Wenn ein Umzug feststeht, reicht es nicht aus, nur die Kisten zu packen. Viele Formalitäten müssen ebenfalls planvoll erledigt werden. In diesem Artikel erläutern wir in Form einer chronologischen Checkliste, was von der Entscheidung zum Umzug bis zum Umzugstag zu erledigen ist.
Was sollte man sofort tun, wenn der Umzug feststeht?
Angebote von Umzugsunternehmen einholen und auswählen
Da März und April Hochsaison sind, sind Termine bei Umzugsunternehmen oft schwer zu bekommen. Ideal ist es, sobald der neue Wohnort feststeht, mehrere Angebote einzuholen und sich spätestens einen Monat vorher zu entscheiden. Wenn Sie nur wenig Gepäck haben, kann auch ein Eigenumzug per Paketdienst oder Mietwagen infrage kommen.
Kündigung der Mietwohnung und des Parkplatzes
Informieren Sie die Hausverwaltung oder den Vermieter ein bis zwei Monate vor dem Auszug. Bei Firmenverträgen kann die Kündigungsfrist zwei bis drei Monate betragen. Prüfen Sie daher unbedingt den Vertrag.
Gesamtzeitplan erstellen
Wenn Sie sich am folgenden Ablauf orientieren und eine Liste mit Fristen erstellen, lassen sich Versäumnisse besser vermeiden.
- Umzugstag festlegen
- Nicht mehr benötigte Gegenstände entsorgen
- Umzugsmeldungen für Strom und Gas erledigen
- Behördliche Formalitäten erledigen
- Feinverpackung und Reinigung der Wohnung
- Ein- und Ausladen des Umzugsguts
- Begrüßung im neuen Zuhause und Kontrolle der Formalitäten
Was sollte man einen Monat vor dem Umzug tun?
Sperrmüll und nicht mehr benötigte Gegenstände entsorgen
Große Möbel und Elektrogeräte können nicht als normaler Hausmüll entsorgt werden. Wenn Sie einen Entsorgungsdienst mit Ankaufsmöglichkeit beauftragen, kann der Ankaufspreis mit den Entsorgungskosten verrechnet werden. So lassen sich die Kosten senken. Wenn Sie dies etwa einen Monat vorher veranlassen, haben Sie ausreichend Zeit.
Verpackungsmaterial vorbereiten
Besorgen Sie Kartons, Klebeband und Polstermaterial frühzeitig und beginnen Sie mit dem Packen der Dinge, die Sie nicht täglich nutzen. Für vom Unternehmen bereitgestellte Materialien können zusätzliche Gebühren anfallen. Eine vorherige Bestätigung ist daher sinnvoll.
Adressänderung für Internet und Festnetztelefon
Die Umstellung eines Internetanschlusses kann Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie etwa einen Monat vorher mit den Formalitäten beginnen, lässt sich der Anschluss im neuen Zuhause meist reibungsloser nutzen.
Arbeitgeber oder Schule informieren
Neben der Mitteilung der neuen Adresse an den Arbeitgeber müssen Familien mit Kindern auch die Formalitäten für einen Wechsel von Kita oder Schule erledigen. An öffentlichen Grund- und Mittelschulen sind die Entgegennahme einer Schulbescheinigung und einer Bescheinigung über die Ausgabe von Lehrbüchern erforderlich.
Was sollte man zwei Wochen bis eine Woche vor dem Umzug tun?
- Strom, Gas und Wasser über den Umzug informieren (Abmeldung an der alten Adresse, Anmeldung an der neuen Adresse)
- Nachsendeauftrag bei der Post einreichen (Post an die alte Adresse wird ein Jahr lang an die neue Adresse weitergeleitet)
- Adresse bei Bank und Kreditkarten ändern
- Letzte Entsorgung nicht mehr benötigter Gegenstände
Was sollte man direkt vor dem Umzug und am Umzugstag tun?
- Letzte Zählerstände für Strom, Gas und Wasser in der alten Wohnung prüfen und bei Bedarf anwesend sein
- Dem Umzugsunternehmen Anweisungen zum Aus- und Einladen geben und alles abstimmen
- Schlüssel der alten Wohnung zurückgeben und die Abrechnung bestätigen
- Funktion der Einrichtungen im neuen Zuhause prüfen
- Nachbarn begrüßen (mit einer kleinen Aufmerksamkeit wie zum Beispiel Süßigkeiten)
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Q1. Bis wann sollte man ein Umzugsunternehmen buchen?
In der Hochsaison (März bis April) ist eine Buchung zwei bis drei Monate im Voraus ratsam. Auch in der Nebensaison (Mai bis Februar) empfehlen wir eine Buchung ein bis eineinhalb Monate vorher.
Q2. Wann sollten die Ab- und Anmeldeformalitäten beim Amt erledigt werden?
Die Abmeldung kann ab zwei Wochen vor dem Umzugstag eingereicht werden. Die Anmeldung am neuen Wohnort muss innerhalb von 14 Tagen nach dem Umzug beim zuständigen Amt der neuen Adresse erfolgen. Mit der My-Number-Karte können teilweise auch Bescheinigungen im Convenience Store ausgestellt werden.
Q3. Wann sollte man mit dem Packen beginnen?
Ideal ist es, etwa einen Monat vorher mit selten genutzten Dingen wie Saisonartikeln oder Büchern zu beginnen. Gehen Sie planvoll vor, damit kurz vor dem Termin keine Hektik entsteht.
Q4. Wie hoch sind die durchschnittlichen Umzugskosten?
Für einen Single-Haushalt gelten in der Hochsaison etwa 50.000 bis 80.000 Yen und in der Nebensaison etwa 30.000 bis 50.000 Yen als Richtwert. Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Gepäckmenge, Entfernung und gebuchten Zusatzleistungen.
