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O que é um rent roll? Explicação completa de como ler e os 10 pontos que devem ser verificados

O rent roll é uma planilha que mostra a situação de locação de um imóvel de renda. Explicamos como interpretá-lo e os 10 pontos que devem ser verificados. Leitura indispensável para quem está avaliando a compra de um imóvel para investimento.

Última atualização: Leitura de cerca de 3 min

Você conhece o “rent roll”?É um termo frequentemente utilizado ao avaliar imóveis de renda, como apartamentos, condomínios e edifícios de escritórios.Quando se espera obter income gain (renda de aluguel) em um imóvel para investimento, o rent roll é indispensável para avaliar sua rentabilidade. Por isso, neste artigo, explicamos o que é o rent roll, como interpretá-lo e os 10 pontos que devem ser verificados.

O que é um rent roll?

O rent roll é uma planilha da situação de locação (demonstrativo de aluguéis) que mostra a capacidade de geração de receita de um imóvel.Ela registra de forma abrangente a situação dos inquilinos e as condições dos contratos de locação, permitindo prever não apenas a rentabilidade do imóvel, mas também suas perspectivas futuras.

Uma planilha que mostra a situação de locação

O rent roll contém informações dos inquilinos de cada unidade e as condições contratuais. Ele é elaborado para evitar o trabalho de analisar individualmente cada contrato de locação em imóveis com vários inquilinos.No entanto, o rent roll é um documento elaborado de forma facultativa e não é exigido por lei.Também não há um modelo padronizado, e em alguns imóveis ele pode nem existir.

Quando analisar o rent roll

Em geral, o rent roll é verificado no momento da compra de um imóvel de renda (imóvel com mudança apenas de proprietário). Em muitos casos, ele é fornecido pela empresa de intermediação imobiliária junto com o resumo do imóvel.

Que tipo de informações constam em um rent roll?

Não existe um formato fixo para o rent roll, mas em geral ele é organizado por andar e número da unidade, permitindo identificar se cada espaço está ocupado ou vago.Os itens mais comuns incluem número da unidade, área, aluguel, taxa de condomínio/manutenção, depósito de garantia e luvas, data do contrato, prazo contratual e perfil do inquilino.

Quais são as vantagens e desvantagens do rent roll?

Vantagens

  • Permite compreender as condições de locação em uma única visão: com um único documento, é possível confirmar as condições contratuais e a situação dos inquilinos, o que também melhora a eficiência da comparação entre imóveis
  • Permite entender a evolução das condições: a partir do momento de celebração dos contratos de locação, é possível analisar a tendência de evolução dos aluguéis e utilizá-la para projeções futuras

Desvantagens

  • A precisão das informações não é garantida: como o documento é elaborado de forma facultativa, pode haver casos de aluguel grátis não informado ou de valores de aluguel incorretos
  • Exige conhecimento técnico: iniciantes podem ter dificuldade para perceber armadilhas, por isso é recomendável consultar um especialista

Quais são os 10 pontos a verificar ao analisar um rent roll?

Para evitar erros na compra de um imóvel de renda, é importante confirmar sem falta os 10 itens abaixo.

1. Aluguel estimado das unidades vagas e valor de mercado na região

Verifique se o aluguel estimado para as unidades vagas não está acima do valor de mercado, comparando-o com imóveis equivalentes em portais imobiliários. Se estiver elevado, é mais prudente fazer a projeção com um valor conservador e mais baixo.

2. Evolução do nível dos aluguéis

Mesmo em um mesmo imóvel e sob condições semelhantes, pode haver diferenças entre os valores de aluguel. Se um inquilino que entrou pagando um aluguel alto no lançamento sair do imóvel, é importante considerar a possibilidade de o valor cair para o nível atual de mercado.

3. Aluguel dos inquilinos em relação ao valor de mercado ao redor

Se o aluguel estiver acima do praticado na região, existe o risco de não conseguir novos inquilinos. Mesmo que o imóvel esteja totalmente ocupado, vale pensar no valor de aluguel que será possível definir em futuras novas locações.

4. Tempo de ocupação

Quanto maior o tempo de ocupação, mais estável tende a ser a receita, mas também pode aumentar o custo que recai sobre o proprietário na saída do inquilino (despesas de restauração do imóvel).

5. Concentração das datas de entrada dos inquilinos

É preciso atenção se houver concentração das datas de entrada fora da temporada habitual de mudanças.Em alguns casos, isso pode indicar que o imóvel foi preenchido intencionalmente para ser vendido por um valor mais alto.

6. Perfil dos inquilinos

Um contrato de locação corporativa em bloco pode trazer receita estável, mas também envolve o risco de desocupação em massa. No caso de pessoas físicas, a proporção entre homens e mulheres também pode ser um dado de referência útil.

7. Verificar se a locação não está concentrada na mesma empresa

Se a proporção de unidades alugadas pela mesma empresa for alta, existe o risco de uma redução significativa da receita de aluguel caso essa empresa deixe o imóvel.

8. Existência de inadimplência

A inadimplência do aluguel é um risco direto para o proprietário.Confirmar se há inquilinos com histórico de atraso é um ponto que deve ser verificado sem falta.

9. Existência de estacionamento fora do terreno do imóvel

Há casos em que o proprietário aluga um terreno próximo para oferecê-lo como estacionamento, e o custo de assumir esse arranjo pode afetar a rentabilidade.

10. Existência de despesas de utilidades assumidas pelo proprietário

Se as despesas de utilidades não estiverem incluídas no aluguel, pode ser que o proprietário as esteja cobrando em conjunto e realizando o pagamento. Nesse caso, esse valor precisa ser descontado da receita de aluguel ao fazer a análise.

Uso de um serviço de second opinion imobiliária

Se houver insegurança na decisão de compra de um imóvel de renda, recomendamos utilizar um serviço de second opinion, buscando a opinião de um terceiro que não seja a contraparte da transação.Profissionais do setor imobiliário podem analisar o rent roll e oferecer orientações sobre a negociação a partir da perspectiva do consumidor.

Para avaliar corretamente a rentabilidade do imóvel, também é importante considerar a perspectiva de uma gestão de locação sem estresse. Além disso, é recomendável compreender as regulamentações relacionadas à gestão de locação.

Perguntas frequentes (FAQ)

O que é um rent roll?

O rent roll é um documento (demonstrativo de aluguéis) que reúne em uma única visão a situação de locação de um imóvel de renda. Nele constam o valor do aluguel de cada unidade, informações dos inquilinos, condições contratuais e outros dados usados para avaliar a capacidade de geração de receita do imóvel.

Onde posso obter um rent roll?

Em geral, ele é fornecido pela imobiliária que intermedeia o imóvel de renda, junto com o resumo do imóvel. No entanto, como sua elaboração é facultativa, há casos em que o documento não está disponível.

Como verificar a confiabilidade de um rent roll?

Como o rent roll não é um documento exigido por lei, a precisão das informações não é garantida. É importante verificar sua confiabilidade por meio da comparação com os valores de mercado da região, da checagem da concentração das datas de entrada dos inquilinos e da consulta a especialistas.

Quais cuidados devo ter ao comprar meu primeiro imóvel de renda?

Além de verificar o rent roll, recomendamos utilizar um serviço de second opinion imobiliária e ouvir a opinião de um especialista independente. Isso ajuda a identificar pontos que iniciantes tendem a deixar passar.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito