Bei der Bewirtschaftung von Apartments und Mehrfamilienhäusern sind Streitigkeiten wegen Mietrückständen oder der Rückzahlung der Kaution unvermeidbare Risiken. Bei Geldstreitigkeiten bis 600.000 Yen ist das Kleinverfahren vor dem Amtsgericht in vereinfachter Zuständigkeit die kosten- und zeiteffizienteste Lösung. In diesem Beitrag erläutern wir die Verfahren und Kosten des Kleinverfahrens, die Vermieter kennen sollten.
Was ist ein vereinfachtes Gericht?
Das vereinfachte Gericht ist für Zivilsachen mit einem Streitwert von bis zu 1,4 Millionen Yen zuständig und verfügt über ein System, das eine schnellere und kostengünstigere Lösung als bei allgemeinen Gerichten ermöglicht. Zu den Merkmalen gehören eine Verhandlung durch einen einzelnen Richter, ein angeschlossenes Schlichtungsverfahren und standardisierte Klageformulare für Einsteiger.
Das Kleinverfahren kann grundsätzlich auf Geldstreitigkeiten bis 600.000 Yen angewendet werden, und ein Urteil wird in nur einem Termin erlassen.
Welche Streitfälle treten bei Mietverhältnissen häufig auf?
Mietrückstände
Dies ist der häufigste Streitfall im Immobilienmanagement. Wenn Rückstände über mehrere Monate andauern, sinken die Mieteinnahmen erheblich und auch die Darlehensrückzahlung kann beeinträchtigt werden. Es ist ratsam, frühzeitig etwa per inhaltlich nachweisbarem Schreiben zu mahnen; wenn keine Lösung erreicht wird, sollte ein Kleinverfahren geprüft werden.
Rückzahlung der Kaution
Streitigkeiten über die Kostenverteilung für die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands beim Auszug sind sehr häufig. Streitpunkt ist die Abgrenzung zwischen Schäden durch Vorsatz oder Fahrlässigkeit des Mieters und normaler Abnutzung. Wichtig ist, die Argumentation auf die Leitlinien des 国土交通省 zu stützen.
Welche Kosten entstehen bei einer Klage vor dem vereinfachten Gericht?
| Kostenposten | Richtwert |
|---|---|
| Gerichtsgebührenmarke (Antragsgebühr) | 1.000 Yen je 100.000 Yen Streitwert (Beispiel: 150.000 Yen → 2.000 Yen) |
| Vorausgezahlte Postgebühren | 3.000 bis 5.000 Yen |
| Anwaltsberatung | Üblich sind 5.000 Yen für 30 Minuten bis 1 Stunde (auch kostenlose Beratung kann genutzt werden) |
Die gesamten tatsächlichen Auslagen für ein Kleinverfahren liegen meist nur bei einigen Tausend bis rund 10.000 Yen und bieten im Verhältnis zum möglichen Einzug eine hohe Kosteneffizienz.
Welche drei Wege gibt es, um die Kosten zu senken?
Kostenlose Rechtsberatung nutzen
Durch die Nutzung kostenloser Beratungsstellen von Anwaltskammern, 法テラス oder Kommunen lassen sich die ersten Schritte ohne Beratungskosten angehen. Manche Kanzleien erlassen zudem die Beratungsgebühr bei einer formellen Beauftragung, daher sollte dies vorab geprüft werden.
Unterlagen selbst erstellen
Wenn Sie das Gericht kontaktieren, erhalten Sie eine sorgfältige Anleitung zum Ausfüllen der Klageschrift. Wenn Sie die Unterlagen selbst erstellen, können Sie die Kosten für die Beauftragung eines Anwalts oder Justizschreibers reduzieren.
Den Übergang in das normale Klageverfahren vermeiden
Wird das Verfahren in ein reguläres Klageverfahren überführt, steigen die Anwaltskosten stark an und das Risiko unwirtschaftlicher Kosten nimmt zu. Da ein Übergang erfolgt, wenn der Beklagte Widerspruch einlegt, sollte vorab geprüft werden, ob eine Lösung durch Verhandlungen mit der Gegenseite möglich ist.
Weiterführende Lektüre
- Was sind Richtlinien zur Mietminderung? Die Auswirkungen der Zivilrechtsreform 2020 und wie Vermieter damit umgehen sollten
- Kosten der Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands bei der Installation von Sicherheitssystemen in Mietwohnungen: Regeln zur Kostenverteilung, die Vermieter kennen sollten
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie hoch ist der Höchstbetrag, der im Kleinverfahren geltend gemacht werden kann?
Er ist auf Geldforderungen bis 600.000 Yen beschränkt. Übersteigt die Forderung 600.000 Yen, kommen eine reguläre Zivilklage oder ein Zahlungsbefehl in Betracht.
Was passiert, wenn ich das Kleinverfahren gewinne, die Gegenseite aber nicht zahlt?
Auf Grundlage des Urteils kann ein Antrag auf Zwangsvollstreckung gestellt werden. Es ist möglich, das Bankkonto oder das Gehalt der Gegenseite pfänden zu lassen.
Kann ich ein Kleinverfahren ohne Anwalt einleiten?
Ja, das ist möglich. Beim Gericht sind standardisierte Klageformulare verfügbar, und Sie erhalten auch Hinweise zum Ausfüllen. Wenn die Gegenseite jedoch einen Anwalt beauftragt, empfehlen wir zu prüfen, ob auch Sie einen Anwalt hinzuziehen sollten.
Wie oft kann ich pro Jahr ein Kleinverfahren einreichen?
Es kann bis zu 10 Mal pro Jahr beim selben vereinfachten Gericht genutzt werden. Bei häufigen Streitfällen ist es sinnvoll, reguläre Klagen mit Mahnungen per inhaltlich nachweisbarem Schreiben zu kombinieren.
