Il s'agit d'un article qui explique le prêt hypothécaire pour l'achat d'une maison au Japon où vous ou vos proches vivez. Pour les prêts immobiliers japonais, le taux d'intérêt applicable est calculé en soustrayant le montant de la réduction selon les termes du contrat du taux d'intérêt standard affiché en magasin. Il n'est donc pas possible de comparer les conditions de remboursement simplement en regardant le faible chiffre annoncé. Contrairement à l'opinion courante à l'étranger consistant à « comparer les taux d'intérêt affichés eux-mêmes », il est nécessaire de vérifier le taux d'intérêt de base, le montant de la réduction et les conditions après la fin de la période comme un ensemble. En outre, les prêts hypothécaires résidentiels au Japon ne peuvent en principe pas être utilisés pour des immeubles de placement, et la sélection et les caractéristiques du produit sont différentes de celles des prêts destinés aux propriétés génératrices de revenus.
Check-list pour le contrat de gestion locative | 6 éléments à vérifier avant de signer un contrat avec une société de gestion
Lorsqu’on confie la gestion d’un bien locatif à une société de gestion, il est important de vérifier l’étendue des travaux, la gestion financière, l’approbation des réparations, le reporting et la remise en cas d’annulation avant d’envisager les frais de gestion. Ce texte est basé sur le portail de la loi sur la gestion des logements locatifs et le contrat de gestion standard du ministère des Territoires, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme, et organise les éléments que les propriétaires doivent prendre en compte avant de signer un contrat dans l'ordre d'utilisation pratique.
Points clés de cet article
- Dans le contrat d'externalisation de la gestion, confirmer dans le tableau ci-joint quelle part du recrutement, du recouvrement, du traitement des impayés et des réparations sera externalisée.
- Les loyers perçus sont gérés séparément des biens de la société de gestion, et le contenu des rapports périodiques est également confirmé avant la signature du contrat.
- Le montant des réparations pouvant être effectuées sans accord préalable est décidé en fonction du montant et du mode de contact.
- Nous planifions la remise des informations sur le locataire, les clés, les cautions et l'historique des réparations nécessaires au moment de l'annulation du contrat à partir du moment de la conclusion du contrat.
Qu'est-ce qu'un contrat de gestion locative ?
Un contrat de gestion locative est un contrat par lequel le propriétaire confie l'entretien et la maintenance d'un logement locatif ainsi que la gestion financière comme le loyer à une société de gestion. Le « Contrat de gestion standard des logements locatifs » du ministère des Territoires, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme fournit un contenu standard commun à la gestion des logements locatifs résidentiels, mais il est supposé que le contenu doit être ajusté en fonction de la propriété et de l'étendue de la mission.
La consignation de gestion et la sous-location sont des contrats distincts. Dans le cas d'une gestion externalisée, le bailleur du contrat de location reste généralement propriétaire, et la société de gestion est responsable des travaux sous-traités. La sous-location est un système dans lequel un exploitant commercial loue une propriété et la sous-loue. Veuillez également vérifier Risques et éléments de confirmation pour les contrats de sous-location.
Pourquoi vérifiez-vous séparément l'explication des questions importantes et le contrat ?
En vertu de la loi sur les entreprises de gestion de logements locatifs, les sociétés de gestion enregistrées sont tenues de fournir des documents et des explications écrits avant de conclure un contrat, et de fournir des documents écrits au moment de la conclusion d'un contrat. Plutôt que de vous précipiter pour signer le contrat, ayez à portée de main un calendrier détaillé des détails des travaux, des méthodes de mise en œuvre et des coûts et lisez-les.
Le ministère du Territoire, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme recommande de prévoir environ une semaine entre l'explication et la conclusion de l'accord afin que le propriétaire puisse prendre une décision. Les entreprises qui gèrent 200 logements locatifs ou plus appartenant à d'autres sont tenues de s'enregistrer, mais de vérifier non seulement si elles sont enregistrées, mais également le système en charge et les méthodes de déclaration.
6 éléments à vérifier dans le contrat de gestion
1. Portée des travaux et délai de réponse
Utilisez le tableau séparé pour confirmer la part du travail qui sera externalisée, y compris le recrutement, la sélection des locataires, le renouvellement/l'annulation, les rappels en cas de retard, le traitement des plaintes, les patrouilles et les inspections de l'équipement. Précisez clairement s'il s'agira d'une intervention principale uniquement la nuit et les jours fériés, ou si elle inclura également un rapport au propriétaire.
2. Gestion séparée du loyer, etc. et de la date de remise
Vérifiez comment répartir le loyer, les frais des parties communes et le dépôt de garantie en différentes parties, et quand les envoyer. Les entreprises enregistrées sont tenues de gérer séparément les loyers, etc. En pratique, il est important de pouvoir suivre les postes vacants, les impayés et les dépenses déductibles sur les relevés de versement.
3. Frais de gestion et frais supplémentaires
En plus des frais de gestion mensuels, nous listons les frais de publicité au moment du recrutement, des travaux de renouvellement/annulation, de l'échange de clés, des patrouilles, des interventions d'urgence et des frais de remise. Veuillez utiliser Frais de gestion de location et étendue des travaux comme base de comparaison.
4. Montant de la réparation approuvé et méthode de commande
En cas de fuite d’eau ou de dysfonctionnement du chauffe-eau, plus la réponse initiale est tardive, plus les dégâts seront importants. D’un autre côté, vous devez également éviter de procéder à des travaux de construction coûteux sans consulter le devis. Décidez du montant maximum pour les urgences, des estimations et des pré-approbations pour les réparations régulières, des méthodes de communication et des délais de reporting.
5. Contenu des rapports périodiques
Les entreprises enregistrées sont tenues de rendre régulièrement compte de l'état de leurs opérations commerciales, etc. Vérifiez si le rapport mensuel inclut les dépôts et retraits, les impayés, les postes vacants, les plaintes, les réparations et les décisions du mois prochain.
6. Durée du contrat/annulation/transfert
En cas de changement de société de gestion, les avis aux locataires, les clés, les contrats, les cautions, l'historique des réparations et les questions non résolues seront reportés. En plus de notifier l'annulation, nous décidons également de la liste des matériaux, de la date de livraison et de la date limite de paiement à compter de la signature du contrat. Voir aussi Étapes pour changer de société de gestion locative.
Quelles questions dois-je poser avant de signer un contrat pour éviter des problèmes ?
À partir d'exemples d'arriérés de loyers, de fuites d'eau nocturnes, d'estimations lors d'un déménagement et de modifications des conditions de recrutement pour les vacances de longue durée, nous demanderons qui contactera quand le propriétaire et qui décidera des dépenses. Si la réponse est uniquement verbale, vérifiez où elle apparaît dans le contrat, l'annexe ou les documents opérationnels.
L'avis de l'INA｜Choisir un système qui ne retarde pas la prise de décision plutôt que des frais de gestion
Un bon contrat de gestion n’est pas un document qui promet qu’aucun problème ne surviendra. Il s'agit du document qui détermine la réponse initiale en cas de contact, les rapports au propriétaire et l'approbation des dépenses. Confirmer non seulement les frais, mais aussi si vous disposez d'un système qui vous permet de continuer à prendre les décisions nécessaires sur la base de rapports mensuels protégera votre gestion locative à long terme.
Résumé
- Un contrat de gestion est un contrat qui détermine l'étendue des travaux et la répartition des décisions.
- Vérifiez séparément l'explication des questions importantes, le contrat, l'annexe et la liste des coûts.
- Nous confirmerons le fonctionnement spécifique de la gestion séparée, des remises, des approbations de réparation et des rapports périodiques.
- Décider du transfert en cas d'annulation avant la signature du contrat évitera toute confusion lors des modifications.
Questions fréquemment posées
Puis-je simplement utiliser le format standard pour le contrat de gestion ?
Le format standard constitue la base de la confirmation, mais le contenu doit être confirmé et ajusté en fonction de la taille du bien, de l'étendue de la mission, des coûts et de l'intervention d'urgence.
Puis-je vérifier si la société de gestion est une société enregistrée ?
Vous pouvez le vérifier. Veuillez consulter le portail de la loi sur la gestion des logements locatifs du ministère des Terres, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme, etc., et également vérifier la personne responsable, les détails du rapport et les coordonnées en cas d'urgence.
Puis-je confier les réparations à la société de gestion ?
L'intervention d'urgence doit vous être laissée, mais pour les réparations régulières, il est important de déterminer le montant de l'approbation préalable, l'estimation et la date limite de déclaration dans le contrat.
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Citations/Références
- Ministère des Terres, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme « Site portail du droit des affaires sur la gestion des logements locatifs : explication du système »
- Ministère des Territoires, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme « Activités des sociétés de gestion »
- Ministère des Territoires, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme « Contrat de gestion standard des logements locatifs »
