تميل تكاليف إخلاء المكاتب إلى الارتفاع مقارنةً بإعادة الحال إلى ما كان عليه في المساكن، وكثيرًا ما يتكبد المستأجر خسارة إذا لم يكن يعرف تفاصيل التقدير. في هذا المقال، نشرح العناصر الأربعة لتكاليف الإخلاء ومتوسطاتها، وأسباب ارتفاعها، والإجراءات العملية للحد منها.
كم يبلغ متوسط تكاليف إخلاء المكتب؟
يُعد متوسط تكاليف إخلاء المكتب من 80 ألفًا إلى 200 ألف ين معيارًا إرشاديًا، لكنه يتغير كثيرًا بحسب الحجم والظروف. وتتكون التكاليف أساسًا من أربعة بنود.
أعمال إعادة الحال إلى ما كان عليه
هذا هو البند الأكبر من حيث التكلفة. وقد تصل في المكاتب الصغيرة والمتوسطة إلى 30 ألفًا إلى 70 ألف ين لكل تسوبو، وفي المكاتب الكبيرة إلى 80 ألفًا إلى 120 ألف ين، وفي المباني الكبرى إلى 150 ألفًا إلى 200 ألف ين لكل تسوبو.
الإيجار المزدوج
الإيجار المزدوج هو حالة تتداخل فيها أجرة المقر القائم من بعد إشعار الإنهاء حتى تاريخ الإخلاء مع أجرة المكتب الجديد.وبما أن إشعار الإنهاء يتطلب عادةً تقديمه قبل 3 إلى 6 أشهر، فإن إعداد جدول إخلاء منظم أمر مهم.
الإيجار المستحق حتى تاريخ انتهاء العقد
إذا تم الإنهاء أثناء مدة العقد، ففي معظم الحالات يُطلب سداد إيجار المدة المتبقية دفعة واحدة.
غرامة الإنهاء
في بعض العقارات تُحدَّد غرامة عند الإنهاء المبكر. وبما أن المعتاد أن تعادل عدة أشهر من الإيجار، فمن الضروري التأكد مسبقًا من العقد.
لماذا تميل تكاليف إخلاء المكاتب إلى الارتفاع؟
هناك سببان رئيسيان لارتفاعها.
- يميل التقدير الأولي إلى أن يُحدَّد أعلى من السعر السائد:في التقديرات التقريبية التي تُقدَّم من دون معاينة ميدانية، توجد ممارسة تتمثل في عرض تقدير مرتفع على العميل الذي لا يملك معرفة كافية
- قد تُدرج تكاليف لا يجب على المستأجر تحمّلها أصلًا:فالاهتراء العادي الناتج عن الاستعمال مع مرور الزمن يقع أصلًا على عاتق المؤجر، لكن قد يُدرج أحيانًا باعتباره على المستأجر
ثلاث طرق لتقليل تكاليف إخلاء المكتب
1. التحقق من نطاق التزام إعادة الحال إلى ما كان عليه في العقد
بمجرد اتخاذ قرار الإخلاء، راجع العقد مبكرًا وافهم نطاق الالتزام بإعادة الحال إلى ما كان عليه ومتوسط التكاليف المعتاد. وبذلك يمكنك الاعتراض على المطالبات المرتفعة غير المستندة إلى أساس.
2. الحصول على عروض أسعار مقارنة من عدة شركات
بدلًا من الاعتماد على شركة واحدة فقط، يُرجى الحصول على عروض أسعار مقارنة من عدة شركات تنفيذ ومقارنة محتوى الأعمال والتكاليف. ومن المهم أيضًا التحقق مما إذا كانت هناك أعمال غير ضرورية مدرجة.
3. المضي مبكرًا في التخلص من المخلفات
يسهم التخلص من المخلفات داخل المكتب قبل أعمال إعادة الحال إلى ما كان عليه في خفض التكاليف.كما يُستحسن النظر في الاستعانة بشركات جمع الأغراض غير اللازمة أو متاجر إعادة التدوير.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
س1. من كم شركة ينبغي الحصول على عروض أسعار مقارنة لتكاليف إخلاء المكتب؟
نوصي بالحصول عليها من ثلاث شركات على الأقل. فمن دون المقارنة لن يمكن الحكم على السعر السائد، كما أن المقارنة تساعد على منع المبالغة في الفوترة.
س2. ماذا ينبغي أن أفعل إذا طُلب مني دفع تكاليف إصلاح الاهتراء العادي؟
الأصل أن الاهتراء العادي يقع على عاتق المؤجر. ويمكن التفاوض على خفض المبلغ إذا أشرت إلى إرشادات وزارة الأراضي والبنية التحتية والنقل والسياحة كمرجع.
س3. متى ينبغي تقديم إشعار الإنهاء؟
بعد التحقق من العقد، يُستحسن تقديمه قبل 3 إلى 6 أشهر مع وجود هامش زمني كافٍ. فهذا يساعد على تقليل مدة الإيجار المزدوج إلى الحد الأدنى.
س4. هل توجد أمثلة على خفض تكاليف إخلاء المكاتب الكبيرة؟
في انتقال شركة تقنية كبرى بمساحة تتجاوز 905 تسوبو، توجد سابقة لخفض تكاليف الإخلاء من 106.8 ملايين ين إلى 53 مليون ين. ويمكن تحقيق خفض كبير بحسب مستوى المعرفة ومهارة التفاوض.
