Même si vous remboursez votre hypothèque, le privilège sur le registre ne disparaîtra pas automatiquement. Vous devez recevoir les documents nécessaires à l'annulation de votre prêt hypothécaire de votre institution financière et faire une demande d'enregistrement pour l'annulation de votre prêt hypothécaire au Bureau des affaires juridiques.
Même si vous avez un prêt hypothécaire, vous ne rencontrerez peut-être pas de problèmes dans votre vie quotidienne dans l’immédiat. Cependant, le processus peut s'arrêter au moment de la vente, du refinancement, du financement complémentaire ou de l'héritage. Le Bureau des affaires juridiques vous conseille également de conserver les documents requis une fois que vous les avez reçus dans un endroit sûr afin qu'ils ne soient pas perdus ou endommagés, et de faire une demande d'enregistrement dans les plus brefs délais.
Dans cet article, nous expliquerons la signification de l'inscription en annulation d'hypothèque, les documents requis, la taxe de licence d'inscription, la procédure de demande et les cas dans lesquels vous devriez consulter un scribe judiciaire d'un point de vue pratique.
Qu'est-ce que l'enregistrement d'une annulation de prêt hypothécaire ?
Une hypothèque est un droit placé sur un bien immobilier pour garantir un prêt tel qu'une hypothèque. Si l’emprunteur n’est pas en mesure de rembourser le prêt, l’institution financière a la priorité pour récupérer le prêt sur le bien hypothéqué.
Lorsque l’hypothèque est remboursée, l’hypothèque en garantie disparaît. Cependant, le dossier restera inscrit au registre à moins qu’une demande distincte ne soit présentée. La procédure d’effacement de ce dossier d’inscription est l’inscription en radiation hypothécaire.
| Statut | Traitement hypothécaire |
|---|---|
| Remboursement de l'hypothèque | L'hypothèque a été fixée |
| Immédiatement après avoir remboursé l'hypothèque | La dette disparaît mais le dossier d'immatriculation demeure |
| Après enregistrement de l'annulation de l'hypothèque | Le dossier hypothécaire disparaît du registre |
Risque de laisser l'annulation de son prêt hypothécaire sans surveillance
Il n’y a pas de délai légal pour l’enregistrement d’une annulation d’hypothèque. Cependant, il est plus sûr de procéder immédiatement après avoir remboursé le prêt.
Les procédures sont retardées lors de la vente
Lors de la vente d'un bien immobilier, l'acheteur ou son institution financière n'autorise généralement pas la remise du bien avec une hypothèque restante. Si vous tentez de supprimer le bien juste avant la vente et constatez qu'il manque des documents, la date de règlement risque d'être repoussée.
Les documents sont perdus et doivent être réédités
Les informations sur la cause de l'enregistrement, la procuration, les informations d'identification de l'enregistrement ou le certificat d'enregistrement reçu d'une institution financière sont des documents importants. Si vous perdez votre carte, vous devrez la faire réémettre ou la remplacer, ce qui prendra du temps.
Augmentation des confirmations en raison des fusions et des changements de nom des institutions financières
Au fil du temps, les institutions financières peuvent fusionner, changer de nom commercial ou déménager leur siège social. Cela rendra la procédure plus compliquée car vous devrez lire les documents requis et effectuer des vérifications supplémentaires.
La famille est en difficulté lors de l'héritage
Si vous essayez d'annuler l'hypothèque après le décès du propriétaire, l'enregistrement de la succession et la confirmation des héritiers seront également impliqués. Terminer le processus alors que la personne qui paie le montant total est encore en bonne santé réduira le fardeau de la famille.
Documents requis
Les orientations du Bureau des affaires juridiques indiquent les documents généralement envoyés par les institutions financières comme pièces jointes requises pour l'enregistrement de l'annulation d'une hypothèque.
| Documents | Contenu | Où se procurer |
|---|---|---|
| Informations prouvant la cause de l'inscription | Documents attestant l'extinction de l'hypothèque, tels que l'acte d'annulation et l'acte de paiement | Institution financière |
| Procuration | Un document dans lequel une institution financière confie au propriétaire la demande d'enregistrement | Institution financière |
| Informations d'identification d'enregistrement ou certificat d'enregistrement | Informations d'inscription au moment de la création du prêt immobilier | Institution financière |
| Numéro d'entreprise, etc. | Utilisé pour confirmer les informations de l'institution financière | Informations sur l'institution financière ou le bureau des affaires juridiques |
| Formulaire de demande d'inscription | Formulaire de candidature à soumettre au Bureau des Affaires Juridiques | Créez vous-même |
Le nom du document peut différer selon l'institution financière. Même si vous recevez un ensemble de documents d'annulation d'hypothèque, veuillez en vérifier le contenu et contacter votre institution financière dès que possible s'il manque quelque chose.
Frais et taxe de licence d'immatriculation
Si vous faites vous-même une demande d’inscription en annulation d’hypothèque, le coût principal est la taxe d’enregistrement et de licence. Selon les documents du Bureau des affaires juridiques, la taxe d'enregistrement et de licence pour l'enregistrement d'une annulation d'hypothèque est de 1 000 yens par bien immobilier. Si vous achetez un terrain et un bâtiment, le coût total est de 2 000 yens.
| Exemple | Nombre de biens immobiliers | Taxe de licence d'enregistrement |
|---|---|---|
| 1 appartement (avec droit d'emplacement) | Confirmer par les détails enregistrés | Confirmation par le Bureau des Affaires Juridiques/informations enregistrées |
| Maison individuelle (1 terrain + 1 bâtiment) | 2 pièces | 2 000 yens |
| 2 terrains + 1 bâtiment | 3 pièces | 3 000 yens |
Si vous demandez un scribe judiciaire, vous devrez payer les honoraires du scribe judiciaire et les dépenses réelles en plus de la taxe d'enregistrement et de licence. Le coût varie en fonction du bureau et du nombre de propriétés, mais il vaut la peine d'envisager de demander ce service si vous avez des difficultés à vous rendre au Bureau des affaires juridiques en semaine, si vous êtes préoccupé par des documents ou si vous devez enregistrer un changement d'adresse.
Étapes pour postuler par vous-même
1. Recevoir les documents de l'institution financière
Une fois le paiement effectué, l’institution financière vous enverra les documents d’annulation de prêt hypothécaire. À son arrivée, ne conservez pas l’intégralité de l’enveloppe, mais vérifiez si vous disposez de tous les documents nécessaires.
2. Vérifiez l'affichage de l'immobilier avec le certificat d'enregistrement
Sur le formulaire de demande, inscrivez l'emplacement, le numéro de lot, le numéro de maison, etc. selon le registre. L'adresse figurant sur l'avis de taxe foncière et celle du bien immobilier inscrit au registre peuvent être différentes, vérifiez donc avec le certificat d'immatriculation.
3. Créer un formulaire de demande d'inscription
Décrivez le but de l'enregistrement, la cause, le titulaire du droit, le créancier, les informations jointes, la taxe sur les licences d'enregistrement et l'affichage immobilier. La cause dépend du contenu du document de l'institution financière, tel que « date de paiement » ou « date d'annulation ».
4. Soumettre au bureau des affaires juridiques compétent
Adressez-vous au Bureau des affaires juridiques qui a compétence sur la localisation du bien immobilier. Il existe plusieurs façons de postuler : au comptoir, par courrier et en ligne. La demande en ligne est pratique, mais si les documents de votre institution financière sont préparés sur papier, vous ne pourrez peut-être pas remplir la demande en ligne seul.
5. Vérifiez les détails de l'inscription une fois terminé
Une fois l’enregistrement terminé, nous obtiendrons un certificat d’enregistrement si nécessaire et confirmerons si l’hypothèque a été annulée. Si vous envisagez de vendre, il est préférable de compléter cette confirmation.
Cas dans lesquels il est préférable de s'adresser à un scribe judiciaire
Veuillez envisager de demander un scribe judiciaire dans les cas suivants :
- L'adresse et le nom du propriétaire sont différents de ceux du registre.
- J'ai perdu les documents que j'avais reçus de mon institution financière.
- Une institution financière a fusionné ou a changé de nom commercial
- L'héritage a eu lieu
- Il existe plusieurs annonces immobilières.
- La date de règlement de la vente est proche
- Je ne peux pas me rendre au Bureau des Affaires Juridiques en semaine.
Bien que l’annulation d’un prêt hypothécaire soit un processus d’enregistrement relativement simple, si les circonstances se chevauchent, des corrections et des enregistrements supplémentaires peuvent être nécessaires. Une confirmation précoce est particulièrement importante avant une vente, car les retards dans les procédures affecteront l’ensemble de la transaction.
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Questions fréquemment posées
Q. Y a-t-il une date limite pour enregistrer l'annulation d'un prêt hypothécaire ?
Il n’y a pas de date limite claire. Il est toutefois recommandé de faire votre demande le plus tôt possible après le paiement pour éviter de perdre des documents, de changer d'institution financière ou de retarder la vente.
Q. Puis-je enregistrer moi-même l'annulation de l'hypothèque ?
peut. Le Bureau des affaires juridiques publie des lignes directrices pour les maisons unifamiliales et les copropriétés. Cependant, s'il manque des documents ou si votre adresse a changé, vous devrez apporter des corrections. Si vous avez des inquiétudes, veuillez consulter un scribe judiciaire.
Q. À combien s'élèvent les taxes d'immatriculation et de permis ?
L'enregistrement de l'annulation d'un prêt hypothécaire coûte 1 000 yens par bien immobilier. Un terrain et un bâtiment coûtent 2 000 yens. Pour les copropriétés, veuillez vérifier les détails d’inscription.
Q. Puis-je simplement postuler en ligne ?
Cela dépend de la manière dont le document est créé. Si les documents de votre institution financière sont préparés sur papier, vous ne pourrez peut-être pas remplir votre demande en ligne. Veuillez vérifier les informations fournies par le Bureau des affaires juridiques ou le Bureau des affaires juridiques concerné.
Référence/Citation
- Bureau des Affaires Juridiques "Pour ceux qui ont remboursé leur hypothèque, etc. (Conseils sur les procédures d'annulation des inscriptions hypothécaires)"
- Bureau des Affaires Juridiques "Ceux qui souhaitent demander en ligne l'enregistrement d'une annulation d'hypothèque"
- Bureau des Affaires Juridiques « Documents requis pour l'enregistrement de l'annulation d'hypothèque et de la taxe de licence d'enregistrement »
