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Japanische Wohnungsbaudarlehen | Checkliste für Mietverwaltungsverträge | 6 Punkte, die Sie prüfen sollten, bevor Sie einen Vertrag mit einer Verwaltungsgesellschaft unterzeichnen

In diesem Artikel wird das Hypothekendarlehen für den Kauf eines Hauses in Japan erläutert, in dem Sie oder Ihre Verwandten leben. Bei japanischen Wohnungsbaudarlehen wird der anwendbare Zinssatz berechnet, indem der Betrag der Ermäßigung g

Zuletzt aktualisiert: Etwa 3 Min. Lesezeit

In diesem Artikel wird das Hypothekendarlehen für den Kauf eines Hauses in Japan erläutert, in dem Sie oder Ihre Verwandten leben. Bei japanischen Wohnungsbaudarlehen wird der anwendbare Zinssatz berechnet, indem der Betrag der Ermäßigung gemäß den Vertragsbedingungen von dem im Geschäft angezeigten Standardzinssatz abgezogen wird. Daher ist es nicht möglich, die Rückzahlungsbedingungen anhand der niedrigen beworbenen Zahl zu vergleichen. Entgegen der im Ausland verbreiteten Auffassung, „die angezeigten Zinssätze selbst zu vergleichen“, ist es notwendig, den Basiszinssatz, den Kürzungsbetrag und die Konditionen nach Ablauf der Periode als Ganzes zu überprüfen. Darüber hinaus können private Hypothekendarlehen in Japan grundsätzlich nicht für Anlageimmobilien genutzt werden, und die Prüfung und Produkteigenschaften unterscheiden sich von der Finanzierung von Renditeimmobilien.

Checkliste für Mietverwaltungsvertrag | 6 Punkte, die Sie prüfen sollten, bevor Sie einen Vertrag mit einer Verwaltungsgesellschaft unterzeichnen

Wenn Sie die Verwaltung einer Mietimmobilie einer Verwaltungsgesellschaft anvertrauen, ist es wichtig, den Arbeitsumfang, die Finanzverwaltung, die Reparaturgenehmigung, die Berichterstattung und die Übergabe im Falle einer Stornierung zu prüfen, bevor Sie die Verwaltungsgebühr berücksichtigen. Dieser Text basiert auf dem Portal „Rental Housing Management Business Act“ und dem Standardverwaltungsvertrag des Ministeriums für Land, Infrastruktur, Verkehr und Tourismus und ordnet die Punkte, die Eigentümer vor der Unterzeichnung eines Vertrags berücksichtigen sollten, in der Reihenfolge ihres praktischen Nutzens.

Wichtige Punkte dieses Artikels

  • Bestätigen Sie im Management-Outsourcing-Vertrag in der beigefügten Tabelle, wie viel von der Personalbeschaffung, dem Inkasso, der Abwicklung von Zahlungsrückständen und den Reparaturen ausgelagert wird.
  • Die erhaltenen Mieten werden getrennt vom Eigentum der Verwaltungsgesellschaft verwaltet und der Inhalt der regelmäßigen Berichte wird ebenfalls vor Vertragsunterzeichnung bestätigt.
  • Der Umfang der Reparaturen, die ohne vorherige Genehmigung durchgeführt werden können, hängt von der Menge und der Kontaktmethode ab.
  • Wir planen die zum Zeitpunkt der Vertragskündigung erforderliche Übergabe der Mieterdaten, Schlüssel, Kautionen und Reparaturhistorie ab dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses.

Was ist ein Mietverwaltungsvertrag?

Ein Mietverwaltungsvertrag ist ein Vertrag, bei dem der Eigentümer einer Verwaltungsgesellschaft die Wartung und Instandhaltung von Mietwohnungen sowie die Finanzverwaltung wie z. B. die Miete anvertraut. Der „Standardverwaltungsvertrag für Mietwohnungen“ des Ministeriums für Land, Infrastruktur, Verkehr und Tourismus stellt Standardinhalte bereit, die für die Verwaltung von Mietwohnungen gelten. Es wird jedoch davon ausgegangen, dass die Inhalte je nach Eigentum und Umfang der Betrauung angepasst werden sollten.

Verwaltungsüberlassung und Untermiete sind separate Verträge. Bei der ausgelagerten Verwaltung bleibt in der Regel der Vermieter des Mietvertrages Eigentümer und die Verwaltungsgesellschaft ist für die ausgelagerten Arbeiten verantwortlich. Unter Untervermietung versteht man ein System, bei dem ein Unternehmer eine Immobilie mietet und diese untervermietet. Bitte überprüfen Sie auch Risiken und Bestätigungspositionen für Untermietverträge.

Warum prüfen Sie die Wichtigkeitserklärung und den Vertrag getrennt?

Nach dem Mietwohnungsverwaltungsgewerbegesetz sind registrierte Verwaltungsgesellschaften verpflichtet, vor Vertragsabschluss schriftliche Unterlagen und Erläuterungen vorzulegen und zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses schriftliche Unterlagen vorzulegen. Anstatt den Vertrag überstürzt zu unterzeichnen, halten Sie einen detaillierten Zeitplan mit Arbeitsdetails, Umsetzungsmethoden und Kosten bereit und lesen Sie ihn durch.

Das Ministerium für Land, Infrastruktur, Verkehr und Tourismus empfiehlt, von der Erläuterung bis zum Vertragsabschluss etwa eine Woche einzuplanen, damit der Eigentümer eine Entscheidung treffen kann. Unternehmen, die 200 oder mehr Mietwohnungen im Eigentum anderer verwalten, sind zur Registrierung verpflichtet. Überprüfen Sie jedoch nicht nur, ob sie registriert sind, sondern auch das zuständige System und die Meldemethoden.

6 Punkte, die im Verwaltungsvertrag überprüft werden müssen

1. Arbeitsumfang und Reaktionszeit

Verwenden Sie die separate Tabelle, um zu bestätigen, wie viel der Arbeit ausgelagert wird, einschließlich Rekrutierung, Mieterüberprüfung, Verlängerung/Stornierung, Mahnungen bei Zahlungsverzug, Beschwerdebearbeitung, Streifengänge und Geräteinspektionen. Machen Sie deutlich, ob es sich nur um eine primäre Reaktion in der Nacht und an Feiertagen handelt oder ob auch eine Meldung an den Eigentümer vorgesehen ist.

2. Getrennte Verwaltung von Miete etc. und Überweisungstermin

Prüfen Sie, wie Sie Miete, Gemeinschaftsgebühren und Kaution in verschiedene Teile aufteilen und wann Sie diese überweisen müssen. Registrierte Unternehmen sind verpflichtet, Miete usw. separat zu verwalten. In der Praxis ist es wichtig, Leerstände, Zahlungsrückstände und abzugsfähige Ausgaben auf Überweisungsabrechnungen nachverfolgen zu können.

3. Verwaltungsgebühren und zusätzliche Kosten

Zusätzlich zur monatlichen Verwaltungsgebühr führen wir Werbegebühren zum Zeitpunkt der Einstellung, Verlängerungs-/Stornierungsarbeiten, Schlüsselaustausch, Streifendienst, Notfallmaßnahmen und Überweisungsgebühren auf. Bitte verwenden Sie Mietverwaltungsgebühren und Arbeitsumfang als Vergleichsbasis.

4. Genehmigter Reparaturbetrag und Bestellmethode

Im Falle eines Wasserlecks oder einer Fehlfunktion des Warmwasserbereiters gilt: Je länger die erste Reaktion verzögert wird, desto größer ist der Schaden. Andererseits sollten Sie es auch vermeiden, teure Baumaßnahmen ohne Einsicht in den Kostenvoranschlag in Angriff zu nehmen. Legen Sie den Höchstbetrag für Notfälle, Kostenvoranschläge und Vorabgenehmigungen für regelmäßige Reparaturen, Kommunikationsmethoden und Meldefristen fest.

5. Inhalt regelmäßiger Berichte

Registrierte Unternehmen sind verpflichtet, regelmäßig über den Status ihrer Geschäftstätigkeit usw. zu berichten. Überprüfen Sie, ob der monatliche Bericht Ein- und Auszahlungen, Zahlungsrückstände, offene Stellen, Beschwerden, Reparaturen und Entscheidungen für den nächsten Monat enthält.

6. Vertragslaufzeit/Kündigung/Übertragung

Bei einem Wechsel der Verwaltungsgesellschaft werden Mitteilungen an Mieter, Schlüssel, Verträge, Kautionen, Reparaturhistorie und ungelöste Angelegenheiten übernommen. Neben der Kündigung entscheiden wir ab Vertragsunterzeichnung auch über die Materialliste, den Liefertermin und den Überweisungstermin. Siehe auch Schritte zum Wechsel der Mietverwaltungsgesellschaft.

Welche Fragen sollte ich vor Vertragsabschluss stellen, um Probleme zu vermeiden?

Anhand von Beispielen zu Mietrückständen, nächtlichen Wasserlecks, Kostenvoranschlägen beim Auszug und geänderten Einstellungsbedingungen bei längerfristig unbesetzten Stellen fragen wir nach, wer wann mit dem Eigentümer Kontakt aufnimmt und wer über die Kosten entscheidet. Wenn die Antwort nur mündlich erfolgt, prüfen Sie, wo sie im Vertrag, im Anhang oder in den Betriebsdokumenten widergespiegelt wird.

Meinung von INA|Wählen Sie ein System, das die Entscheidungsfindung nicht verzögert, anstatt Verwaltungsgebühren

Ein guter Managementvertrag ist kein Dokument, das verspricht, dass keine Probleme auftreten werden. Dies ist das Dokument, das die erste Reaktion bei Kontaktaufnahme, die Berichterstattung an den Eigentümer und die Genehmigung von Ausgaben bestimmt. Die Bestätigung nicht nur der Gebühren, sondern auch der Frage, ob Sie über ein System verfügen, das es Ihnen ermöglicht, weiterhin auf der Grundlage monatlicher Berichte notwendige Entscheidungen zu treffen, schützt Ihr langfristiges Mietmanagement.

Zusammenfassung

  • Ein Managementvertrag ist ein Vertrag, der den Arbeitsumfang und die Aufteilung der Entscheidungen festlegt.
  • Überprüfen Sie separat die Erklärung des wichtigen Sachverhalts, den Vertrag, den Anhang und die Kostenliste.
  • Wir bestätigen den spezifischen Betrieb der separaten Verwaltung, Überweisungen, Reparaturgenehmigungen und regelmäßigen Berichte.
  • Die Entscheidung über die Übertragung im Falle einer Stornierung vor Vertragsabschluss verhindert Verwirrung bei Änderungen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einfach das Standardformat für den Managementvertrag verwenden?

Das Standardformat ist die Grundlage für die Bestätigung, der Inhalt muss jedoch bestätigt und entsprechend der Größe der Immobilie, dem Umfang der Betrauung, den Kosten und der Notfallreaktion angepasst werden.

Kann ich überprüfen, ob die Verwaltungsgesellschaft eine eingetragene Gesellschaft ist?

Sie können es überprüfen. Bitte informieren Sie sich im Portal „Mietwohnungsverwaltungsgesetz“ usw. des Ministeriums für Land, Infrastruktur, Verkehr und Tourismus sowie über die zuständige Person, die Meldedetails und die Kontaktinformationen für den Notfall.

Kann ich die Reparatur der Verwaltungsgesellschaft überlassen?

Die Notfallreaktion muss Ihnen überlassen bleiben, aber für regelmäßige Reparaturen ist es wichtig, den Vorabgenehmigungsbetrag, den Kostenvoranschlag und die Meldefrist im Vertrag festzulegen.

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Zitate/Referenzen

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Präsident und CEOINA&Associates Inc.

Präsident und CEO der INA&Associates Inc. Verantwortet Immobilienvermittlung, Mietvermittlung und Property Management im Großraum Tokio sowie in der Region Kansai. Spezialisiert auf Investitionsstrategien für Renditeimmobilien und Beratung für ultravermögende Privatanleger.

Daisuke Inazawa ist Präsident und CEO der INA&Associates Inc., eines japanischen Immobilienunternehmens mit Hauptsitz in Osaka und einer Niederlassung in Tokio. Er verantwortet die drei Kerngeschäfte des Unternehmens — Immobilienvermittlung, Mietvermittlung und Property Management — im Großraum Tokio sowie in der Region Kansai.

Seine Expertisefelder umfassen Investitionsstrategien für ertragbringende Immobilien, Ertragsoptimierung im Mietgeschäft, Immobilienberatung für ultravermögende Privatpersonen (UHNWI) und institutionelle Investoren sowie grenzüberschreitende Immobilieninvestments. Er bietet datenbasierte Beratung mit langfristigem Horizont für Investoren in Japan und im Ausland.

Unter dem Leitbild „das wichtigste Vermögen eines Unternehmens sind seine Menschen" positioniert er INA&Associates als „Unternehmen für Investitionen in Humankapital" und engagiert sich für nachhaltige Unternehmenswertschöpfung durch die Entwicklung von Talenten. Als Unternehmer äußert er sich darüber hinaus regelmäßig zu Führung und Unternehmenskultur in Zeiten des Wandels.

Er hat elf japanische Berufsqualifikationen erworben: lizenzierter Immobilienmakler (Takken), zertifizierter Real Estate Consulting Master, lizenzierter Eigentumswohnungsverwalter, lizenzierter Supervisor für Gebäudeverwaltung, zertifizierter Mietverwalter, Gyōseishoshi (Verwaltungsjurist), zertifizierter Datenschutzbeauftragter, Brandschutzbeauftragter Klasse A, zertifizierter Spezialist für Zwangsversteigerungsimmobilien, zertifizierter Instandhaltungsingenieur für Eigentumswohnungen und lizenzierter Supervisor für Kreditgeschäfte.

  • Lizenzierter Immobilienmakler (Takken)
  • Zertifizierter Real Estate Consulting Master
  • Lizenzierter Eigentumswohnungsverwalter
  • Lizenzierter Supervisor für Gebäudeverwaltung
  • Zertifizierter Mietverwalter
  • Gyōseishoshi (Verwaltungsjurist)
  • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
  • Brandschutzbeauftragter Klasse A
  • Zertifizierter Spezialist für Zwangsversteigerungsimmobilien
  • Zertifizierter Instandhaltungsingenieur für Eigentumswohnungen
  • Lizenzierter Supervisor für Kreditgeschäfte