Espaço para locação é um serviço que disponibiliza um espaço ocioso para aluguel por hora. Tem ganhado atenção como medida eficaz para lidar com vacância em imóveis para locação, permitindo esperar alta rentabilidade com investimento inicial contido. Neste artigo, explicamos em detalhes as vantagens e os tipos de espaços para locação, o fluxo até a abertura e as medidas de captação de clientes.
O que é um espaço para locação? Por que ele é eficaz como medida contra vacância?
Espaço para locação é um serviço que disponibiliza um espaço ocioso por unidade de tempo. É possível aproveitar diversos ambientes, como um cômodo de apartamento ou parte de um edifício de escritórios. Além de reuniões e seminários, ele é utilizado para diversos fins, como festas, ensaios fotográficos, prática de dança e salões.
Três benefícios para o proprietário
- Permite aproveitar bem espaços vagos: pode ser introduzido com investimento inicial contido, e o aluguel por hora para várias pessoas permite esperar alta rentabilidade
- Há pouca influência da idade do imóvel: como se trata de aluguel por hora, os usuários não se importam com a idade do imóvel. Preço, localização e serviço são mais valorizados
- A demanda está aumentando: com a disseminação do teletrabalho, a demanda por escritórios para locação e salas de reunião está crescendo rapidamente
Que tipos de espaços para locação existem?
Há muitas formas de aproveitar um espaço para locação. Apresentamos os principais tipos.
| Tipo | Características e usos |
|---|---|
| Sala de reunião para locação | Reuniões em um ambiente diferente do habitual. Também atende ao uso de curta duração por trabalhadores remotos |
| Sala para festas | Pode ser usada de forma exclusiva sem se preocupar com o entorno. Para grupos grandes, pode sair mais barato que um restaurante |
| Escritório compartilhado e coworking | Popular entre freelancers e autônomos. Novas conexões tendem a surgir com facilidade |
| Estúdio fotográfico | Permite fotografar com interiores alinhados ao tema |
| Galeria | Para exposição de obras. Também é possível uso por apenas um dia ou somente nos fins de semana |
| Espaço de armazenamento | Local de guarda temporária com mais flexibilidade do que um self storage |
| Creche | Pode ser instalada junto ao espaço durante eventos ou uso de coworking |
| Salão | Para serviços como estética e unhas. Também é possível abrir apenas nos fins de semana |
Que preparação é necessária para abrir um espaço para locação?
Explicamos de forma gradual o fluxo até a abertura.
Notificações e qualificações
Não é necessária nenhuma qualificação específica, mas é preciso apresentar à repartição fiscal a notificação de abertura do negócio (formulário de abertura de negócio individual) e o pedido de aprovação para declaração azul. Se houver oferta de refeições em uma cozinha, também será necessária a designação de um responsável por higiene alimentar e autorizações da vigilância sanitária e do corpo de bombeiros.
Quatro etapas até a abertura
- Definição de uso e público-alvo: definir claramente o público-alvo, a finalidade de uso e a meta de vendas
- Obras de interior: obras de encanamento, elétrica, isolamento acústico e iluminação conforme o conceito
- Preparação de equipamentos: mesas, cadeiras, Wi-Fi, projetor e outros itens de acordo com o uso
- Definição da operação: alocação de equipe, instalação de câmeras de vigilância, método de gestão das chaves e elaboração dos termos de uso
Para a gestão das chaves, recomenda-se a introdução de fechaduras inteligentes ou chaves eletrônicas. Não há risco de perda, e também é possível reduzir significativamente o trabalho de gestão.
Como deve ser a captação de clientes para espaços para locação?
A captação após a abertura é a chave do sucesso. Convém combinar os métodos abaixo.
Canais de captação
- Panfletos e distribuição em caixas de correio: também permite alcançar públicos que não usam internet
- Site e blog: a implementação de um sistema de reservas aumenta a conveniência
- Redes sociais: ampla divulgação sem elevar custos. Também é possível estruturar a jornada de reserva
- Sites de portal: como Space Market e Instabase. Muitos são baseados em comissão por resultado e não cobram taxa de publicação
Dicas para aumentar o número de usuários
- Combinar captação online e offline
- Publicar muitas fotos que facilitem imaginar o uso do espaço
- Descrever em detalhes, com fotos e mapa, como chegar a partir da estação mais próxima
- Usar pesquisas com usuários e avaliações para melhorar o serviço
Quais riscos devem ser observados ao abrir um espaço para locação?
Estes são os riscos e as formas de lidar com eles que devem ser conhecidos antes da abertura.
- Problemas com moradores vizinhos: reclamações por ruído ou violação de etiqueta. É importante cumprimentar previamente e organizar os termos de uso
- Danos ou furto de equipamentos: adotar medidas com instalação de câmeras de vigilância e itens de reserva
- Problemas com chaves: dificuldades para localizar o local de guarda ou problemas por levarem a chave embora. Podem ser resolvidos com a introdução de fechaduras inteligentes
Quando ocorrer um problema, uma resposta rápida é importante. Convém organizar um sistema de contato com a empresa de administração.
Perguntas frequentes (FAQ)
Q. É necessário ter qualificação para abrir um espaço para locação?
Não é necessária nenhuma qualificação específica. Basta apresentar a notificação de abertura do negócio e o pedido de aprovação para declaração azul à repartição fiscal. No entanto, se houver oferta de refeições, é necessária autorização da vigilância sanitária.
Q. Quanto custa o investimento inicial de um espaço para locação?
Se o espaço vago for aproveitado como está, o custo principal será a compra de equipamentos, e o investimento inicial pode ser menor do que no aluguel para moradia. O valor varia bastante conforme haja ou não obras de interior.
Q. Qual método é eficaz para captação de clientes?
A combinação do cadastro em sites de portal, como o Space Market, com a divulgação em redes sociais é eficaz. Em sites de portal com comissão por resultado, é possível começar com custo reduzido.
Q. Um imóvel antigo também pode ser usado como espaço para locação?
Como se trata de aluguel por hora, os usuários não se importam com a idade do imóvel. Como localização, preço, instalações e serviço tendem a ser mais valorizados, mesmo imóveis antigos podem ser bem aproveitados.
