Los costos al desalojar una oficina tienden a ser elevados en comparación con la restauración de una vivienda, y en muchos casos se pierde dinero si no se conoce el desglose del presupuesto. En este artículo explicamos los cuatro conceptos de los costos de salida, sus rangos habituales, por qué se encarecen y las medidas prácticas para reducirlos.
¿Cuál es el costo habitual de desalojar una oficina?
El costo habitual de desalojar una oficina es de 80.000 a 200.000 yenes como referencia, aunque varía mucho según la escala y las condiciones. El gasto se compone principalmente de cuatro conceptos.
Obras de restauración al estado original
Es la partida más costosa. En oficinas pequeñas y medianas, puede alcanzar entre 30.000 y 70.000 yenes por tsubo; en oficinas grandes, entre 80.000 y 120.000 yenes; y en grandes edificios, entre 150.000 y 200.000 yenes por tsubo.
Doble alquiler
El doble alquiler es la situación en la que se superponen el alquiler desde la notificación de cancelación hasta la fecha de salida y el alquiler de la nueva oficina. Como normalmente se exige avisar con 3 a 6 meses de antelación, es fundamental planificar bien el calendario de salida.
Alquiler hasta la fecha de vencimiento del contrato
Si se cancela el contrato antes de que termine su vigencia, en la mayoría de los casos se exige pagar de una sola vez el alquiler correspondiente al periodo restante.
Penalización por cancelación
En algunos inmuebles se fija una penalización por cancelación anticipada. Como suele equivaler a varios meses de alquiler, es imprescindible revisarla con antelación en el contrato.
¿Por qué los costos de salida de una oficina tienden a ser elevados?
Hay dos razones principales por las que se encarecen.
- El presupuesto inicial tiende a fijarse por encima del mercado: en los presupuestos aproximados elaborados sin inspección in situ, existe la práctica de presentar importes elevados a solicitantes sin conocimientos especializados
- Se incluyen costos que en realidad no deberían asumirse: el desgaste ordinario por el paso del tiempo corresponde en principio al arrendador, pero en algunos casos se carga al arrendatario
Tres formas de reducir los costos de salida de una oficina
1. Verificar en el contrato el alcance de la obligación de restauración
En cuanto decida desalojar, revise el contrato cuanto antes y comprenda el alcance de la obligación de restauración y el nivel general de costos. Así podrá cuestionar cobros elevados sin fundamento.
2. Solicitar presupuestos comparativos a varias empresas
No dependa de una sola empresa. Obtenga presupuestos comparativos de varias contratistas y compare el contenido de los trabajos y los costos. También es importante confirmar que no se incluyan trabajos innecesarios.
3. Avanzar pronto con la eliminación de residuos
Retirar los residuos de la oficina antes de las obras de restauración contribuye a reducir los costos. Conviene considerar también el uso de empresas de recogida de artículos innecesarios o de tiendas de reciclaje.
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Preguntas frecuentes (FAQ)
Q1. ¿De cuántas empresas conviene obtener presupuestos comparativos para los costos de salida de una oficina?
Recomendamos solicitar al menos tres. Con una sola empresa no es posible juzgar el nivel del mercado, y la comparación ayuda a evitar cobros excesivos.
Q2. ¿Qué debo hacer si me reclaman reparaciones por desgaste ordinario?
El desgaste ordinario corre en principio por cuenta del arrendador. Si lo señala con base en las directrices del Ministerio de Tierra, Infraestructura, Transporte y Turismo, es posible negociar una reducción.
Q3. ¿Cuándo debo presentar el aviso de cancelación?
Después de confirmarlo en el contrato, preséntelo con margen, entre 3 y 6 meses antes. Así podrá minimizar el periodo en que se genera doble alquiler.
Q4. ¿Existen casos de reducción de costos de salida en oficinas de gran escala?
En el traslado de una gran empresa de TI con más de 905 tsubo, existe un caso en el que los costos de salida se redujeron de 106,8 millones de yenes a 53 millones de yenes. Con conocimiento y negociación, es posible lograr una reducción importante.
