شركة ضمان الإيجار (شركة ضمان سداد الإيجار) هي شركة تتولى السداد بدلًا من المستأجر عند تأخره في دفع الإيجار. ونظرًا لأنها تتيح استئجار العقارات السكنية حتى في حال تعذر العثور على كفيل متضامن، فقد ازداد استخدامها في السنوات الأخيرة. في هذا المقال، نشرح بالتفصيل دور شركة ضمان الإيجار، ومسار الفحص، وأسباب رفض الفحص وطرق التعامل معها.
ما هي شركة ضمان الإيجار؟ وما الدور الذي تؤديه؟
شركة ضمان الإيجار هي شركة تتولى سداد التكاليف بدلًا من المستأجر عند تأخره في دفع الإيجار. وبما أنها تقوم مقام الكفيل المتضامن، يمكن استئجار عقار سكني حتى إذا لم يكن هناك شخص قريب يمكن طلب الكفالة منه.
آلية رسوم الضمان
يبرم المستأجر عقد ضمان إيجار ويدفع رسوم الضمان. وتكون الرسوم في المرة الأولى بما يعادل 0.5 إلى 1 شهر من قيمة الإيجار، ومن المعتاد أن تُطلب ضمن التكاليف الأولية مع التأمين والمال المقدم. وتكون مدة العقد من سنة إلى سنتين، وعند التجديد تُفرض رسوم تجديد (مبلغ ثابت يقارب 10,000 ين، أو 10 إلى 30% من الإيجار). ورسوم الضمان، بخلاف التأمين، لا تُرد.
ما الذي يشمله الضمان
بشكل عام، تشمل التغطية التكاليف التالية.
- الإيجار ورسوم الخدمات المشتركة ورسوم الإدارة
- رسوم التجديد
- تكاليف تنظيف المنزل وتكاليف استبدال المفاتيح
- الغرامات وتكاليف إعادة العقار إلى حالته الأصلية عند المغادرة
- تكاليف التقاضي المتعلقة بمشكلات عدم سداد الإيجار
ومع ذلك، يختلف نطاق الضمان بحسب الخطة، لذلك يلزم التحقق مسبقًا.
الفرق عن الكفيل المتضامن
ما تضمنه شركة ضمان الإيجار يقتصر على الجانب المالي فقط. ولا يمكنها، كما يفعل الكفيل المتضامن، تقديم المشورة أو التنبيه بشأن أسلوب حياة المستأجر وسلوكه.
ما الأنواع الثلاثة لشركات ضمان الإيجار؟
تنقسم شركات ضمان الإيجار إلى ثلاثة أنواع: المستقلة، والمرتبطة بالجمعيات (المنضمة إلى LICC)، والمرتبطة بالائتمان، وتختلف درجة صرامة الفحص بينها.
| النوع | معايير الفحص | الخصائص |
|---|---|---|
| مستقلة | معايير خاصة (أكثر مرونة) | لا تستعلم عن المعلومات الائتمانية أو سجل التأخر في السداد. رسوم الضمان أعلى قليلًا |
| مرتبطة بالجمعيات (LICC) | تبادل المعلومات بين الشركات الأعضاء في LICC | إذا وُجد سجل تأخر سابق لدى شركة عضو، يصبح ذلك غير ملائم. وتُحفظ البيانات لمدة 5 سنوات بعد انتهاء العقد |
| مرتبطة بالائتمان | الاستعلام عن المعلومات الائتمانية (أكثر صرامة) | يتم أيضًا التحقق من سجل التأخر في سداد بطاقات الائتمان أو الإفلاس الشخصي. رسوم الضمان أقل |
في كثير من الحالات يحدد المالك شركة ضمان الإيجار، لذلك قد لا يتمكن المستأجر من اختيارها.
كيف تتم إجراءات فحص شركة ضمان الإيجار؟
يمر الفحص بالمراحل الأربع التالية.
- تقديم المستندات المطلوبة：تُقدَّم بطاقة الهوية، وإثبات الدخل، وشهادة السكن، ومستندات الكفيل المتضامن وغيرها عبر شركة العقارات
- إجراء الفحص：يتم التحقق من شخصية طالب السكن وقدرته على دفع الإيجار وغير ذلك
- التواصل لتأكيد الهوية：قد يتم التأكد من موافقة الكفيل المتضامن
- إخطار النتيجة：تصل النتيجة عادة خلال نحو أسبوع
ما أسباب رفض فحص شركة ضمان الإيجار؟
الأسباب الرئيسية لعدم اجتياز الفحص هي كما يلي.
الدخل غير كافٍ
يُعد أن يكون الإيجار في حدود 30% أو أقل من صافي الدخل معيارًا تقريبيًا، وإذا تجاوز ذلك فقد تُثار الشكوك بشأن القدرة على السداد.
وجود سجل تأخر في سداد الإيجار
إذا سبق استخدام شركة ضمان وحدث تأخر في السداد، تتم مشاركة هذه المعلومات بين شركات الضمان. وإذا كان الأمر مجرد نسيان عابر لمدة شهر تقريبًا فغالبًا يكون أثره محدودًا، لكن تكرار التأخر في السداد يؤثر بشكل كبير في الفحص.
وجود ملاحظات سلبية في المعلومات الائتمانية
يُسجل تاريخ التأخر في سداد بطاقات الائتمان أو القروض لمدة 5 إلى 10 سنوات. وهذه نقطة تحظى بأهمية خاصة لدى شركات الضمان المرتبطة بالائتمان.
وجود معلومات سلبية على الإنترنت
تقوم كثير من شركات الضمان أثناء الفحص بالبحث عن اسم المتقدم على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي. وقد تؤثر منشورات التشهير أو الصور ذات الانطباع السيئ في نتيجة الفحص.
ما طرق التعامل إذا تم رفض الفحص؟
حتى إذا تم الرفض مرة واحدة، فقد يكون من الممكن اجتياز الفحص التالي إذا جرى تحسين الوضع.
- فهم المشكلات وتحسينها：إذا كان السبب المظهر أو السلوك فليتم تحسينه، وإذا كان الدخل لا يتناسب مع الإيجار فليتم خفض مستوى العقار المستهدف
- البحث عن عقار بالحد الأدنى من الشروط：من دون تضييق الشروط أكثر من اللازم، يمكن استشارة شركة عقارية للتعريف بعقار بإيجار أقل
- اختيار عقار يتولى المالك أو شركة الإدارة فحصه：قد يكون الفحص أقل صرامة قليلًا مقارنة بشركة الضمان
ما المخاطر عند استخدام شركة ضمان الإيجار؟
عند استخدام شركة ضمان الإيجار، من المهم أيضًا الإحاطة بالمخاطر التالية.
- إهمال الإبلاغ عن الحادث：إذا لم يتم الإبلاغ عن تأخر سداد الإيجار خلال المهلة المحددة، فقد لا يتم السداد البديل
- مخاطر إفلاس شركة الضمان：إذا تكررت حالات التأخر في السداد، فقد تتدهور إيرادات ومصروفات شركة الضمان، ولا يمكن استبعاد احتمال الإفلاس تمامًا
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س. ما الفرق بين شركة ضمان الإيجار والكفيل المتضامن؟
شركة ضمان الإيجار تضمن الجانب المالي فقط. أما الكفيل المتضامن، فإلى جانب الجانب المالي، يضطلع أيضًا بدور تقديم المشورة والتنبيه بشأن أسلوب حياة المستأجر وسلوكه.
س. كم تبلغ رسوم الضمان؟
في المرة الأولى، يكون من المعتاد أن تعادل الرسوم 0.5 إلى 1 شهر من قيمة الإيجار. وعند التجديد تُفرض رسوم ثابتة تقارب 10,000 ين، أو رسوم تجديد تعادل 10 إلى 30% من الإيجار.
س. ما سمات الأشخاص الأكثر عرضة لرفض الفحص؟
يميل من يقل دخلهم عن ثلاثة أضعاف الإيجار، أو لديهم سجل تأخر في سداد الإيجار، أو ملاحظات سلبية في المعلومات الائتمانية، أو معلومات سلبية على الإنترنت، إلى صعوبة اجتياز الفحص.
س. ما شركات الضمان التي يكون اجتياز فحصها أسهل نسبيًا؟
تعتمد شركات الضمان المستقلة (フォーシーズ、日本セーフティー وغيرها) معايير فحص خاصة بها، ولا تجري استعلامًا عن المعلومات الائتمانية، لذلك تُعد أسهل نسبيًا في الاجتياز.
