Un espacio de alquiler es un servicio que ofrece espacios disponibles por horas. Está ganando atención como una medida eficaz para reducir vacantes en propiedades de alquiler, y permite aspirar a una alta rentabilidad con una inversión inicial contenida. En este artículo explicamos en detalle las ventajas de los espacios de alquiler, sus tipos, el proceso de apertura y las estrategias de captación de clientes.
¿Qué es un espacio de alquiler? ¿Por qué es eficaz para reducir vacantes?
Un espacio de alquiler es un servicio que ofrece espacios disponibles por horas. Puede aprovecharse una amplia variedad de espacios, como una habitación de un apartamento o parte de un edificio de oficinas. Se utiliza para fines diversos, no solo reuniones y seminarios, sino también fiestas, sesiones fotográficas, práctica de baile y salones.
Tres ventajas para los propietarios
- Aprovechamiento eficaz de los espacios vacíos: puede ponerse en marcha con una inversión inicial contenida y generar una alta rentabilidad mediante alquileres por horas a múltiples usuarios
- Menor impacto de la antigüedad del inmueble: al tratarse de alquiler por horas, los usuarios no suelen preocuparse por la antigüedad del inmueble. Se priorizan el precio, la ubicación y el servicio
- La demanda está creciendo: con la expansión del teletrabajo, la demanda como oficina de alquiler o sala de reuniones está aumentando con rapidez
¿Qué tipos de espacios de alquiler existen?
Los espacios de alquiler ofrecen muchas posibilidades de uso. A continuación presentamos los principales tipos.
| Tipo | Características y usos |
|---|---|
| Sala de reuniones en alquiler | Permite realizar reuniones en un entorno distinto al habitual. También se adapta a usos breves por parte de trabajadores remotos |
| Sala para fiestas | Puede utilizarse en exclusiva sin preocuparse por el entorno. Para grupos grandes, puede resultar más económica que un restaurante |
| Oficina compartida y coworking | Popular entre freelancers y trabajadores por cuenta propia. Facilita la creación de nuevas conexiones |
| Estudio fotográfico | Permite realizar sesiones con interiores acordes a un tema concreto |
| Galería | Adecuada para exhibir obras. También puede utilizarse solo por un día o únicamente los fines de semana |
| Espacio de almacenamiento | Lugar de almacenamiento temporal con mayor flexibilidad que un trastero |
| Guardería | Puede instalarse junto con eventos o espacios de coworking |
| Salón | Adecuado para tratamientos de estética, uñas y similares. También es posible operar solo los fines de semana |
¿Qué preparación se necesita para abrir un espacio de alquiler?
Explicamos paso a paso el proceso hasta la apertura.
Notificaciones y licencias
No se requiere una licencia específica, pero es necesario presentar la notificación de inicio de actividad ante la oficina tributaria y la solicitud de aprobación para la declaración azul. Si se sirven comidas en una cocina, también serán necesarios un responsable de higiene alimentaria y los permisos del centro de salud pública y del cuerpo de bomberos.
Cuatro pasos hasta la apertura
- Definir el uso y el público objetivo: aclarar el público objetivo, la finalidad de uso y la meta de ventas
- Obras interiores: realizar obras de fontanería, electricidad, insonorización e iluminación acordes con el concepto
- Preparación del equipamiento: preparar mesas, sillas, Wi-Fi, proyectores y otros elementos según el uso previsto
- Diseño de la operativa: definir la asignación de personal, la instalación de cámaras de vigilancia, la gestión de llaves y las condiciones de uso
Para la gestión de llaves,se recomienda introducir cerraduras inteligentes o llaves electrónicas, ya que eliminan el riesgo de pérdida y reducen de forma significativa la carga de gestión.
¿Cómo debe abordarse la captación de clientes para un espacio de alquiler?
La captación de clientes tras la apertura es clave para el éxito. Conviene combinar los siguientes métodos.
Canales de captación
- Folletos y reparto en buzones: también permite llegar a personas que no utilizan internet
- Sitio web y blog: la incorporación de un sistema de reservas mejora la comodidad
- SNS: permite difundir ampliamente la información sin grandes costes y también crear un flujo hacia la reserva
- Sitios de portal: como スペースマーケット e インスタベース. Muchos funcionan con comisión por éxito y no cobran tarifa de publicación
Claves para aumentar el número de usuarios
- Combinar la captación online y offline
- Publicar numerosas fotos que faciliten imaginar el uso del espacio
- Explicar con detalle cómo llegar desde la estación más cercana, con fotos y mapas
- Aprovechar encuestas y opiniones de los usuarios para mejorar el servicio
¿Qué riesgos deben tenerse en cuenta al abrir un espacio de alquiler?
Estos son los riesgos y las medidas de respuesta que conviene conocer antes de abrir.
- Problemas con los vecinos: quejas por ruido o por incumplimiento de normas de convivencia. Es importante saludar de antemano y establecer unas condiciones de uso es fundamental
- Daños o robo del equipamiento: se puede mitigar instalando cámaras de vigilancia y asegurando repuestos
- Problemas con las llaves: problemas por la dificultad para localizar el lugar de resguardo o por llevarse la llave. Pueden resolverse introduciendo cerraduras inteligentes
Cuando surge un problema, una respuesta rápida es esencial. Conviene establecer de antemano un sistema de contacto con la empresa gestora.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P. ¿Se necesita alguna licencia para abrir un espacio de alquiler?
No se requiere una licencia específica. Solo es necesario presentar la notificación de inicio de actividad ante la oficina tributaria y la solicitud de aprobación para la declaración azul. Sin embargo, si se sirven comidas, se necesita autorización del centro de salud pública.
P. ¿De cuánto es la inversión inicial para un espacio de alquiler?
Si se aprovecha el espacio vacío tal como está, el gasto principal será la compra de equipamiento, y la inversión inicial puede mantenerse más baja que al alquilarlo como vivienda. El importe varía mucho según sea necesaria o no una reforma interior.
P. ¿Qué métodos son eficaces para captar clientes?
Es eficaz combinar el registro en sitios de portal, como スペースマーケット, con la difusión de información en SNS. Si utiliza un portal con comisión por éxito, puede empezar manteniendo bajos los costes.
P. ¿Puede utilizarse como espacio de alquiler un inmueble antiguo?
Al tratarse de alquiler por horas, los usuarios no suelen preocuparse por la antigüedad del inmueble. Como se da más importancia a la ubicación, el precio, el equipamiento y el servicio, incluso una propiedad antigua puede aprovecharse plenamente.
