办公室退租时产生的费用，通常比住宅恢复原状费用更高。如果不了解报价明细，往往容易蒙受损失。本文将说明退租费用的4个项目及其大致区间、费用变高的原因，以及控制成本的实务对策。
办公室退租费用的大致区间是多少？
办公室退租费用通常以8万至20万日元为参考，但会因规模和具体情况而有较大波动。费用主要由4个项目构成。
恢复原状施工
这是费用占比最大的项目。小中型办公室每坪约3万至7万日元，大型办公室约8万至12万日元，大型楼宇甚至可能达到每坪15万至20万日元。
双重房租
所谓双重房租，是指在提交解约预告后到退租日之间，原办公室租金与新办公室租金同时发生的状态。由于通常需要提前3至6个月提出解约预告，因此制定有计划的退租时间表非常重要。
至合同期满日的租金
如果在合同期内提前解约，大多数情况下都需要一次性支付剩余合同期间的租金。
解约违约金
根据物业不同，提前解约时可能会设定违约金。由于通常会设定为数个月租金，因此必须事先确认合同条款。
为什么办公室退租费用容易变高？
主要有两个原因。
- 首次报价往往容易高于市场水平：在未进行现场勘查的粗略报价中，行业内存在向缺乏相关知识的委托方提出高额报价的惯例
- 其中包含了本不应由承租方承担的费用：通常损耗（自然老化）原则上应由出租方承担，但有些情况下会被计入承租方负担
降低办公室退租费用的3种方法
1. 通过合同确认恢复原状义务的范围
一旦决定退租，就应尽早确认合同，掌握恢复原状义务的范围以及一般费用区间。这样就能对缺乏依据的高额收费提出质疑。
2. 向多家公司获取比价报价
不要只依赖一家公司，应向多家施工公司获取比价报价，并比较作业内容与费用。同时也要确认是否包含了不必要的作业项目。
3. 尽早处理废弃物
在恢复原状施工前清理办公室内的废弃物，有助于降低成本。也可以考虑利用废品回收公司或二手回收店。
常见问题（FAQ）
Q1. 办公室退租费用的比价报价应向几家公司索取？
建议至少向3家公司索取。只看1家无法判断市场水平，通过比较可以防止被过度收费。
Q2. 如果被要求支付通常损耗的修缮费用，该怎么办？
通常损耗原则上应由出租方承担。以日本国土交通省指南为依据提出说明后，可以进行减额协商。
Q3. 应该什么时候提出解约预告？
在确认合同后，应留出充足时间，提前3至6个月提交。这样可以将双重房租发生期间降到最低。
Q4. 是否有大型办公室降低退租费用的案例？
有。在一家超过905坪的大型IT企业搬迁案例中，曾将1亿680万日元的退租费用降至5,300万日元。只要具备知识并善于协商，就有可能实现大幅削减。
