Transaktion auswirken.
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Häufig gestellte Fragen
F. Gibt es eine Frist für die Registrierung der Hypothekenstornierung?
Es gibt keine klare Frist. Es wird jedoch empfohlen, den Antrag so bald wie möglich nach der Rückzahlung zu stellen, um den Verlust von Dokumenten, einen Wechsel des Finanzinstituts oder eine Verzögerung des Verkaufs zu vermeiden.
F. Kann ich die Kündigung der Hypothek selbst anmelden?
dürfen. Das Legal Affairs Bureau veröffentlicht Leitlinien für Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen. Wenn jedoch Dokumente fehlen oder sich Ihre Adresse geändert hat, müssen Sie Korrekturen vornehmen. Wenn Sie also Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an einen Gerichtsschreiber.
F. Wie hoch ist die Registrierungs- und Lizenzsteuer?
Die Registrierung einer Hypothekenstornierung kostet 1.000 Yen pro Grundstück. Ein Grundstück und ein Gebäude kosten 2.000 Yen. Bei Eigentumswohnungen prüfen Sie bitte die Anmeldedaten.
F. Kann ich mich einfach online bewerben?
Es hängt davon ab, wie das Dokument erstellt wird. Wenn die Unterlagen Ihres Finanzinstituts auf Papier vorliegen, können Sie Ihren Antrag möglicherweise nicht online ausfüllen. Bitte überprüfen Sie die Informationen des Legal Affairs Bureau oder des zuständigen Legal Affairs Bureau.
Referenz/Zitat
- Rechtsbüro „Für diejenigen, die ihre Hypothek usw. abbezahlt haben (Anleitung zur Aufhebung von Hypothekenregistrierungsverfahren)“
- Rechtsbüro „Diejenigen, die online die Registrierung der Hypothekenaufhebung beantragen möchten“
- Rechtsbüro „Dokumente, die für die Registrierung der Hypothekenstornierung und die Registrierungslizenzsteuer erforderlich sind“
