Os custos de desocupação de um escritório tendem a ser mais altos do que a restauração em imóveis residenciais, e muitas empresas acabam tendo prejuízo quando não conhecem a composição do orçamento. Neste artigo, explicamos os quatro itens que compõem os custos de saída, seus valores de referência, os motivos pelos quais eles se elevam e medidas práticas para reduzi-los.
Qual é o valor médio dos custos de desocupação de um escritório?
O valor médio dos custos de desocupação de um escritório fica em torno de 80 mil a 200 mil ienes, mas varia bastante conforme o porte e a situação do imóvel. Em geral, o custo é composto por quatro itens principais.
Obra de restauração ao estado original
Este é o item de maior peso no custo. Em escritórios de pequeno e médio porte, pode variar de 30 mil a 70 mil ienes por tsubo; em escritórios de grande porte, de 80 mil a 120 mil ienes; e, em grandes edifícios corporativos, pode chegar a 150 mil a 200 mil ienes por tsubo.
Aluguel em duplicidade
Aluguel em duplicidade é a situação em que o aluguel continua sendo cobrado desde o aviso prévio de rescisão até a data de saída, ao mesmo tempo em que o aluguel do novo escritório também passa a ser devido.Como normalmente o aviso prévio de rescisão precisa ser feito com 3 a 6 meses de antecedência, um cronograma de saída bem planejado é essencial.
Aluguel até a data de término do contrato
Quando há rescisão antecipada dentro do prazo contratual, na maioria dos casos, o aluguel correspondente ao período restante deve ser pago de uma só vez.
Multa por rescisão
Dependendo do imóvel, pode haver multa por rescisão antecipada. Como é comum que o valor corresponda a vários meses de aluguel, é indispensável verificar o contrato com antecedência.
Por que os custos de desocupação de um escritório tendem a ser altos?
Há duas razões principais para isso.
- O orçamento inicial tende a ser definido acima do valor de mercado:em estimativas aproximadas sem vistoria no local, existe o costume de apresentar valores elevados a clientes que não têm conhecimento técnico
- São incluídos custos que, originalmente, não deveriam ser arcados pelo locatário:o desgaste normal de uso e o envelhecimento natural deveriam, em princípio, ser de responsabilidade do locador, mas há casos em que esses custos são lançados ao locatário
Três formas de reduzir os custos de desocupação de um escritório
1. Confirmar no contrato o alcance da obrigação de restauração
Assim que decidir sair do imóvel, verifique o contrato o quanto antes e entenda o alcance da obrigação de restauração ao estado original e a faixa de custos normalmente praticada. Isso permite contestar cobranças excessivas sem fundamento.
2. Solicitar cotações comparativas de várias empresas
Não dependa de apenas uma empresa. Solicite cotações comparativas de várias empreiteiras e compare o escopo do trabalho e os custos. Também é importante confirmar se não há serviços desnecessários incluídos.
3. Avançar cedo com a destinação de resíduos
Organizar e retirar os resíduos do escritório antes da obra de restauração ajuda a reduzir custos.Considere também utilizar empresas de coleta de itens desnecessários ou lojas de reciclagem.
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Perguntas frequentes (FAQ)
Q1. De quantas empresas devo solicitar cotações comparativas para os custos de desocupação de um escritório?
Recomenda-se solicitar cotações de pelo menos três empresas. Com apenas uma, não é possível avaliar o valor de mercado, e a comparação ajuda a evitar cobranças excessivas.
Q2. O que devo fazer se me cobrarem reparos por desgaste normal de uso?
Em princípio, o desgaste normal de uso é de responsabilidade do locador. É possível negociar a redução do valor ao apontar isso com base nas diretrizes do Ministério da Terra, Infraestrutura, Transporte e Turismo do Japão.
Q3. Quando devo enviar o aviso prévio de rescisão?
Após confirmar o contrato, envie o aviso com folga, de 3 a 6 meses antes. Isso ajuda a minimizar o período de aluguel em duplicidade.
Q4. Há exemplos de redução de custos de desocupação em escritórios de grande porte?
Sim. Em uma mudança de um grande grupo de TI com mais de 905 tsubo, houve um caso em que os custos de desocupação foram reduzidos de 106,8 milhões de ienes para 53 milhões de ienes. Com conhecimento e negociação, é possível obter uma redução significativa.
