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Recouvrer loyers impayés et dépôts de garantie par la procédure de petits litiges : démarches et rédaction de la requête pour propriétaires

Ce guide explique les démarches et la rédaction de la requête nécessaires pour recouvrer des loyers impayés et des dépôts de garantie via la procédure de petits litiges. Destiné aux propriétaires, il présente les coûts, le déroulement et les points de vigilance pratiques.

Dernière mise à jour: Lecture d'environ 2 min

Pour les propriétaires et gestionnaires confrontés à des loyers impayés ou à des litiges liés à la restitution du dépôt de garantie, la procédure de petites créances constitue un moyen efficace d’obtenir une solution juridique tout en maîtrisant les coûts et les délais. Nous en présentons les aspects pratiques, depuis le fonctionnement du dispositif jusqu’à la rédaction de la requête.

Qu’est-ce que la procédure de petites créances et comment peut-elle être utilisée dans les litiges immobiliers ?

La procédure de petites créances est une procédure judiciaire qui, lorsque le montant réclamé est inférieur ou égal à 600 000 yens, permet en principe d’obtenir un jugement en une seule journée devant le tribunal sommaire. Introduite en 1998, elle prévoit une requête simplifiée, ce qui permet d’engager la procédure sans recourir à un avocat.

Quelles demandes peuvent relever de la procédure de petites créances dans un contrat de location immobilière ?

Les principales concernent la demande de paiement des loyers et la demande de restitution du dépôt de garantie.

Demande de paiement contre un locataire en retard de loyer

Il s’agit d’une mesure à envisager face à un locataire défaillant qui ne répond pas à des relances répétées. Il est important de préparer à l’avance les pièces justificatives, telles que le contrat, les reçus et les accords écrits. Si le jugement n’est pas respecté, une exécution forcée peut également être engagée.

Demande de restitution du dépôt de garantie

Parmi les pièces nécessaires, il convient de réunir le contrat de location, le relevé de liquidation du dépôt de garantie, le détail des réparations locatives, la preuve de distribution du courrier recommandé avec constat de contenu, ainsi que les photos prises à l’entrée et à la sortie du logement.

Quel est le déroulement concret de la procédure de petites créances ?

Sa principale caractéristique est qu’en principe tout se termine en une seule journée, du dépôt de la requête jusqu’au jugement.

  1. Dépôt de la requête : auprès du tribunal sommaire compétent. Le guichet du tribunal peut apporter une aide à la préparation du dossier
  2. Acceptation de la requête : après examen, la date de l’audience est fixée
  3. Jour de l’audience : arriver au moins 15 minutes à l’avance. Un retard ou une absence expose au risque de voir les prétentions de l’autre partie retenues
  4. Jugement : prononcé le jour même. Une recommandation de règlement amiable est également fréquente

Quels sont les points clés pour rédiger la requête ?

Le document est rédigé sur une seule face de feuille A4, en police 12 points. Les principales mentions à faire figurer sont les suivantes.

  • Intitulé de l’affaire : par exemple « affaire en paiement de loyers impayés » ou « affaire de non-restitution du dépôt de garantie »
  • Fondement de la demande : le décrire concrètement en suivant les 5W1H
  • Pièces jointes : bordereau de preuves, frais de procédure, timbres postaux et sceau personnel

Questions fréquentes (FAQ)

Q. Combien coûte une procédure de petites créances ?

Le droit de timbre est d’environ 1 000 à 6 000 yens selon le montant réclamé. Comme la procédure peut être menée sans avocat, les coûts peuvent être nettement réduits.

Q. Une procédure de petites créances peut-elle être renvoyée vers une procédure ordinaire ?

Oui. Si le défendeur demande le renvoi vers une procédure ordinaire, l’affaire bascule vers un contentieux civil classique.

Q. Que faut-il faire si le montant des loyers impayés dépasse 600 000 yens ?

Il faudra envisager une procédure civile ordinaire ou une médiation. Il est recommandé de consulter un professionnel.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Auteur

Président-directeur généralINA&Associates Inc.

Président-directeur général d'INA&Associates Inc. Dirige le courtage immobilier, la location et la gestion de biens dans le Grand Tokyo et la région du Kansai. Spécialisé dans la stratégie d'investissement en immobilier de rendement et le conseil aux grandes fortunes.

Daisuke Inazawa est le président-directeur général d'INA&Associates Inc., une société immobilière japonaise dont le siège se trouve à Osaka et qui dispose d'une succursale à Tokyo. Il dirige les trois activités fondamentales du groupe — courtage en vente immobilière, location et gestion de biens — dans le Grand Tokyo et la région du Kansai.

Ses domaines d'expertise recouvrent la stratégie d'investissement en immobilier de rendement, l'optimisation de la rentabilité des opérations locatives, le conseil immobilier destiné aux grandes fortunes (UHNWI) et aux investisseurs institutionnels, ainsi que l'investissement immobilier transfrontalier. Il fournit un conseil de long terme, fondé sur les données, à une clientèle d'investisseurs au Japon comme à l'étranger.

Sous la devise « l'actif le plus précieux d'une entreprise, ce sont ses hommes », il positionne INA&Associates comme une « entreprise d'investissement dans le capital humain » et s'engage à créer une valeur d'entreprise durable par le développement des talents. En tant que dirigeant, il s'exprime également sur le leadership et la culture organisationnelle en période de changement.

Il a obtenu onze qualifications professionnelles japonaises : courtier immobilier agréé (Takken), Master agréé en conseil immobilier, gestionnaire agréé de copropriétés, superviseur agréé de gestion d'immeubles, professionnel certifié de gestion locative, gyōseishoshi (juriste administratif), responsable certifié de la protection des données personnelles, responsable de prévention incendie de classe A, spécialiste certifié de l'immobilier vendu aux enchères, ingénieur de maintenance de copropriétés, et superviseur agréé des opérations de crédit.

  • Courtier immobilier agréé (Takken)
  • Master agréé en conseil immobilier
  • Gestionnaire agréé de copropriétés
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