辦公室退租時產生的費用，通常比住宅恢復原狀的費用更高。若不了解報價明細，往往容易吃虧。本文將說明退租費用的4個項目與大致區間、費用偏高的原因，以及控制成本的實務對策。
辦公室退租費用的大致區間是多少？
辦公室退租費用通常以8萬至20萬日圓為參考，但會因規模與情況不同而大幅變動。費用主要由4個項目構成。
恢復原狀工程
這是費用最高的項目。小型與中型辦公室每坪約3萬至7萬日圓，大型辦公室約8萬至12萬日圓，大型商辦大樓甚至可能達到每坪15萬至20萬日圓。
雙重租金
所謂雙重租金，是指自提出解約預告後到退租日為止，原辦公室租金與新辦公室租金重複發生的狀態。由於通常需要提前3至6個月提出解約預告，因此規劃完善的退租時程相當重要。
至契約期滿日為止的租金
若在契約期間內提前解約，大多數情況下都需要一次支付剩餘期間的租金。
解約違約金
依物件不同，提前解約時可能設有違約金。由於多半會設定為數個月租金，因此務必事先確認契約內容。
為什麼辦公室退租費用容易偏高？
主要有兩個原因。
- 初次報價往往容易高於市場行情：在未進行現場勘查的粗略估價中，業界存在向缺乏相關知識的委託方提出高額報價的慣例
- 其中包含了本來不應由承租方負擔的費用：通常損耗（自然老化）原則上應由出租方負擔，但有些情況會被列為承租方負擔
降低辦公室退租費用的3種方法
1. 透過契約確認恢復原狀義務的範圍
一旦決定退租，就應及早確認契約，掌握恢復原狀義務的範圍與一般費用區間。如此一來，便能對缺乏依據的高額請款提出質疑。
2. 向多家公司取得比價估價
不要只依賴一家公司，應向多家施工公司取得比價估價，並比較作業內容與費用。同時也要確認是否包含不必要的作業項目。
3. 提前處理廢棄物
在恢復原狀工程開始前清理辦公室內的廢棄物，有助於降低成本。也可考慮利用廢品回收業者或資源回收商店。
常見問題（FAQ）
Q1. 辦公室退租費用的比價估價應該向幾家公司索取？
建議至少向3家公司索取。若只有1家，無法判斷市場行情，透過比較可以避免被過度收費。
Q2. 如果被要求支付通常損耗的修繕費用，該怎麼辦？
通常損耗原則上應由出租方負擔。以日本國土交通省指引作為依據提出說明後，可以進行減額協商。
Q3. 應該何時提出解約預告？
確認契約後，應保留充足時間，提前3至6個月提出。這樣可以把雙重租金發生期間降到最低。
Q4. 是否有大型辦公室降低退租費用的案例？
有。在一家超過905坪的大型IT企業搬遷案例中，曾將1億680萬日圓的退租費用降至5,300萬日圓。只要具備足夠知識並善於協商，就有機會大幅降低費用。
