Incluso si cancela su hipoteca, el gravamen en el registro no desaparecerá automáticamente. Debe recibir los documentos necesarios para la cancelación de la hipoteca de su institución financiera y solicitar el registro de cancelación de la hipoteca en la Oficina de Asuntos Legales.
Incluso si tiene una hipoteca, es posible que no enfrente ningún problema en su vida diaria de inmediato. Sin embargo, el proceso puede detenerse en el momento de la venta, refinanciación, financiación adicional o herencia. La Oficina de Asuntos Jurídicos también aconseja que una vez que reciba los documentos requeridos, los guarde en un lugar seguro para que no se pierdan o dañen y solicite el registro lo antes posible.
En este artículo explicaremos el significado del registro de cancelación de hipoteca, los documentos requeridos, el impuesto de licencia de registro, el procedimiento de solicitud y los casos en los que se debe consultar a un escribano judicial desde una perspectiva práctica.
¿Qué es el registro de cancelación de hipoteca?
Una hipoteca es un derecho otorgado sobre un bien inmueble para garantizar un préstamo, como una hipoteca. Si el prestatario no puede pagar el préstamo, la institución financiera tiene prioridad para recuperar el préstamo de la propiedad hipotecada.
Cuando se liquida la hipoteca, la hipoteca como garantía desaparece. Sin embargo, el expediente permanecerá en el registro a menos que se presente una solicitud por separado. El procedimiento para borrar este registro registral es el de inscripción de cancelación de hipoteca.
| Estado | Tratamiento hipotecario |
|---|---|
| Amortización de la hipoteca | Se ha fijado la hipoteca |
| Inmediatamente después de liquidar la hipoteca | La deuda desaparece pero el registro registral permanece |
| Después del registro de cancelación de hipoteca | Desaparece la partida hipotecaria del registro |
Riesgo de dejar desatendida la cancelación de la hipoteca
No existe un plazo legal para el registro de cancelación de hipoteca. Sin embargo, es más seguro proceder inmediatamente después de liquidar el préstamo.
Se retrasan trámites al momento de vender
En la venta de bienes inmuebles, el comprador o la institución financiera del comprador generalmente no permite que la propiedad se entregue con una hipoteca pendiente. Si intenta eliminar la propiedad justo antes de la venta y descubre que faltan documentos, existe el riesgo de que se posponga la fecha de liquidación.
Los documentos se pierden y es necesario volver a emitirlos
La información de la causa del registro, el poder notarial, la información de identificación del registro o el certificado de registro recibido de una institución financiera son documentos importantes. Si pierde su tarjeta, deberá volver a emitirla o reemplazarla, lo que llevará tiempo.
Aumento de confirmaciones por fusiones y cambios de nombre de entidades financieras
Con el paso del tiempo, las instituciones financieras pueden fusionarse, cambiar de nombre comercial o reubicar sus oficinas centrales. Esto hará que el procedimiento sea más complicado, ya que deberá leer los documentos requeridos y realizar comprobaciones adicionales.
La familia tiene problemas al heredar
Si intenta cancelar la hipoteca después de la muerte del propietario, también estarán involucrados el registro de herencia y la confirmación de herederos. Completar el proceso mientras la persona que paga el monto total aún está sana reducirá la carga para la familia.
Documentos requeridos
La orientación de la Oficina de Asuntos Jurídicos indica los documentos que generalmente envían las instituciones financieras como información adjunta requerida para el registro de cancelación de hipoteca.
| Documentos | Contenidos | Dónde llegar |
|---|---|---|
| Información que acredite la causa del registro | Documentos que acrediten la extinción de la hipoteca, como escritura de cancelación y escritura de pago | Institución financiera |
| Poder notarial | Documento en el que una entidad financiera confía al propietario la solicitud de registro | Institución financiera |
| Información de identificación de registro o certificado de registro | Información registral en el momento de la creación de la hipoteca | Institución financiera |
| Número corporativo, etc. | Se utiliza para confirmar información de la institución financiera | Información sobre instituciones financieras o oficinas de asuntos legales |
| Formulario de solicitud de inscripción | Formulario de solicitud para presentar ante la Oficina de Asuntos Jurídicos | Crea tú mismo |
El nombre del documento puede diferir según la institución financiera. Incluso si recibe un juego de documentos de cancelación de hipoteca, verifique el contenido y comuníquese con su institución financiera lo antes posible si falta algo.
Tasas e impuesto de licencia de registro
Si usted mismo solicita el registro de cancelación de hipoteca, el costo principal es el impuesto de registro y licencia. Según los materiales de la Oficina de Asuntos Jurídicos, el impuesto de registro y licencia para el registro de cancelación de hipoteca es de 1.000 yenes por propiedad inmobiliaria. Si compras un terreno y un edificio, el costo total es de 2000 yenes.
| Ejemplo | Número de propiedades inmobiliarias | Impuesto de licencia de registro |
|---|---|---|
| 1 apartamento (con derechos de sitio) | Confirmar mediante datos registrados | Confirmado por la Oficina de Asuntos Jurídicos/información registrada |
| Vivienda unifamiliar (1 terreno + 1 edificación) | 2 piezas | 2.000 yenes |
| 2 terrenos + 1 edificación | 3 piezas | 3.000 yenes |
Si solicita un escribano judicial, se le exigirá que pague los honorarios del escribano judicial y los gastos reales además del impuesto de registro y licencia. El costo variará según la oficina y el número de propiedades, pero vale la pena considerar solicitar este servicio si tienes dificultades para acudir a la Oficina de Asuntos Jurídicos entre semana, te preocupan los documentos o necesitas registrar un cambio de dirección.
Pasos para aplicar por tu cuenta
1. Recibir documentos de una institución financiera
Una vez completado el pago, la institución financiera le enviará los documentos de cancelación de la hipoteca. Cuando llegue, no guarde todo el sobre, pero verifique si tiene todos los documentos necesarios.
2. Verifique la exhibición de bienes raíces con el certificado de registro
En el formulario de solicitud, escriba la ubicación, número de lote, número de casa, etc. según el registro. La dirección que figura en el aviso del impuesto a la propiedad y el inmueble en el registro pueden ser diferentes, así que verifique con el certificado de registro.
3. Crear formulario de solicitud de registro
Describa el propósito del registro, causa, titular del derecho, obligante, información adjunta, impuesto de licencia de registro y exhibición de bienes inmuebles. La causa depende del contenido del documento de la entidad financiera, como por ejemplo "pago en fecha" o "cancelación en fecha".
4. Presentar ante la oficina de asuntos jurídicos competente
Presentarse ante la Oficina de Asuntos Jurídicos que tenga jurisdicción sobre la ubicación del inmueble. Hay varias formas de presentar la solicitud: en el mostrador, por correo y en línea. La solicitud en línea es conveniente, pero si los documentos de su institución financiera están preparados en papel, es posible que no pueda completar la solicitud en línea solo.
5. Verifique los detalles del registro una vez completado
Una vez completado el registro, obtendremos un certificado de registro según sea necesario y confirmaremos si la hipoteca ha sido cancelada. Si planea vender, lo mejor es completar esta confirmación.
Casos en los que es mejor consultar a un escribano judicial
Considere solicitar un escribano judicial en los siguientes casos:
- El domicilio y el nombre del titular son distintos a los del registro.
- Perdí los documentos que recibí de mi institución financiera.
- Una institución financiera se ha fusionado o cambiado su nombre comercial.
- Se ha producido herencia.
- Existen múltiples listados de bienes raíces.
- La fecha de liquidación de la venta está cerca
- No puedo ir a la Oficina de Asuntos Jurídicos entre semana.
Aunque la cancelación de una hipoteca es un proceso de registro relativamente sencillo, si las circunstancias se superponen, es posible que se requieran correcciones y registros adicionales. La confirmación temprana es especialmente importante antes de una venta, ya que los retrasos en los procedimientos afectarán a toda la transacción.
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Preguntas frecuentes
P. ¿Existe una fecha límite para registrar la cancelación de la hipoteca?
No hay una fecha límite clara. Sin embargo, se recomienda presentar la solicitud lo antes posible después del pago para evitar perder documentos, cambiar de institución financiera o retrasar la venta.
P. ¿Puedo registrar yo mismo la cancelación de la hipoteca?
poder. La Oficina de Asuntos Legales publica guías para viviendas unifamiliares y condominios. Sin embargo, si falta algún documento o su dirección ha cambiado, deberá hacer correcciones, por lo que si tiene alguna inquietud, consulte a un escribano judicial.
P. ¿A cuánto asciende el impuesto de registro y licencia?
El registro de cancelación de hipoteca cuesta 1.000 yenes por propiedad inmobiliaria. Un terreno y un edificio cuestan 2.000 yenes. Para condominios, consulte los detalles de registro.
P. ¿Puedo presentar la solicitud en línea?
Depende de cómo se crea el documento. Si los documentos de su institución financiera están preparados en papel, es posible que no pueda completar su solicitud en línea. Consulte la información proporcionada por la Oficina de Asuntos Jurídicos o la Oficina de Asuntos Jurídicos correspondiente.
Referencia/Cita
- Oficina de Asuntos Jurídicos "Para quienes han liquidado su hipoteca, etc. (Orientación sobre trámites de cancelación de registro de hipoteca)"
- Oficina de Asuntos Jurídicos "Quienes deseen solicitar en línea el registro de cancelación de hipoteca"
- Oficina de Asuntos Jurídicos "Documentos necesarios para el registro del impuesto de licencia de registro y cancelación de hipoteca"
