Une société de garantie locative (société de garantie de loyer) est une entreprise qui avance le paiement du loyer lorsqu’un locataire est en retard. Comme elle permet de louer un logement même lorsqu’il est difficile de trouver un garant solidaire, son utilisation s’est développée ces dernières années. Dans cet article, nous expliquons en détail le rôle des sociétés de garantie locative, le déroulement de l’examen, les raisons d’un refus et les solutions possibles.
Qu’est-ce qu’une société de garantie locative ? Quel rôle joue-t-elle ?
Une société de garantie locative est une entreprise qui avance les frais lorsque le locataire ne paie pas son loyer à temps. Comme elle se substitue au garant solidaire, il est possible de louer un bien même lorsqu’on n’a personne dans son entourage à qui demander cette garantie.
Le mécanisme des frais de garantie
Le locataire conclut un contrat de garantie locative et paie des frais de garantie. En règle générale, les frais initiaux représentent entre 0,5 et 1 mois de loyer, et ils sont facturés comme frais initiaux avec le dépôt de garantie et le key money. La durée du contrat est de 1 à 2 ans, et des frais de renouvellement s’appliquent lors du renouvellement (environ 10 000 yens forfaitaires ou 10 % à 30 % du loyer). Contrairement au dépôt de garantie, les frais de garantie ne sont pas remboursés.
Ce qui est couvert par la garantie
En général, les frais suivants sont couverts.
- Loyer, charges communes et frais de gestion
- Frais de renouvellement
- Frais de nettoyage du logement et de remplacement des clés
- Pénalités et frais de remise en état au départ
- Frais de justice liés à des litiges sur des loyers impayés
Cependant, l’étendue de la couverture varie selon le contrat. Une vérification préalable est donc nécessaire.
Différence avec le garant solidaire
La société de garantie locative couvre uniquement l’aspect financier. Elle ne peut pas être consultée ni intervenir au sujet du comportement quotidien du locataire comme le ferait un garant solidaire.
Quels sont les trois types de sociétés de garantie locative ?
Il existe trois types de sociétés de garantie locative : les indépendantes, les sociétés d’association (membres de la LICC) et les sociétés liées au crédit. Le niveau d’exigence de l’examen diffère selon le type.
| Type | Critères d’examen | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Indépendante | Critères propres (plus souples) | Ne consulte ni les informations de crédit ni les antécédents d’impayés. Les frais de garantie sont un peu plus élevés |
| Association (LICC) | Partage d’informations entre sociétés membres de la LICC | Un antécédent d’impayé auprès d’une société membre est défavorable. Les données sont conservées pendant 5 ans après la fin du contrat |
| Liée au crédit | Consultation des informations de crédit (plus stricte) | Vérifie aussi les retards de carte bancaire et les faillites personnelles. Les frais de garantie sont plus faibles |
Dans de nombreux cas, la société de garantie locative est imposée par le propriétaire, et le locataire ne peut donc pas toujours la choisir.
Comment se déroule l’examen d’une société de garantie locative ?
L’examen se déroule selon les quatre étapes suivantes.
- Dépôt des documents nécessaires : pièce d’identité, justificatif de revenus, certificat de résidence, documents du garant solidaire, etc., à transmettre par l’intermédiaire de l’agence immobilière
- Réalisation de l’examen : vérification du profil du candidat et de sa capacité à payer le loyer
- Contact pour vérification de l’identité : la confirmation de l’accord du garant solidaire peut également être demandée
- Notification du résultat : le résultat est généralement communiqué en une semaine environ
Quelles sont les raisons d’un refus lors de l’examen ?
Les principales raisons d’un refus sont les suivantes.
Les revenus sont insuffisants
Le loyer doit en principe rester inférieur à 30 % du revenu net. Au-delà, la capacité de paiement peut être jugée insuffisante.
Il existe un historique d’impayés de loyer
Lorsqu’un impayé est survenu par le passé avec une société de garantie, cette information est partagée entre les sociétés concernées. Un simple oubli d’environ un mois a généralement peu d’impact, mais des impayés répétés influencent fortement l’examen.
Le dossier de crédit comporte des incidents
Les retards de paiement de carte de crédit ou de prêt restent enregistrés pendant 5 à 10 ans. C’est un point particulièrement important pour les sociétés de garantie liées au crédit.
Des informations négatives existent en ligne
De nombreuses sociétés de garantie recherchent le nom du demandeur sur internet et sur les réseaux sociaux lors de l’examen. Des publications diffamatoires ou des photos donnant une mauvaise impression peuvent influencer le résultat.
Que faire en cas de refus ?
Même en cas de refus une première fois, il est possible de réussir l’examen suivant si les points à corriger sont améliorés.
- Identifier les problèmes et les corriger : si la cause tient à la présentation ou à l’attitude, il faut les améliorer ; si les revenus ne sont pas adaptés, il faut revoir le niveau du bien à la baisse
- Rechercher un bien avec des conditions minimales : sans trop restreindre les critères, consultez une agence immobilière pour obtenir des biens à loyer plus modéré
- Choisir un bien évalué par le propriétaire ou la société de gestion : l’examen peut être un peu moins strict que celui d’une société de garantie
Quels sont les risques liés à l’utilisation d’une société de garantie locative ?
Lors de l’utilisation d’une société de garantie locative, il convient également de bien comprendre les risques suivants.
- Oubli de signaler un incident : si le retard de loyer n’est pas signalé dans le délai imparti, le paiement par subrogation peut ne pas être effectué
- Risque de faillite de la société de garantie : si les impayés se multiplient, la situation financière de la société peut se dégrader, et le risque de faillite n’est pas nul
Questions fréquentes (FAQ)
Q. Quelle est la différence entre une société de garantie locative et un garant solidaire ?
La société de garantie locative couvre uniquement l’aspect financier. Le garant solidaire prend aussi en charge, en plus de l’aspect financier, le rôle de conseil ou d’intervention concernant le comportement quotidien du locataire.
Q. Quel est le montant des frais de garantie ?
Au départ, ils représentent généralement entre 0,5 et 1 mois de loyer. Lors du renouvellement, des frais forfaitaires d’environ 10 000 yens ou des frais de renouvellement correspondant à 10 % à 30 % du loyer s’appliquent.
Q. Quelles sont les caractéristiques des personnes souvent refusées ?
Les personnes dont les revenus sont inférieurs à trois fois le loyer, qui ont un historique d’impayés, des incidents dans leur dossier de crédit ou des informations négatives en ligne ont tendance à rencontrer plus de difficultés lors de l’examen.
Q. Quelles sociétés de garantie sont relativement plus faciles à faire accepter ?
Les sociétés de garantie indépendantes (comme Four Seasons ou Nihon Safety) appliquent leurs propres critères d’examen et ne consultent pas les informations de crédit, ce qui les rend relativement plus faciles à faire accepter.
