Una vez que se decide la mudanza, no solo hay que empacar, sino también avanzar de forma planificada con muchos trámites. En este artículo, explicamos en formato de lista de verificación qué debe hacerse, en orden cronológico, desde que se decide la mudanza hasta el mismo día.
¿Qué debe hacerse inmediatamente después de decidir una mudanza?
Presupuestos y selección de la empresa de mudanzas
De marzo a abril es temporada alta, por lo que resulta más difícil conseguir reservas con las empresas. Lo ideal es solicitar varios presupuestos comparativos en cuanto se decida el nuevo destino y elegir una empresa, como muy tarde, un mes antes. Si tiene pocas pertenencias, también puede considerar una mudanza por cuenta propia mediante paquetería o coche de alquiler.
Trámites de cancelación de vivienda de alquiler y estacionamiento
Conviene contactar con la inmobiliaria o el propietario entre 1 y 2 meses antes de la salida. En el caso de contratos corporativos, el plazo de preaviso puede ser más largo, de 2 a 3 meses, por lo que es imprescindible revisar el contrato.
Elaboración del calendario general
Si prepara una lista de tareas con plazos tomando como referencia el siguiente flujo, podrá evitar omisiones.
- Decidir la fecha de la mudanza
- Desechar los artículos innecesarios
- Realizar los trámites de traslado de electricidad y gas
- Realizar los distintos trámites en el ayuntamiento
- Empacar los detalles y limpiar la vivienda
- Entrada y salida de pertenencias
- Saludos y verificación de trámites en la nueva vivienda
¿Qué debe hacerse un mes antes de la mudanza?
Desecho de residuos voluminosos y artículos innecesarios
Los muebles y electrodomésticos grandes no pueden desecharse como basura común. Si contrata a una empresa de retirada que también compre artículos, el importe de la compra puede descontarse del coste de eliminación, lo que ayuda a reducir los gastos. Si lo solicita con un mes de antelación, tendrá margen suficiente.
Preparación de materiales de embalaje
Prepare con antelación cajas de cartón, cinta adhesiva y material de protección, y empiece a empacar comenzando por los objetos que no utiliza. En algunos casos, los materiales proporcionados por la empresa pueden generar cargos adicionales, por lo que es necesario comprobarlo de antemano.
Cambio de dirección de internet y teléfono fijo
El trámite de traslado de la conexión a internet puede llevar tiempo. Si inicia el trámite un mes antes, la activación en la nueva vivienda será más fluida.
Aviso al lugar de trabajo y a la escuela
Además de presentar el cambio de domicilio en el trabajo, las familias con hijos deben realizar los trámites de cambio de guardería o de escuela. En las escuelas públicas de primaria y secundaria, es necesario recibir el certificado de matrícula y el certificado de entrega de libros de texto.
¿Qué debe hacerse entre 2 semanas y 1 semana antes de la mudanza?
- Aviso de mudanza a electricidad, gas y agua (cancelación en la dirección anterior e inicio en la nueva)
- Notificación de cambio de domicilio al servicio postal (reenvío durante 1 año del correo dirigido a la dirección anterior hacia la nueva)
- Cambio de dirección en bancos y tarjetas de crédito
- Eliminación final de artículos innecesarios
¿Qué debe hacerse justo antes y el día de la mudanza?
- Verificación final de los medidores de electricidad, gas y agua de la vivienda anterior y presencia si corresponde
- Instrucciones y comprobaciones para la salida y entrada de pertenencias con la empresa
- Devolución de llaves de la vivienda anterior y verificación de la liquidación
- Comprobación del funcionamiento de los equipos en la nueva vivienda
- Saludos a los vecinos (llevando un obsequio, como dulces, etc.)
Lecturas relacionadas
Preguntas frecuentes (FAQ)
Q1. ¿Hasta cuándo conviene reservar la empresa de mudanzas?
En temporada alta (marzo a abril), conviene reservar con 2 o 3 meses de antelación. Incluso en temporada baja (mayo a febrero), recomendamos reservar con 1 a 1,5 meses de antelación.
Q2. ¿Cuándo deben realizarse los trámites de salida y entrada en el ayuntamiento?
La notificación de salida puede presentarse desde 2 semanas antes de la fecha de mudanza. La notificación de entrada debe realizarse en el ayuntamiento de la nueva dirección dentro de los 14 días posteriores a la mudanza. Si tiene la tarjeta My Number, también puede obtener certificados en tiendas de conveniencia.
Q3. ¿Cuándo conviene empezar a empacar?
Lo ideal es comenzar un mes antes con los objetos de menor uso frecuente, como artículos de temporada y libros. Avance de forma planificada para no apresurarse justo antes.
Q4. ¿Cuál es el coste aproximado de una mudanza?
En el caso de una persona sola, la referencia es de 50.000 a 80.000 yenes en temporada alta y de 30.000 a 50.000 yenes en temporada baja. El importe varía según el volumen de pertenencias, la distancia y las opciones contratadas.
