Die Kosten beim Auszug aus einem Büro sind im Vergleich zur Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands bei Wohnimmobilien oft deutlich höher. Wer die Zusammensetzung des Kostenvoranschlags nicht kennt, zahlt häufig drauf. In diesem Artikel erklären wir die vier Kostenpositionen beim Auszug, ihre typischen Höhen, die Gründe für hohe Beträge sowie praxisnahe Maßnahmen zur Kostensenkung.
Wie hoch sind die üblichen Kosten für einen Büroauszug?
Als Richtwert gelten für die Kosten eines Büroauszugs 80.000 bis 200.000 Yen, wobei sie je nach Größe und Situation stark schwanken. Die Kosten setzen sich hauptsächlich aus vier Positionen zusammen.
Wiederherstellungsarbeiten
Dies ist der größte Kostenblock. Bei kleinen und mittleren Büroflächen fallen häufig 30.000 bis 70.000 Yen pro Tsubo an, bei großen Büroflächen 80.000 bis 120.000 Yen und in großen Gebäuden mitunter 150.000 bis 200.000 Yen pro Tsubo.
Doppelte Miete
Doppelte Miete bedeutet, dass sich nach der Kündigungsankündigung bis zum Auszugstag die Miete für das bisherige Büro und die Miete für das neue Büro überschneiden.Da die Kündigungsankündigung in der Regel 3 bis 6 Monate im Voraus erfolgen muss, ist ein gut geplanter Auszugsterminplan wichtig.
Miete bis zum Vertragsende
Wird ein Vertrag während der laufenden Vertragsdauer vorzeitig beendet, ist in den meisten Fällen die Miete für die Restlaufzeit als Einmalzahlung fällig.
Vertragsstrafe bei Kündigung
Je nach Objekt ist bei vorzeitiger Kündigung eine Vertragsstrafe vorgesehen. Da häufig mehrere Monatsmieten angesetzt werden, ist eine vorherige Prüfung des Vertrags unverzichtbar.
Warum sind die Kosten für einen Büroauszug oft so hoch?
Es gibt vor allem zwei Gründe für die hohen Kosten.
- Der erste Kostenvoranschlag wird oft über dem Marktpreis angesetzt:Bei groben Schätzungen ohne Besichtigung vor Ort ist es üblich, Auftraggebern ohne ausreichende Kenntnisse einen hohen Betrag zu nennen
- Es werden Kosten aufgenommen, die eigentlich nicht vom Mieter zu tragen sind:Normale Abnutzung durch Alterung ist grundsätzlich Sache des Vermieters, wird aber in manchen Fällen dem Mieter zugerechnet
Drei Wege, die Kosten für einen Büroauszug zu senken
1. Den Umfang der Rückbaupflicht im Vertrag prüfen
Sobald der Auszug feststeht, sollten Sie frühzeitig den Vertrag prüfen und sich einen Überblick über den Umfang der Wiederherstellungspflicht und die üblichen Kosten verschaffen. So können Sie unbegründet hohe Forderungen sachlich ansprechen.
2. Vergleichsangebote von mehreren Unternehmen einholen
Verlassen Sie sich nicht nur auf ein einziges Unternehmen, sondern holen Sie Vergleichsangebote von mehreren Dienstleistern ein und vergleichen Sie Leistungsumfang und Kosten. Wichtig ist auch zu prüfen, ob unnötige Arbeiten enthalten sind.
3. Die Entsorgung von Abfällen frühzeitig vorantreiben
Wenn Abfälle im Büro bereits vor den Wiederherstellungsarbeiten beseitigt werden, lassen sich die Kosten senken.Prüfen Sie auch den Einsatz von Sperrmüllabholern oder Recyclinggeschäften.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F1. Von wie vielen Unternehmen sollte man Vergleichsangebote für die Kosten eines Büroauszugs einholen?
Wir empfehlen mindestens drei Angebote. Mit nur einem Angebot lässt sich der Marktpreis kaum einschätzen, während ein Vergleich überhöhte Forderungen verhindern kann.
F2. Was sollte ich tun, wenn mir Reparaturen für normale Abnutzung in Rechnung gestellt werden?
Normale Abnutzung ist grundsätzlich vom Vermieter zu tragen. Wenn Sie sich dabei auf die Leitlinien des Ministeriums für Land, Infrastruktur, Verkehr und Tourismus stützen, ist eine Verhandlung über eine Reduzierung möglich.
F3. Wann sollte die Kündigungsankündigung eingereicht werden?
Prüfen Sie zunächst den Vertrag und reichen Sie die Kündigungsankündigung mit ausreichend Vorlauf 3 bis 6 Monate vorher ein. So lässt sich der Zeitraum doppelter Miete minimieren.
F4. Gibt es Beispiele für Kostensenkungen beim Auszug aus großen Büroflächen?
Beim Umzug eines großen IT-Unternehmens mit mehr als 905 Tsubo konnte die Auszugssumme von 106,8 Millionen Yen auf 53 Millionen Yen gesenkt werden. Mit dem richtigen Wissen und guter Verhandlung sind erhebliche Einsparungen möglich.
