Lorsqu’un déménagement est décidé, il ne suffit pas de faire les cartons, il faut aussi avancer de manière planifiée sur de nombreuses démarches. Dans cet article, nous expliquons sous forme de check-list ce qu’il faut faire, par ordre chronologique, depuis la décision de déménager jusqu’au jour même.
Que faut-il faire immédiatement après avoir décidé de déménager ?
Devis et choix de l’entreprise de déménagement
De mars à avril, c’est la haute saison, ce qui rend les réservations plus difficiles auprès des entreprises. L’idéal est de demander plusieurs devis comparatifs dès que le nouveau logement est décidé et de choisir une entreprise au plus tard un mois à l’avance. Si vous avez peu d’affaires, vous pouvez aussi envisager un déménagement par vos propres moyens, avec un service de livraison ou une voiture de location.
Démarches de résiliation du logement locatif et du parking
Il est recommandé de contacter l’agence immobilière ou le propriétaire 1 à 2 mois avant le départ. Dans le cas d’un contrat d’entreprise, le délai de préavis peut être plus long, de 2 à 3 mois, il est donc indispensable de vérifier le contrat.
Établissement du calendrier global
En préparant une liste de tâches avec échéances en vous appuyant sur le déroulé ci-dessous, vous pourrez éviter les oublis.
- Décider de la date du déménagement
- Se débarrasser des objets inutiles
- Effectuer les démarches de transfert pour l’électricité et le gaz
- Effectuer les différentes démarches à la mairie
- Finaliser l’emballage et nettoyer le logement
- Sortie et entrée des biens
- Salutations et vérification des démarches dans le nouveau logement
Que faut-il faire un mois avant le déménagement ?
Élimination des encombrants et des objets inutiles
Les meubles et appareils électroménagers volumineux ne peuvent pas être jetés avec les ordures ménagères. Si vous faites appel à un prestataire qui propose aussi le rachat, le montant repris peut être déduit des frais d’élimination, ce qui permet de réduire les coûts. En faisant la demande un mois à l’avance, vous garderez une marge de manœuvre suffisante.
Préparation du matériel d’emballage
Préparez tôt les cartons, le ruban adhésif et les matériaux de protection, puis commencez à emballer en partant des objets que vous n’utilisez pas. Dans certains cas, les fournitures remises par l’entreprise peuvent entraîner des frais supplémentaires, d’où la nécessité de vérifier à l’avance.
Changement d’adresse pour internet et le téléphone fixe
La procédure de transfert de la ligne internet peut prendre du temps. Si vous commencez les démarches un mois à l’avance, la mise en service dans le nouveau logement se fera plus facilement.
Information à l’employeur et à l’école
En plus de la déclaration de changement d’adresse auprès de l’employeur, les familles avec enfants doivent effectuer les démarches de changement de crèche ou d’école. Dans les écoles publiques primaires et collèges, il est nécessaire de recevoir un certificat de scolarité et un certificat de remise des manuels scolaires.
Que faut-il faire entre 2 semaines et 1 semaine avant le déménagement ?
- Informer les services d’électricité, de gaz et d’eau du déménagement (résiliation à l’ancienne adresse et ouverture à la nouvelle)
- Déposer une déclaration de changement d’adresse à la poste (réexpédition pendant 1 an du courrier envoyé à l’ancienne adresse vers la nouvelle)
- Changer l’adresse auprès des banques et des cartes de crédit
- Dernière élimination des objets inutiles
Que faut-il faire juste avant et le jour du déménagement ?
- Vérification finale des compteurs d’électricité, de gaz et d’eau de l’ancien logement, et présence si nécessaire
- Instructions et vérifications avec l’entreprise pour le chargement et le déchargement
- Restitution des clés de l’ancien logement et vérification du solde de compte
- Vérification du fonctionnement des équipements dans le nouveau logement
- Salutations au voisinage (en apportant une petite attention, comme des confiseries)
Questions fréquentes (FAQ)
Q1. Jusqu’à quand faut-il réserver l’entreprise de déménagement ?
En haute saison (mars à avril), il est rassurant de réserver 2 à 3 mois à l’avance. Même en basse saison (mai à février), nous recommandons une réservation 1 à 1,5 mois à l’avance.
Q2. Quand faut-il effectuer les démarches de départ et d’arrivée à la mairie ?
La déclaration de départ peut être déposée à partir de 2 semaines avant la date du déménagement. La déclaration d’arrivée doit être effectuée à la mairie de la nouvelle adresse dans les 14 jours suivant le déménagement. Si vous disposez de la carte My Number, vous pouvez aussi obtenir certains certificats dans les commerces de proximité.
Q3. Quand faut-il commencer à emballer ?
L’idéal est de commencer un mois à l’avance par les affaires peu utilisées, comme les articles saisonniers et les livres. Avancez de manière planifiée pour éviter de vous précipiter au dernier moment.
Q4. Quel est le coût moyen d’un déménagement ?
Pour une personne seule, il faut compter environ 50 000 à 80 000 yens en haute saison et 30 000 à 50 000 yens en basse saison. Le montant varie selon le volume des affaires, la distance et les options choisies.
