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什麼是租金明細表?徹底解析看法與10個必查重點

租金明細表是可掌握收益型不動產租賃狀況的一覽表。本文解說其閱讀方式與應檢查的10個重點。正在考慮購買投資物件的人士不容錯過。

最後更新: 約7分鐘閱讀

您是否聽過「租金明細表(Rent Roll)」呢?在評估公寓、大樓、辦公樓等收益型不動產時,這是經常會聽到的用語。若您期待投資物件帶來收益型報酬(租金收入),要判斷其收益性,就離不開這份租金明細表。因此,本文將在說明何謂租金明細表的基礎上,為您介紹其閱讀方式,以及應確認的10個重點。

什麼是租金明細表?

租金明細表,是顯示物件收益能力的租賃狀況一覽表(租金明細表)。其中完整記載了住戶狀況與租賃契約條件,不僅有助於判斷該物件目前的收益性,也能進一步預測其未來性。

可掌握租賃狀況的一覽表

租金明細表會記載各房間的住戶資訊與契約條件。對於有多位住戶的物件而言,這份資料是為了省去逐一查閱每一份租賃契約的負擔而製作。不過,租金明細表屬於任意製作的資料,並非法律規定必須編製。其格式也未統一,因此有些物件甚至可能不存在這份資料。

何時查看租金明細表

一般而言,租金明細表會在購買收益型不動產(帶租約物件)時確認。很多情況下,不動產仲介公司會與物件概要書一併提供。

租金明細表通常記載哪些內容?

租金明細表雖然沒有統一格式,但一般會依樓層與房號順序記載,並可據此判斷是已入住還是空室。常見項目包括房號、面積、租金、共益費、押金與禮金、簽約日期、契約期間,以及住戶屬性等。

租金明細表的優點與缺點是什麼?

優點

  • 可一覽掌握租賃條件:僅憑一份資料即可確認契約條件與住戶狀況,也有助於提升比較與檢討的效率
  • 可掌握條件的變化趨勢:可從租賃契約的締結時期分析租金變動趨勢,並作為未來預測的參考

缺點

  • 資訊的正確性無法保證:由於屬任意製作,可能出現未記載免租期或記載錯誤租金等情況
  • 需要專業知識:初學者較難察覺其中陷阱,因此建議諮詢專業人士

檢查租金明細表時的10個重點是什麼?

為了避免在購買收益型不動產時失誤,以下10個項目務必確認。

1. 空室部分的預估租金與周邊行情

請確認空室部分的預估租金是否被高估,並透過入口網站與同條件物件的市場行情進行比較。若偏高,建議以較保守、偏低的數值換算會更安心。

2. 租金水準的變化趨勢

即使是同一物件、同樣條件,租金也可能存在差異。若以新建時較高租金入住的住戶退租後,也需將租金下調至目前水準的情況納入考量。

3. 周圍租金行情與住戶租金

若租金高於周邊行情,可能面臨無法吸引新住戶的風險。即使目前滿租,也應事先思考未來重新招租時的租金設定。

4. 入住期間

入住期間越長,雖然越有機會帶來穩定收入,但退租時屋主需負擔的費用(如原狀回復費)也會增加。

5. 入住日期是否過度集中

若入住日期集中在搬家旺季以外的期間,便需要特別留意。有些情況是為了提高物件售價,而刻意操作成滿租狀態。

6. 住戶屬性

企業整批承租雖然有助於穩定收入,但也伴隨同時退租的風險。若是個人住戶,也可將男女比例作為參考一併確認。

7. 是否由同一家公司承租

若同一法人承租比例過高,一旦該公司撤出,便可能面臨租金收入大幅減少的風險。

8. 是否有滯納情形

租金滯納對屋主而言是直接風險。是否有曾經滯納租金的住戶,是絕對應該確認的重點。

9. 是否有基地外停車場

有些情況是屋主另外向鄰近地主承租土地,再作為停車場出租,而這部分的承接成本也會影響投報率。

10. 是否負擔水電費

若水電費未包含在租金內,則可能是由屋主統一代收代付。這部分費用需要自租金收入中扣除後再進行判斷。

將Rent Roll核對工作,結合REINS與實地調查一起進行

必須謹記,rent roll終究只是賣方單方面製作的文件。唯有將其與周邊的實際成交案例、當地實地張貼招租廣告的狀況、以及親自到場目視確認的管理狀態相互印證,才能真正做出具備可信度的投資判斷。這裡值得特別介紹一項日本特有的制度:レインズ(REINS,Real Estate Information Network System,不動產交易資訊網路系統)——這是由日本國土交通省指定、僅限持牌仲介使用的全國性成交資訊登錄與查詢系統,法律要求特定類型的委託案件必須登錄其中。台灣目前並沒有與REINS性質完全對應的強制性仲介間資訊系統,最接近的「實價登錄」制度公開對象是社會大眾、登錄時點也在成交之後,兩者在查核即時性與資訊深度上有本質差異。若發現任何不合理之處,尋求第二意見(seconds opinion,即委託另一位獨立專家複核)也是相當有效的做法。

活用不動產第二意見服務

若您對收益型不動產的購買判斷感到不安,建議善用向交易對手以外第三方徵詢意見的第二意見服務。不動產專家會站在消費者立場,協助分析租金明細表並提供交易建議。

若要正確評估物件的收益性,無壓力的租賃管理觀點也很重要。此外,也建議一併掌握與租賃管理相關的法規

常見問題(FAQ)

什麼是租金明細表?

租金明細表是將收益型不動產的租賃狀況整理成一覽的資料(租金明細表)。其中記載各房間租金、住戶資訊、契約條件等,主要用於判斷物件的收益能力。

在哪裡可以取得租金明細表?

一般而言,仲介收益型不動產的不動產公司會與物件概要書一併提供。不過,由於其屬於任意製作資料,也有部分物件並未準備這份資料。

如何確認租金明細表的可信度?

租金明細表並非法令規定必須編製的文件,因此資訊正確性無法受到保證。建議透過與周邊行情比較、檢查入住日期是否過度集中,以及諮詢專業人士等方式,綜合驗證其可信度。

第一次購買收益型不動產時,有哪些注意事項?

除了檢查租金明細表之外,也建議活用不動產第二意見服務,聽取第三方專家的意見。這有助於指出初學者容易忽略的重點。

Q1. Rent roll要去哪裡取得?

通常會與物件概要書一併由日本仲介公司提供。如果對方拒絕提供、或內容明顯不完整,很可能代表賣方對資訊揭露相當消極,海外投資人尤其應提高警覺,必要時可請當地窗口正式行文索取。

Q2. 如果Rent Roll上記載的資訊是虛假的,會有什麼後果?

賣方若刻意虛報,在日本法律下可能構成詐欺或告知義務違反,須承擔法律責任。購買前委託律師或不動產專業人士進行實地審查(due diligence),是降低此類風險最有效的做法,這一點無論在日本或台灣的跨境交易中都同樣重要。

Q3. 有什麼具體方法可以識破入住率造假?

除了確認入住日期是否異常集中之外,實地目視確認電錶、瓦斯錶的使用狀況,檢查信箱與門牌姓名條的狀態,以及與周邊物件的空室情形進行比對,都是有效的查核手段。對於無法親自赴日的台灣投資人,委託當地代理人代為實地確認尤其重要。

Q4. 如果Rent Roll上沒有記載共益費或敷金,該怎麼辦?

即使沒有記載,投資人仍有權利要求賣方提供補充資料。若確實是敷金為零、共益費全免的情形,務必進一步確認背後原因,並謹慎評估這是否反映該物件的市場需求偏弱。

Q5. 表面利回り與依據Rent Roll試算出的實質利回り,落差通常有多大?

考量空置房想定租金的高估、退租時的原狀回復費用,以及重新招租所需成本後,實質利回り一般會比表面利回り低1%至3%左右。以rent roll為基礎、依實質收益基準重新試算,是海外投資人評估日本物件時不可省略的一步。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
  • 租賃不動產經營管理士
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  • 貸金業務主任者