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Como Alcançar Ocupação Total: Estratégias contra Vacância

Este guia prático explica estratégias concretas para manter a ocupação total na gestão de apartamentos. Da análise dos motivos de saída às medidas contra vacância e ao uso eficaz de uma empresa de gestão de propriedades, ele reúne os pontos essenciais para proprietários locadores.

Última atualização: Leitura de cerca de 2 min

Para obter uma renda estável com a gestão de apartamentos, é indispensável manter a ocupação total. No entanto, como a saída de moradores é inevitável, não é fácil manter todos os quartos ocupados. Neste artigo, apresentamos estratégias concretas para alcançar e manter a ocupação total.

Por que é difícil manter a ocupação total?

O principal motivo pelo qual é difícil manter a ocupação total é que a saída de moradores ocorre por diversos fatores. Entender os motivos das saídas é o primeiro passo para adotar medidas eficazes.

Insatisfação com o aluguel

Quando o aluguel parece alto em comparação com imóveis novos na região, isso pode levar à saída do morador. Como o aluguel é um custo fixo mensal, moradores com perfil de economia tendem a considerar a mudança para imóveis mais baratos.

Descoberta de um imóvel com condições melhores

Se surgirem nas proximidades imóveis com instalações populares, como internet gratuita, fechadura automática e função de reaquecimento da água do banho, o risco de saída aumenta. Também não são poucos os moradores que procuram um novo imóvel no momento da renovação do contrato.

Mudanças no estilo de vida

Saídas ligadas a eventos da vida, como casamento e nascimento de filhos, são inevitáveis. Em imóveis voltados para solteiros, não é possível ter vida familiar, portanto esse é um motivo natural para a saída.

Envelhecimento do edifício

Quando os equipamentos perdem competitividade com o passar dos anos, o número de saídas aumenta. É necessário não negligenciar manutenções, como reformas, e também revisar o valor do aluguel de acordo com a idade do imóvel.

Quais são as estratégias para alcançar a ocupação total?

Ao colocar em prática as 6 estratégias abaixo, você se aproxima da ocupação total.

Estratégia 1: instalar equipamentos com alta demanda

Entender as necessidades dos moradores e instalar equipamentos populares é a base das medidas contra vacância.

  • Internet gratuita
  • Armário para encomendas
  • Interfone com monitor
  • Pia de banheiro independente
  • Função de reaquecimento da água do banho

Segundo pesquisa do Zenkoku Chintai Jutaku Shimbun, sem esses equipamentos a locação tende a não ser fechada.

Estratégia 2: construir um bom relacionamento com os moradores

Ao responder rapidamente às solicitações dos moradores e construir uma relação de confiança, é possível incentivar permanências de longo prazo. Uma resposta sincera aos problemas contribui para aumentar a satisfação e evitar saídas.

Estratégia 3: definir um aluguel adequado

Compare com o mercado da região e defina um aluguel compatível com a idade e os equipamentos do imóvel. Um aluguel muito acima do mercado pode causar vacância, enquanto um valor muito baixo pressiona a rentabilidade.

Estratégia 4: melhorar a primeira impressão do imóvel

A primeira impressão durante a visita influencia fortemente a decisão de locação. Garanta a limpeza das áreas comuns, a boa aparência da entrada e a higienização completa do interior.

Estratégia 5: rever o público-alvo dos moradores

Ao ampliar o público para incluir estrangeiros, idosos e pessoas com animais de estimação, por exemplo, você consegue alcançar potenciais interessados em locação.

Estratégia 6: atuar em parceria com uma administradora confiável

A qualidade da administradora está diretamente ligada à taxa de ocupação. Ao escolher uma administradora adequada, é possível receber suporte consistente desde a captação de moradores até o atendimento na saída.

Quais pontos o proprietário deve ter em mente para manter a ocupação total?

Mesmo depois de atingir a ocupação total, é necessário um esforço contínuo. Tenha em mente os três pontos a seguir.

Manutenção periódica dos equipamentos

Se falhas e desgastes dos equipamentos forem deixados de lado, o risco de saída aumenta. É importante manter o valor patrimonial do imóvel com reparos e reformas planejados.

Acompanhamento contínuo das tendências do mercado

Verifique regularmente as informações sobre novos imóveis na região e as variações de mercado e tome medidas quando necessário.

Melhoria da satisfação dos moradores

Melhorias na qualidade da gestão cotidiana, como resposta rápida a reclamações e solicitações, manutenção da boa aparência das áreas comuns e rigor na inspeção antes da mudança, contribuem para permanências de longo prazo.

Perguntas frequentes (FAQ)

P. Qual investimento em equipamentos é mais eficaz para a ocupação total?

A instalação de internet gratuita é considerada a de melhor relação custo-benefício. Com um investimento mensal de alguns milhares de ienes, é possível esperar uma melhora na taxa de vacância.

P. Existe uma forma de preencher unidades vagas sem reduzir o aluguel?

Há formas de diferenciar o imóvel por meio de valor agregado além do aluguel, como reforçar os equipamentos, rever o público-alvo e melhorar a apresentação durante a visita.

P. Trocar de administradora melhora a taxa de ocupação?

Se você mudar para uma empresa com alta qualidade de gestão e forte capacidade de captação de moradores, é possível esperar melhora. Compare cuidadosamente o histórico e a capacidade de atendimento da administradora.

P. O que é mais importante para evitar saídas?

É responder rapidamente a consultas e reclamações dos moradores. Construir uma relação de confiança leva a permanências de longo prazo.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito