Les frais liés au départ d’un bureau ont tendance à être plus élevés que la remise en état d’un logement, et il est fréquent d’y perdre financièrement lorsque l’on ne connaît pas le détail du devis. Dans cet article, nous expliquons les quatre postes de frais de départ, leurs niveaux de marché, les raisons de leur hausse et les mesures concrètes pour les réduire.
Quel est le coût moyen d’un départ de bureau ?
Le coût moyen d’un départ de bureau se situe généralement entre 80 000 et 200 000 yens, mais il varie fortement selon la taille des locaux et la situation. Les dépenses se composent principalement de quatre postes.
Travaux de remise en état
Il s’agit du poste le plus important. Pour les petits et moyens bureaux, le coût peut atteindre 30 000 à 70 000 yens par tsubo ; pour les grands bureaux, 80 000 à 120 000 yens ; et dans les grands immeubles, 150 000 à 200 000 yens par tsubo.
Double loyer
Le double loyer désigne la situation dans laquelle se cumulent le loyer dû entre l’avis de résiliation et la date de départ, et le loyer du nouveau bureau. Comme un préavis de résiliation de 3 à 6 mois est généralement requis, il est essentiel d’établir un calendrier de départ rigoureux.
Loyer dû jusqu’à l’échéance du contrat
En cas de résiliation anticipée pendant la durée du contrat, il est le plus souvent demandé de régler en une seule fois le loyer correspondant à la période restante.
Indemnité de résiliation
Selon le bien, une indemnité peut être prévue en cas de résiliation anticipée. Comme elle correspond souvent à plusieurs mois de loyer, il est indispensable de la vérifier à l’avance dans le contrat.
Pourquoi les frais de départ d’un bureau ont-ils tendance à être élevés ?
Deux raisons principales expliquent ce niveau élevé.
- Le devis initial tend à être fixé au-dessus du marché : dans les estimations approximatives établies sans visite sur place, il existe une pratique consistant à présenter des montants élevés à des demandeurs peu informés
- Des frais qui ne devraient pas être à la charge du locataire y sont inclus : l’usure normale liée au temps relève en principe du bailleur, mais elle est parfois imputée au locataire
Trois moyens de réduire les frais de départ d’un bureau
1. Vérifier dans le contrat l’étendue de l’obligation de remise en état
Dès que vous décidez de quitter les lieux, vérifiez rapidement le contrat et comprenez l’étendue de l’obligation de remise en état ainsi que le niveau général des coûts. Vous pourrez ainsi contester des demandes excessives dépourvues de fondement.
2. Demander des devis comparatifs à plusieurs entreprises
Ne vous appuyez pas sur une seule entreprise. Obtenez des devis comparatifs auprès de plusieurs sociétés de travaux et comparez le contenu des interventions et les coûts. Il est également important de vérifier qu’aucun travail superflu n’est inclus.
3. Traiter rapidement l’élimination des déchets
Débarrasser les déchets présents dans le bureau avant les travaux de remise en état permet de réduire les coûts. Il convient également d’envisager le recours à des entreprises de collecte d’encombrants ou à des magasins de recyclage.
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Foire aux questions (FAQ)
Q1. Combien d’entreprises faut-il consulter pour comparer les frais de départ d’un bureau ?
Nous recommandons d’en consulter au minimum trois. Avec une seule entreprise, il est impossible d’évaluer le niveau du marché, alors que la comparaison permet d’éviter les facturations excessives.
Q2. Que faire si l’on me facture des réparations liées à l’usure normale ?
En principe, l’usure normale relève de la charge du bailleur. En vous appuyant sur les lignes directrices du ministère du Territoire, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme, il est possible de négocier une réduction.
Q3. Quand faut-il envoyer l’avis de résiliation ?
Après l’avoir vérifié dans le contrat, il convient de l’envoyer avec une marge suffisante, 3 à 6 mois à l’avance. Vous pourrez ainsi réduire au minimum la période de double loyer.
Q4. Existe-t-il des exemples de réduction des frais de départ pour de grands bureaux ?
Lors du déménagement d’une grande entreprise informatique occupant plus de 905 tsubo, les frais de départ ont été ramenés de 106,8 millions de yens à 53 millions de yens. Avec les bonnes connaissances et une négociation adaptée, une réduction substantielle est possible.
