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Funções e tipos de empresas de administração de imóveis para locação: explicação completa | Diferenças entre intermediação, administração e atendimento integrado, e como escolher

Explicamos as diferenças entre os três tipos de empresas de administração de imóveis para locação (especializadas em intermediação, especializadas em administração e com atuação em ambas), suas atividades (manutenção predial e property management), a faixa de custos e como escolher.

Última atualização: Leitura de cerca de 1 min

As empresas de administração de imóveis para locação são parceiras valiosas para proprietários que realizam investimentos imobiliários. No entanto, há três tipos de estrutura operacional: "especializada em intermediação", "especializada em administração" e "com atuação em ambas", e cada uma tem áreas de especialidade diferentes. Explicamos em detalhes o papel dessas empresas e como escolhê-las.

O que é uma empresa de administração de imóveis para locação?

Uma empresa de administração de imóveis para locação é uma parceira que oferece amplo suporte em captação de inquilinos, manutenção do imóvel e atendimento aos moradores em nome do proprietário. É uma presença especialmente confiável para proprietários que estão começando a investir em imóveis.

Quais são os três tipos de empresas de administração de imóveis para locação?

Empresas que realizam apenas atividades de intermediação

Atuam como intermediárias entre locador e locatário, apoiando a formalização do contrato de locação. São necessárias licença para o setor de transações imobiliárias e a qualificação profissional correspondente.

Empresas que realizam apenas atividades de administração

Atuam de forma especializada em renovação contratual, vistoria de saída e manutenção do imóvel. Contam com amplo know-how em administração e se destacam pela capacidade de resolver problemas com inquilinos.

Empresas que realizam tanto intermediação quanto administração

Como tudo pode ser concluído com uma única empresa, há menos trabalho para o proprietário, além da vantagem de transmitir com precisão aos interessados na locação as informações detalhadas do imóvel.

Quais são as principais atividades de uma empresa de administração de imóveis para locação?

  • Manutenção predial: limpeza diária, gestão de instalações, inspeção de equipamentos de combate a incêndio e controle sanitário
  • Property management: procedimentos de entrada, cobrança de aluguel, atendimento a reclamações, reparos internos e gestão financeira

Qual é a faixa de mercado da taxa de administração?

A taxa de administração tem como referência de mercado 5% do aluguel mensal. O limite máximo da comissão de intermediação é definido como "aluguel mensal + imposto sobre consumo".

Quais pontos considerar ao escolher uma empresa de administração de imóveis para locação?

  • Histórico de taxa de ocupação: verificar se a empresa tem capacidade comercial para manter uma alta taxa de ocupação
  • Capacidade de lidar com problemas: know-how para lidar com inadimplência de aluguel e problemas com inquilinos
  • Sistema de contato: verificar se, além de telefone e e-mail, existe um sistema que permita atendimento presencial rápido

Perguntas frequentes (FAQ)

Q. Qual é o momento certo para trocar de empresa administradora?

Se problemas como taxa de vacância sem melhora, dificuldade de contato e demora nas providências de reparo continuarem, vale considerar a substituição.

Q. Entre autoadministração e contratação de uma empresa administradora, qual é melhor?

Se o número de imóveis for pequeno e o proprietário morar nas proximidades, a autoadministração também pode ser viável. No entanto, para quem possui vários imóveis ou mora longe, terceirizar para uma empresa administradora é mais eficiente.

Q. Como verificar a reputação de uma empresa administradora?

Confirme durante a reunião as avaliações de outros proprietários, os dados de desempenho da taxa de ocupação e a agilidade no atendimento.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito