Un espace locatif est un service qui permet de louer un espace disponible à l’heure. Cette solution suscite un intérêt croissant comme mesure efficace contre la vacance des biens locatifs, tout en offrant un bon potentiel de rentabilité avec un investissement initial limité. Dans cet article, nous expliquons en détail les avantages des espaces locatifs, leurs différents types, les étapes d’ouverture et les actions de promotion à mettre en place.
Qu’est-ce qu’un espace locatif ? Pourquoi est-ce efficace contre la vacance ?
Un espace locatif est un service qui permet de louer un espace disponible à l’heure. Il permet de valoriser différents types d’espaces, comme une pièce d’appartement ou une partie d’un immeuble de bureaux. Il est utilisé pour de nombreux usages, non seulement pour des réunions et des séminaires, mais aussi pour des fêtes, des prises de vue, des répétitions de danse ou des salons.
Trois avantages pour les propriétaires
- Valoriser efficacement un espace vacant: la mise en place est possible avec un investissement initial limité, et la location horaire à plusieurs utilisateurs peut offrir une rentabilité élevée
- Faible impact de l’ancienneté du bien: comme il s’agit d’une location à l’heure, les utilisateurs se soucient peu de l’âge du bien. Le prix, l’emplacement et le service priment
- Une demande en hausse: avec la généralisation du télétravail, la demande pour des bureaux à louer et des salles de réunion augmente rapidement
Quels types d’espaces locatifs existe-t-il ?
Les espaces locatifs peuvent être utilisés de nombreuses façons. Voici les principaux types.
| Type | Caractéristiques et usages |
|---|---|
| Salle de réunion à louer | Permet d’organiser des réunions dans un cadre différent de l’habitude. Convient aussi à une utilisation de courte durée par les télétravailleurs |
| Salle de fête | Peut être utilisée en privatisation complète, sans se soucier de l’entourage. Pour un grand groupe, cela peut revenir moins cher qu’un restaurant |
| Bureau partagé et coworking | Apprécié des freelances et des indépendants. Favorise la création de nouveaux liens |
| Studio photo | Permet des prises de vue dans un intérieur adapté au thème recherché |
| Galerie | Adaptée à l’exposition d’œuvres. Une utilisation limitée à une journée ou au week-end est également possible |
| Espace de stockage | Lieu de stockage temporaire offrant plus de flexibilité qu’un box de self-stockage |
| Garderie | Peut être installée en complément d’événements ou d’un espace de coworking |
| Salon | Adapté aux soins esthétiques, à la manucure et à des services similaires. Une activité limitée au week-end est également envisageable |
Quelles préparations sont nécessaires pour ouvrir un espace locatif ?
Nous expliquons les étapes jusqu’à l’ouverture, de manière progressive.
Déclarations et autorisations
Aucune qualification spécifique n’est requise, mais il faut déposer la déclaration d’ouverture d’activité auprès de l’administration fiscale ainsi que la demande d’agrément pour la déclaration bleue. Si des repas sont servis dans une cuisine, la présence d’un responsable de l’hygiène alimentaire ainsi que les autorisations des services sanitaires et des pompiers sont également nécessaires.
Quatre étapes jusqu’à l’ouverture
- Définir l’usage et la cible: préciser la clientèle visée, l’usage prévu et l’objectif de chiffre d’affaires
- Travaux d’aménagement intérieur: réaliser les travaux de plomberie, d’électricité, d’isolation phonique et d’éclairage en fonction du concept
- Préparer les équipements: prévoir tables, chaises, Wi-Fi, projecteur et autres équipements selon l’usage
- Définir l’organisation opérationnelle: définir l’affectation du personnel, l’installation des caméras de surveillance, la gestion des clés et les conditions d’utilisation
Pour la gestion des clés,il est recommandé d’installer des serrures connectées ou des clés électroniques, car cela supprime le risque de perte et réduit fortement la charge de gestion.
Comment faut-il organiser la promotion d’un espace locatif ?
Après l’ouverture, la promotion est un facteur clé de réussite. Il est préférable de combiner les méthodes suivantes.
Canaux de promotion
- Flyers et distribution en boîtes aux lettres: permettent aussi de toucher les personnes qui n’utilisent pas internet
- Site web et blog: la mise en place d’un système de réservation améliore la praticité
- SNS: permet de diffuser largement des informations à moindre coût et de créer un parcours de réservation
- Portails spécialisés: tels que スペースマーケット et インスタベース. Beaucoup fonctionnent à la commission et ne facturent pas de frais de publication
Conseils pour augmenter le nombre d’utilisateurs
- Combiner les actions de promotion en ligne et hors ligne
- Publier de nombreuses photos qui permettent de bien se projeter dans l’utilisation du lieu
- Présenter en détail l’accès depuis la gare la plus proche, avec photos et plan
- Utiliser les enquêtes et les avis des utilisateurs pour améliorer le service
Quels sont les risques à prendre en compte lors de l’ouverture d’un espace locatif ?
Voici les risques et les réponses à prévoir avant l’ouverture.
- Problèmes avec le voisinage: plaintes liées au bruit ou au non-respect des règles de savoir-vivre. Il est important de saluer les voisins à l’avance et de mettre en place des conditions d’utilisation est essentiel
- Dégradation ou vol des équipements: ces risques peuvent être limités grâce à l’installation de caméras de surveillance et à la mise à disposition d’équipements de rechange
- Problèmes liés aux clés: difficultés à identifier le lieu de rangement ou problèmes causés par une clé emportée. L’installation de serrures connectées permet d’y remédier
En cas de problème, une réaction rapide est essentielle. Il est préférable de mettre en place à l’avance un dispositif de contact avec la société de gestion.
Questions fréquentes (FAQ)
Q. Faut-il une autorisation particulière pour ouvrir un espace locatif ?
Aucune qualification spécifique n’est requise. Il suffit de déposer la déclaration d’ouverture d’activité auprès de l’administration fiscale et la demande d’agrément pour la déclaration bleue. En revanche, si des repas sont servis, une autorisation des services sanitaires est nécessaire.
Q. Quel est le montant de l’investissement initial pour un espace locatif ?
Si l’espace vacant est utilisé tel quel, la principale dépense concerne l’achat d’équipements, et l’investissement initial peut rester inférieur à celui d’une mise en location résidentielle. Le montant varie fortement selon qu’un aménagement intérieur soit nécessaire ou non.
Q. Quelles méthodes sont efficaces pour attirer des clients ?
Il est efficace de combiner l’inscription sur des portails spécialisés, comme スペースマーケット, et la diffusion d’informations sur les SNS. Avec un portail fonctionnant à la commission, il est possible de démarrer en maîtrisant les coûts.
Q. Un bien ancien peut-il être utilisé comme espace locatif ?
Comme il s’agit d’une location à l’heure, les utilisateurs se soucient peu de l’ancienneté du bien. L’emplacement, le prix, les équipements et le service étant davantage valorisés, même un bien ancien peut être pleinement exploité.
