Quando a mudanca estiver decidida, voce precisara planejar nao apenas a arrumacao das caixas, mas tambem muitos procedimentos. Neste artigo, explicamos em formato de checklist o que deve ser feito em ordem cronologica, desde a decisao da mudanca ate o dia da mudanca.
O que fazer imediatamente depois de decidir a mudanca?
Solicitacao de orcamentos e escolha da empresa de mudanca
Como marco e abril sao meses de alta demanda, pode ser dificil conseguir reserva com as empresas. O ideal e solicitar cotacoes de varias empresas assim que o novo endereco estiver definido e tomar a decisao, no mais tardar, ate um mes antes. Se houver poucos pertences, tambem e possivel considerar uma mudanca por conta propria com servicos de entrega ou carro alugado.
Cancelamento do aluguel e da vaga de estacionamento
Entre em contato com a imobiliaria ou com o proprietario de 1 a 2 meses antes da desocupacao. Em contratos corporativos, o prazo de aviso previo pode ser mais longo, de 2 a 3 meses, portanto confira obrigatoriamente o contrato.
Criacao do cronograma geral
Tomando o fluxo abaixo como referencia, voce evita esquecimentos ao montar uma lista de tarefas com prazos.
- Definir a data da mudanca
- Descartar itens desnecessarios
- Providenciar os procedimentos de mudanca de eletricidade e gas
- Realizar os diversos procedimentos na prefeitura
- Embalar os detalhes e limpar o quarto
- Carregar e descarregar os pertences
- Cumprimentar os vizinhos e confirmar os procedimentos na nova residencia
O que fazer um mes antes da mudanca?
Descarte de lixo volumoso e itens desnecessarios
Moveis e eletrodomesticos grandes nao podem ser descartados como lixo comum. Se voce contratar uma empresa de descarte que tambem faz compra, o valor da compra pode ser abatido da taxa de descarte, o que ajuda a reduzir os custos. Ha mais tranquilidade se isso for solicitado com um mes de antecedencia.
Preparacao dos materiais de embalagem
Prepare com antecedencia caixas de papelao, fita adesiva e materiais de protecao, e comece a embalar pelos itens que nao estao em uso. Os materiais fornecidos pela empresa podem gerar cobranca adicional, por isso e preciso confirmar isso antecipadamente.
Alteracao de endereco da internet e do telefone fixo
O procedimento de transferencia da conexao de internet pode levar tempo. Se voce iniciar o processo um mes antes, a ativacao na nova residencia tende a ocorrer sem problemas.
Comunicacao ao local de trabalho e a escola
Alem de informar a mudanca de endereco ao empregador, familias com filhos precisam fazer os procedimentos de transferencia de creche ou de escola. Em escolas publicas de ensino fundamental e ginasio, sera necessario receber o comprovante de matricula e o comprovante de fornecimento de livros didaticos.
O que fazer de 2 semanas a 1 semana antes da mudanca?
- Informar a mudanca de eletricidade, gas e agua (cancelamento no endereco antigo e inicio no novo endereco)
- Enviar a notificacao de mudanca de endereco aos correios (encaminhamento por 1 ano das correspondencias enviadas ao endereco antigo para o novo endereco)
- Alterar o endereco no banco e nos cartoes de credito
- Fazer o descarte final dos itens desnecessarios
O que fazer imediatamente antes e no dia da mudanca?
- Confirmacao final do medidor e acompanhamento de eletricidade, gas e agua da residencia antiga
- Instrucoes e confirmacoes para a empresa sobre a retirada e a entrega dos pertences
- Devolucao das chaves da residencia antiga e confirmacao do acerto final
- Confirmacao do funcionamento dos equipamentos na nova residencia
- Cumprimentos aos vizinhos (levando uma pequena lembranca, como doces)
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Perguntas frequentes (FAQ)
Q1. Ate quando devo reservar a empresa de mudanca?
No periodo de alta demanda (marco e abril), o mais seguro e reservar com 2 a 3 meses de antecedencia. Mesmo no periodo de baixa demanda (maio a fevereiro), recomendamos reservar com 1 a 1,5 mes de antecedencia.
Q2. Quando devo fazer os procedimentos de saida e entrada na prefeitura?
A notificacao de saida pode ser apresentada a partir de 2 semanas antes da data da mudanca. A notificacao de entrada deve ser feita na prefeitura do novo endereco dentro de 14 dias apos a mudanca. Se voce tiver o cartao My Number, tambem podera obter certidoes em lojas de conveniencia.
Q3. Quando devo comecar a embalar?
O ideal e comecar um mes antes pelos itens usados com menor frequencia, como artigos sazonais e livros. Avance de forma planejada para nao se apressar na ultima hora.
Q4. Qual e a faixa media de custo de uma mudanca?
Para quem mora sozinho, a referencia e de 50 a 80 mil ienes no periodo de alta demanda e de 30 a 50 mil ienes no periodo de baixa demanda. O valor varia conforme o volume de pertences, a distancia e os servicos opcionais.
