عند تحديد موعد الانتقال، لا يقتصر الأمر على توضيب الأمتعة فحسب، بل يلزم أيضًا إنجاز كثير من الإجراءات بشكل منظم. في هذا المقال، نشرح ما ينبغي القيام به من وقت اتخاذ قرار الانتقال حتى يوم الانتقال نفسه، وذلك بصيغة قائمة تحقق مرتبة زمنيًا.
ما الذي ينبغي القيام به فور اتخاذ قرار الانتقال؟
الحصول على عروض أسعار شركات النقل واختيار الشركة
تُعد شهرا مارس وأبريل موسم الذروة، لذلك يصعب حجز شركات النقل خلالهما. من المثالي الحصول على عروض أسعار من عدة شركات بمجرد تحديد مكان السكن الجديد، واتخاذ القرار قبل شهر واحد على الأقل. وإذا كانت الأمتعة قليلة، فيمكن أيضًا النظر في النقل الذاتي باستخدام خدمات التوصيل أو سيارة مستأجرة.
إجراءات إنهاء عقد السكن المؤجر وموقف السيارات
يُستحسن التواصل مع شركة العقارات أو المالك قبل موعد الإخلاء بشهر إلى شهرين. وفي حال كان العقد باسم شركة، فقد تمتد مهلة الإشعار بإنهاء العقد إلى شهرين أو ثلاثة أشهر، لذلك يجب مراجعة العقد بعناية.
إعداد الجدول الزمني العام
إذا أعددتم قائمة بالمهام مع المواعيد النهائية بالاستناد إلى التسلسل التالي، فسيكون من الأسهل تجنب السهو أو النقص.
- تحديد يوم الانتقال
- التخلص من الأغراض غير الضرورية
- إجراءات نقل خدمات الكهرباء والغاز
- مختلف الإجراءات في الجهات الحكومية
- التغليف التفصيلي وتنظيف الغرف
- إدخال الأمتعة وإخراجها
- التحية في المسكن الجديد والتأكد من الإجراءات اللازمة
ما الذي ينبغي القيام به قبل شهر من الانتقال؟
التخلص من النفايات كبيرة الحجم والأغراض غير الضرورية
لا يمكن التخلص من الأثاث الكبير والأجهزة المنزلية مع النفايات العادية. وإذا طلبتم الخدمة من جهة تتولى التخلص مع إمكانية الشراء، فإن قيمة الشراء يمكن خصمها من تكلفة التخلص، ما يساعد على خفض المصروفات. ويمنحكم الطلب قبل شهر هامشًا مريحًا من الوقت.
تجهيز مواد التغليف
يُستحسن تجهيز الصناديق الكرتونية والشريط اللاصق ومواد الحماية مبكرًا، ثم البدء بالتغليف من الأغراض الأقل استخدامًا. وقد تفرض المواد التي توفرها الشركة رسومًا إضافية، لذلك يلزم التأكد مسبقًا.
تغيير عنوان الإنترنت والهاتف الثابت
قد تستغرق إجراءات نقل خدمة الإنترنت وقتًا. وإذا بدأتم الإجراءات قبل شهر، فسيكون تشغيل الخدمة في المسكن الجديد أكثر سلاسة.
إبلاغ جهة العمل أو المدرسة
إضافة إلى تقديم إشعار تغيير العنوان إلى جهة العمل، تحتاج الأسر التي لديها أطفال إلى إتمام إجراءات نقل الحضانة أو المدرسة. وفي المدارس الابتدائية والإعدادية الحكومية، يلزم استلام شهادة القيد وشهادة صرف الكتب الدراسية.
ما الذي ينبغي القيام به قبل أسبوعين إلى أسبوع من الانتقال؟
- إبلاغ خدمات الكهرباء والغاز والمياه بالانتقال (إيقاف الخدمة في العنوان القديم وبدؤها في العنوان الجديد)
- تقديم إشعار تغيير السكن إلى مكتب البريد (إعادة توجيه البريد المرسل إلى العنوان القديم إلى العنوان الجديد لمدة سنة واحدة)
- تغيير العنوان لدى البنوك وبطاقات الائتمان
- التخلص النهائي من الأغراض غير الضرورية
ما الذي ينبغي القيام به مباشرة قبل الانتقال ويوم الانتقال؟
- التحقق النهائي من عدادات الكهرباء والغاز والمياه في المسكن القديم والحضور عند المعاينة
- توجيه شركة النقل بشأن إخراج الأمتعة وإدخالها والتأكد من التفاصيل
- إعادة مفاتيح المسكن القديم والتأكد من التسوية النهائية
- التحقق من عمل المرافق والتجهيزات في المسكن الجديد
- إلقاء التحية على الجيران (مع تقديم هدية بسيطة مثل علبة حلوى)
الأسئلة الشائعة (FAQ)
Q1. متى ينبغي حجز شركة النقل؟
في موسم الذروة (مارس وأبريل)، يكون الحجز قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر أكثر أمانًا. وحتى في الموسم الهادئ (من مايو إلى فبراير)، نوصي بالحجز قبل شهر إلى شهر ونصف.
Q2. متى ينبغي إتمام إجراءات الانتقال من وإلى البلدية؟
يمكن تقديم إشعار المغادرة بدءًا من أسبوعين قبل يوم الانتقال. أما إشعار الانتقال إلى العنوان الجديد، فيجب إتمامه في البلدية التابعة للعنوان الجديد خلال 14 يومًا بعد الانتقال. وإذا كانت لديكم بطاقة ماي نمبر، فقد يمكنكم أيضًا الحصول على بعض الشهادات من المتاجر الصغيرة.
Q3. متى ينبغي البدء في التغليف؟
من المثالي البدء قبل شهر بالأغراض قليلة الاستخدام (مثل الأدوات الموسمية والكتب). احرصوا على التقدم بشكل منظم حتى لا تضطروا إلى الاستعجال قبل الموعد مباشرة.
Q4. ما متوسط تكلفة الانتقال؟
بالنسبة للشخص الذي يعيش بمفرده، يُعد المبلغ بين 50,000 و80,000 ين في موسم الذروة، وبين 30,000 و50,000 ين في الموسم الهادئ، معيارًا تقريبيًا. وتختلف التكلفة بحسب حجم الأمتعة والمسافة والخدمات الإضافية.
