Ein Rental Space ist ein Service, bei dem ungenutzte Flächen stundenweise vermietet werden. Er gewinnt als Maßnahme gegen Leerstand in Mietobjekten zunehmend an Bedeutung und bietet die Aussicht auf hohe Rentabilität bei überschaubaren Anfangskosten. In diesem Beitrag erläutern wir die Vorteile und Arten von Rental Spaces, den Ablauf bis zur Eröffnung sowie Maßnahmen zur Kundengewinnung im Detail.
Was ist ein Rental Space? Und warum ist er als Maßnahme gegen Leerstand wirksam?
Ein Rental Space ist ein Service, bei dem ungenutzte Flächen auf Stundenbasis vermietet werden. Nutzen lassen sich ganz unterschiedliche Räume, etwa ein Zimmer in einer Wohnung oder ein Teil eines Bürogebäudes. Verwendet werden sie nicht nur für Besprechungen und Seminare, sondern auch für Partys, Fotoaufnahmen, Tanzproben, Salons und viele weitere Zwecke.
Drei Vorteile für Eigentümer
- Leerstand lässt sich sinnvoll nutzen：Der Einstieg ist mit geringen Anfangskosten möglich, und durch die stundenweise Vermietung an mehrere Nutzer ist eine hohe Rentabilität erreichbar
- Das Baualter spielt eine geringere Rolle：Da stundenweise vermietet wird, achten Nutzer kaum auf das Baualter. Wichtiger sind Preis, Lage und Service
- Die Nachfrage steigt：Durch die Verbreitung von Telearbeit wächst die Nachfrage nach Rental Offices und Besprechungsräumen stark
Welche Arten von Rental Spaces gibt es?
Rental Spaces lassen sich auf viele Arten nutzen. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Typen vor.
| Art | Merkmale und Nutzung |
|---|---|
| Konferenzräume zur Vermietung | Besprechungen in einer anderen Umgebung als üblich. Auch für die kurzfristige Nutzung durch Remote Worker geeignet |
| Partyräume | Exklusiv nutzbar, ohne auf das Umfeld Rücksicht nehmen zu müssen. Für größere Gruppen oft günstiger als Restaurants |
| Shared Office und Coworking | Beliebt bei Freelancern und Einzelunternehmern. Neue Verbindungen entstehen dort leichter |
| Fotostudios | Aufnahmen sind mit einer zum Thema passenden Einrichtung möglich |
| Galerien | Für Ausstellungen von Arbeiten. Auch eine Nutzung nur für einen Tag oder nur am Wochenende ist möglich |
| Lagerflächen | Ein Ort für Zwischenlagerung mit mehr Flexibilität als ein klassischer Lagerraum |
| Kinderbetreuung | Kann bei Veranstaltungen oder bei der Nutzung von Coworking-Flächen integriert werden |
| Salon | Geeignet für Behandlungen wie Kosmetik und Nageldesign. Auch eine Eröffnung nur am Wochenende ist möglich |
Welche Vorbereitungen sind für die Eröffnung eines Rental Space erforderlich?
Wir erläutern den Ablauf bis zur Eröffnung Schritt für Schritt.
Anmeldungen und Genehmigungen
Bestimmte Qualifikationen sind nicht erforderlich, jedoch müssen eine Gewerbeanmeldung beim Finanzamt und ein Antrag auf Genehmigung der blauen Steuererklärung eingereicht werden. Wenn in der Küche Speisen angeboten werden, sind außerdem ein Verantwortlicher für Lebensmittelhygiene sowie Genehmigungen des Gesundheitsamts und der Feuerwehr erforderlich.
Vier Schritte bis zur Eröffnung
- Nutzung und Zielgruppe festlegen：Zielgruppe, Nutzungszweck und Umsatzziel klar definieren
- Innenausbau：Arbeiten an Leitungen, Elektrik, Schallschutz und Beleuchtung passend zum Konzept umsetzen
- Ausstattung vorbereiten：Tische, Stühle, Wi-Fi, Projektor und weitere Ausstattung entsprechend dem Einsatzzweck bereitstellen
- Betriebsabläufe festlegen：Personaleinsatz, Installation von Überwachungskameras, Schlüsselverwaltung und Nutzungsbedingungen definieren
Für die Schlüsselverwaltung empfehlen sich Smart Locks oder elektronische Schlüssel. Sie vermeiden Verlustrisiken und können zudem den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren.
Wie sollte die Kundengewinnung für Rental Spaces angegangen werden?
Die Kundengewinnung nach der Eröffnung ist ein zentraler Erfolgsfaktor. Sinnvoll ist eine Kombination der folgenden Methoden.
Kanäle zur Kundengewinnung
- Flyer und Postwurfsendungen：Damit lassen sich auch Zielgruppen ansprechen, die das Internet nicht nutzen
- Website und Blog：Mit einem integrierten Buchungssystem steigt der Nutzungskomfort
- SNS：Breite Verbreitung ohne hohe Kosten. Auch eine Buchungsstrecke lässt sich aufbauen
- Portalseiten：Zum Beispiel スペースマーケット oder インスタベース. Häufig fällt keine Einstellungsgebühr an, da erfolgsabhängig abgerechnet wird
Tipps, um die Nutzerzahl zu erhöhen
- Online- und Offline-Kundengewinnung kombinieren
- Viele Fotos veröffentlichen, damit sich die Nutzung leichter vorstellen lässt
- Den Weg vom nächstgelegenen Bahnhof mit Fotos und Karte ausführlich beschreiben
- Den Service mithilfe von Nutzerbefragungen und Bewertungen verbessern
Welche Risiken sollten bei der Eröffnung eines Rental Space beachtet werden?
Hier sind die Risiken und Gegenmaßnahmen, die Sie vor der Eröffnung kennen sollten.
- Probleme mit Nachbarn：Beschwerden wegen Lärm oder Verstößen gegen Verhaltensregeln. Wichtig sind eine vorherige Begrüßung und klar geregelte Nutzungsbedingungen
- Beschädigung oder Diebstahl von Ausstattung：Gegenmaßnahmen sind die Installation von Überwachungskameras und das Vorhalten von Ersatz
- Schlüsselprobleme：Probleme durch schwer auffindbare Aufbewahrungsorte oder mitgenommene Schlüssel. Mit Smart Locks lässt sich das vermeiden
Wenn Probleme auftreten, ist ein schnelles Handeln entscheidend. Sorgen Sie daher für klare Kommunikationswege mit der Hausverwaltung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Q. Benötigt man für die Eröffnung eines Rental Space bestimmte Qualifikationen?
Bestimmte Qualifikationen sind nicht erforderlich. Notwendig sind lediglich die Gewerbeanmeldung beim Finanzamt und der Antrag auf Genehmigung der blauen Steuererklärung. Wenn jedoch Speisen angeboten werden, ist eine Genehmigung des Gesundheitsamts erforderlich.
Q. Wie hoch sind die Anfangskosten für die Eröffnung eines Rental Space?
Wenn der Leerstand unverändert genutzt wird, fallen die Kosten vor allem für die Anschaffung von Ausstattung an, sodass die Anfangskosten niedriger ausfallen als bei einer Vermietung zu Wohnzwecken. Ob ein Innenausbau erforderlich ist, macht dabei einen großen Unterschied.
Q. Welche Methode ist für die Kundengewinnung am effektivsten?
Wirksam ist die Kombination aus der Registrierung auf Portalseiten wie スペースマーケット und der Informationsverbreitung über SNS. Bei erfolgsabhängigen Portalseiten können Sie mit geringen Kosten starten.
Q. Kann auch ein älteres Objekt als Rental Space genutzt werden?
Da stundenweise vermietet wird, achten Nutzer kaum auf das Baualter. Weil Lage, Preis, Ausstattung und Service wichtiger sind, lassen sich auch ältere Objekte gut nutzen.
