Mesmo que você pague sua hipoteca, o penhor do registro não desaparecerá automaticamente. Deverá receber os documentos necessários para o cancelamento da hipoteca junto da sua instituição financeira e solicitar o registo de cancelamento da hipoteca no Gabinete de Assuntos Jurídicos.
Mesmo se você tiver uma hipoteca, poderá não enfrentar nenhum problema imediato em sua vida diária. No entanto, o processo pode parar no momento da venda, refinanciamento, financiamento adicional ou herança. O Instituto Jurídico aconselha ainda que, uma vez recebidos os documentos exigidos, os guarde em local seguro para que não se percam ou sejam danificados, e solicite o registo o mais rapidamente possível.
Neste artigo, explicaremos o significado do registro de cancelamento de hipoteca, documentos exigidos, imposto de licença de registro, procedimento de solicitação e casos em que você deve consultar um escrivão judicial de uma perspectiva prática.
O que é registro de cancelamento de hipoteca?
Uma hipoteca é um direito concedido sobre um imóvel para garantir um empréstimo, como uma hipoteca. Caso o mutuário não consiga reembolsar o empréstimo, a instituição financeira tem prioridade na recuperação do empréstimo do imóvel hipotecado.
Quando a hipoteca é liquidada, a hipoteca como garantia desaparece. No entanto, o registo permanecerá no registo, a menos que seja feito um pedido separado. O procedimento para apagar este registro é o registro de cancelamento de hipoteca.
| Estado | Tratamento hipotecário |
|---|---|
| Reembolsar hipoteca | A hipoteca foi definida |
| Imediatamente após o pagamento da hipoteca | A dívida desaparece mas o registo cadastral permanece |
| Após registro de cancelamento de hipoteca | Registro de hipoteca desaparece do registro |
Risco de deixar o cancelamento da hipoteca sem supervisão
Não há prazo legal para registro de cancelamento de hipoteca. No entanto, é mais seguro prosseguir imediatamente após pagar o empréstimo.
Os procedimentos atrasam na venda
Na venda de um imóvel, o comprador ou a instituição financeira do comprador geralmente não permite a entrega do imóvel com hipoteca remanescente. Se você tentar excluir o imóvel um pouco antes da venda e descobrir que faltam documentos, existe o risco de a data de liquidação ser adiada.
Documentos foram perdidos e precisam ser reemitidos
As informações sobre a causa do registro, a procuração, as informações de identificação cadastral ou o certificado de registro recebido de uma instituição financeira são documentos importantes. Se você perder seu cartão, precisará reemiti-lo ou substituí-lo, o que levará algum tempo.
Aumento nas confirmações devido a fusões e mudanças de nome de instituições financeiras
Com o passar do tempo, as instituições financeiras podem fundir-se, alterar os nomes comerciais ou mudar as suas sedes. Isso tornará o procedimento mais complicado, pois você precisará ler os documentos exigidos e realizar verificações adicionais.
Família tem problemas ao herdar
Se você tentar cancelar a hipoteca após a morte do proprietário, o registro da herança e a confirmação dos herdeiros também estarão envolvidos. Concluir o processo enquanto a pessoa que paga o valor total ainda está saudável reduzirá o fardo da família.
Documentos necessários
A orientação do Gabinete de Assuntos Jurídicos indica os documentos que geralmente são enviados pelas instituições financeiras como informação anexa necessária para registo de cancelamento de hipoteca.
| Documentos | Conteúdo | Onde conseguir |
|---|---|---|
| Informações que comprovem a causa do registo | Documentos que comprovem a extinção da hipoteca, tais como escritura de cancelamento e escritura de pagamento | Instituição financeira |
| Procuração | Documento em que uma instituição financeira confia ao proprietário o pedido de registo | Instituição financeira |
| Informações de identificação de registo ou certificado de registo | Informações cadastrais no momento da criação da hipoteca | Instituição financeira |
| Número corporativo, etc. | Utilizado para confirmar informações de instituições financeiras | Informações sobre instituições financeiras ou gabinetes de assuntos jurídicos |
| Formulário de inscrição | Formulário de candidatura a submeter ao Gabinete dos Assuntos Jurídicos | Crie você mesmo |
O nome do documento pode variar dependendo da instituição financeira. Mesmo que você receba um conjunto de documentos de cancelamento de hipoteca, verifique o conteúdo e entre em contato com sua instituição financeira o mais rápido possível se faltar alguma coisa.
Taxas e imposto de licença de registro
Se você mesmo solicitar o registro de cancelamento de hipoteca, o custo principal será o imposto de registro e licença. De acordo com os materiais do Gabinete de Assuntos Jurídicos, o imposto de registo e licença para registo de cancelamento de hipoteca é de 1.000 ienes por imóvel. Se você comprar um terreno e um prédio, o custo total será de 2.000 ienes.
| Exemplo | Número de imóveis | Imposto de licença de registro |
|---|---|---|
| 1 apartamento (com direitos de sítio) | Confirme pelos dados cadastrados | Confirmar junto do Gabinete de Assuntos Jurídicos/dados registados |
| Moradia isolada (1 terreno + 1 prédio) | 2 peças | 2.000 ienes |
| 2 lotes de terreno + 1 prédio | 3 peças | 3.000 ienes |
Se você solicitar um escrivão judicial, será obrigado a pagar a taxa do escrivão judicial e as despesas reais, além do imposto de registro e licença. O custo irá variar consoante o escritório e o número de imóveis, mas vale a pena considerar a possibilidade de solicitar este serviço caso tenha dificuldade em deslocar-se ao Gabinete de Assuntos Jurídicos durante a semana, esteja preocupado com documentos ou necessite de registar uma mudança de morada.
Passos para se inscrever sozinho
1. Receber documentos da instituição financeira
Após a conclusão do pagamento, a instituição financeira enviará a você os documentos de cancelamento da hipoteca. Quando chegar, não guarde o envelope inteiro, mas verifique se possui todos os documentos necessários.
2. Confira a exibição do imóvel com certidão de matrícula
No formulário de inscrição, escreva a localização, número do lote, número da casa, etc., conforme registro. O endereço que consta no aviso de IPTU e o do imóvel que consta no cadastro podem ser diferentes, portanto verifique com a certidão de matrícula.
3. Crie um formulário de inscrição
Descreva a finalidade do registro, causa, titular do direito, obrigado, informações anexas, imposto de licença de registro e exibição de imóveis. A causa depende do conteúdo do documento da instituição financeira, como “pagamento na data” ou “cancelamento na data”.
4. Enviar ao órgão de assuntos jurídicos competente
Dirija-se ao Gabinete de Assuntos Jurídicos com jurisdição sobre a localização do imóvel. Existem várias formas de inscrição: no balcão, por correio e online. A inscrição on-line é conveniente, mas se os documentos da sua instituição financeira forem preparados em papel, talvez você não consiga preencher a inscrição on-line sozinho.
5. Verifique os detalhes do registro após a conclusão
Após a conclusão do registro, obteremos um certificado de registro conforme necessário e confirmaremos se a hipoteca foi cancelada. Se você está planejando vender, é melhor preencher esta confirmação.
Casos em que é melhor consultar um escrivão judicial
Considere solicitar um escrivão judicial nos seguintes casos:
- O endereço e nome do proprietário são diferentes do registro.
- Perdi os documentos que recebi da minha instituição financeira.
- Uma instituição financeira fundiu ou alterou seu nome comercial
- Ocorreu herança
- Existem vários anúncios de imóveis.
- A data de liquidação da venda está próxima
- Não posso ir ao Gabinete Jurídico durante a semana.
Embora o cancelamento da hipoteca seja um processo de registo relativamente simples, se as circunstâncias se sobrepuserem, poderão ser necessárias correcções e registos adicionais. A confirmação antecipada é especialmente importante antes de uma venda, pois atrasos nos procedimentos afetarão toda a transação.
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Perguntas frequentes
P. Existe um prazo para registrar o cancelamento da hipoteca?
Não há um prazo claro. No entanto, é recomendável que você solicite o mais rápido possível após o pagamento para evitar perda de documentos, mudança de instituição financeira ou atraso na venda.
P. Posso registrar sozinho o cancelamento da hipoteca?
pode. O Gabinete de Assuntos Jurídicos publica orientações para habitações unifamiliares e condomínios. No entanto, se algum documento estiver faltando ou seu endereço tiver mudado, você precisará fazer correções, portanto, se tiver alguma dúvida, consulte um escrivão judicial.
P. Quanto é o imposto de registro e licença?
O registro de cancelamento de hipoteca custa 1.000 ienes por imóvel. Um terreno e um prédio custam 2.000 ienes. Para condomínios, verifique os dados cadastrais.
P. Posso me inscrever on-line?
Depende de como o documento é criado. Se os documentos da sua instituição financeira forem preparados em papel, talvez você não consiga preencher sua inscrição on-line. Por favor verifique a informação fornecida pelo Gabinete de Assuntos Jurídicos ou pelo Gabinete de Assuntos Jurídicos competente.
Referência/Citação
- Instituto de Assuntos Jurídicos "Para quem já quitou a hipoteca, etc. (Orientações sobre procedimentos de cancelamento de registro de hipoteca)"
- Instituto de Assuntos Jurídicos "Quem pretenda requerer online o registo de cancelamento de hipoteca"
- Instituto de Assuntos Jurídicos "Documentos necessários para registo de cancelamento de hipoteca e imposto de licença de registo"
