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4 pontos da gestão de imóveis desocupados | Riscos e medidas que os profissionais da administração imobiliária devem conhecer

Uma explicação, sob a ótica dos profissionais da administração imobiliária, sobre os riscos de deixar imóveis desocupados sem cuidados e os pontos centrais da gestão terceirizada. Apresentamos informações úteis para padronizar as operações de gestão, incluindo a classificação como imóvel desocupado específico, a responsabilidade do proprietário e as medidas de segurança.

Última atualização: Leitura de cerca de 2 min

O número de casas e imóveis desocupados tem aumentado ano após ano. Deixá-los sem cuidados sob o argumento de que "outras pessoas também deixam imóveis desocupados como estão" é extremamente arriscado. Aqui, explicamos os riscos de deixar um imóvel desocupado sem gestão e os pontos corretos de gestão de imóveis desocupados que os profissionais devem colocar em prática.Este é um conteúdo que queremos que todas as pessoas envolvidas na administração imobiliária conheçam.

Quais riscos existem ao deixar um imóvel desocupado sem gestão?

Quando a gestão de um imóvel desocupado é negligenciada, surgem riscos graves para o proprietário. Como responsáveis pela administração, é importante compreender esses riscos com precisão e cumprir o dever de explicá-los ao proprietário.

O valor patrimonial do imóvel cai rapidamente

Mesmo sem uso, o imóvel continua se deteriorando.Pelo contrário, um ambiente fechado, sem circulação de pessoas, tende a acelerar a deterioração. A umidade se acumula no interior, o mofo se prolifera e até materiais como o piso podem ser danificados. Problemas combinados, como empenamento de portas e mau cheiro causado pela evaporação da água dos sifões, comprometem de forma significativa o valor patrimonial.

Riscos legais decorrentes da responsabilidade do proprietário

Ao proprietário de um imóvel desocupado é atribuída a "responsabilidade do proprietário". Caso ocorram acidentes pessoais causados pelo colapso do edifício, pela queda de um muro de blocos ou por objetos lançados pelo vento forte, o proprietário será responsabilizado mesmo que não tenha havido intenção.É importante reconhecer como algo real o risco de receber pedidos de indenização por falhas de gestão.

Risco de classificação como "imóvel desocupado específico" e de demolição compulsória

Com a entrada em vigor, em 2015, da "Lei de Medidas Especiais para a Promoção de Contramedidas Relativas a Casas Vazias", imóveis desocupados com gestão inadequada passam a ser classificados como "imóveis desocupados específicos". Uma vez classificados, poderão ser demolidos compulsoriamente, e os custos serão cobrados do proprietário.Trata-se de um risco duplo: além de perder o terreno e a edificação, ainda haverá ônus financeiro. Como responsáveis pela administração, é essencial comunicar esse risco ao proprietário o quanto antes.

Quais são os 4 pontos da gestão de imóveis desocupados praticados pelos profissionais?

Muitas pessoas dizem que "não sabem o que deve ser feito" na gestão de imóveis desocupados, mas, ao dominar os pontos básicos, é possível responder de forma sistemática. Apresentamos quatro ações que devem ser padronizadas como parte das operações de gestão.

Realizar ventilação periódica

O maior fator de deterioração de um imóvel desocupado é a umidade.O básico é realizar ventilação periódica pelo menos uma vez por mês. Não basta apenas abrir janelas e portas; é indispensável abrir também sapateiras, closets e armários embutidos para renovar o ar de toda a casa. Após a ventilação, confirme sempre se tudo foi devidamente trancado. A gestão por checklist que combina "ventilação + confirmação de trancamento" é a chave para manter a qualidade da gestão de forma uniforme.

Passagem de água (uso periódico da rede hidráulica)

Se a tubulação de água não é utilizada, a ferrugem avança e, no pior cenário, pode haver ruptura.Além disso, quando a água dos sifões evapora, o odor do esgoto retorna e o local pode se tornar foco de pragas. Pelo menos uma vez por mês, inclua na rotina de gestão uma "inspeção de passagem de água", fazendo a água correr por todas as torneiras e verificando o estado das tubulações de escoamento.

Limpeza interna e cuidado com o jardim

A poeira serve de nutriente para ácaros e mofo. Ao realizar a limpeza interna periodicamente em conjunto com a ventilação, é possível reduzir de forma significativa a velocidade de deterioração dos materiais da construção.Quando o jardim é deixado sem cuidados, o mato cresce excessivamente, gerando pragas e problemas com a vizinhança. Recomendamos explicitar no cronograma de gestão tarefas como roçagem e poda.

Reforçar as medidas de segurança

Imóveis desocupados sem gestão adequada tendem a se tornar alvos de criminosos.Para prevenir riscos como incêndio criminoso, invasão e uso como base para atividades ilícitas, são eficazes a instalação de películas de segurança, a colocação de fechaduras auxiliares e rondas presenciais periódicas. Deixar "sinais de que há gestão humana" funciona como elemento de dissuasão.

A opção de utilizar um serviço terceirizado de gestão

Quando a gestão pelo próprio proprietário é difícil, propor o uso de um serviço terceirizado de gestão também é uma função importante da empresa administradora.Ao comparar vários planos e apresentar ao proprietário critérios para escolher uma empresa confiável (histórico, qualificações e avaliações), isso também contribui para a entrega de valor do serviço.

Perguntas frequentes (FAQ)

P. Quantas visitas por mês são suficientes para a gestão de um imóvel desocupado?

R. Como base, recomenda-se pelo menos uma visita por mês. A visita deve incluir ventilação, passagem de água e verificação visual externa. Dependendo do entorno, há casos em que duas visitas mensais são mais adequadas.

P. O que acontece se o imóvel for classificado como "imóvel desocupado específico"?

R. O município poderá emitir advertências e ordens e, por fim, realizar a remoção compulsória por execução administrativa. Todos os custos serão suportados pelo proprietário. O importante é iniciar uma gestão adequada antes dessa classificação.

P. Quais critérios devem ser usados para escolher uma empresa terceirizada de gestão?

R. Verifique quatro pontos: anos de experiência, número de imóveis administrados, transparência da estrutura de preços e capacidade de resposta em emergências. A entrega de relatórios de visita também é um critério importante de avaliação.

P. Quem é responsável se ocorrer um acidente durante a gestão do imóvel desocupado?

R. Em princípio, a responsabilidade é do proprietário, mas, dependendo do conteúdo do contrato de gestão, também pode haver casos em que a culpa da empresa administradora seja questionada. É indispensável definir com clareza, no contrato, o alcance das responsabilidades.

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

Autor

Presidente e CEOINA&Associates Inc.

Presidente e CEO da INA&Associates Inc. Lidera a corretagem imobiliária, a locação e a gestão de imóveis na Grande Tóquio e na região de Kansai. Especializado em estratégia de investimento em imóveis de renda e consultoria para investidores de alto patrimônio.

Daisuke Inazawa é presidente e CEO da INA&Associates Inc., uma empresa imobiliária japonesa com sede em Osaka e filial em Tóquio. Ele lidera os três negócios centrais da companhia — corretagem imobiliária, locação e gestão de propriedades — na Grande Tóquio e na região de Kansai.

Suas áreas de especialização incluem estratégia de investimento em imóveis geradores de renda, otimização de rentabilidade em operações de locação, consultoria imobiliária para investidores de altíssimo patrimônio (UHNWI) e investidores institucionais, além de investimento imobiliário transfronteiriço. Presta consultoria de longo prazo, baseada em dados, a investidores no Japão e no exterior.

Sob a filosofia de gestão «o ativo mais importante de uma empresa são as suas pessoas», ele posiciona a INA&Associates como uma «empresa de investimento em capital humano» e está comprometido com a criação sustentável de valor corporativo por meio do desenvolvimento de talentos. Como executivo, também se manifesta publicamente sobre liderança e cultura organizacional em tempos de mudança.

Obteve onze qualificações profissionais japonesas: corretor imobiliário licenciado (Takken), Master certificado em consultoria imobiliária, gestor licenciado de condomínios, supervisor licenciado de gestão predial, profissional certificado em gestão de locação, gyōseishoshi (advogado administrativo), responsável certificado pela proteção de dados pessoais, gerente de prevenção de incêndio classe A, especialista certificado em imóveis arrematados em leilão, engenheiro certificado em manutenção de condomínios e supervisor licenciado de operações de crédito.

  • Corretor imobiliário licenciado (Takken)
  • Master certificado em consultoria imobiliária
  • Gestor licenciado de condomínios
  • Supervisor licenciado de gestão predial
  • Profissional certificado em gestão de locação
  • Gyōseishoshi (advogado administrativo)
  • Responsável certificado pela proteção de dados pessoais
  • Gerente de prevenção de incêndio classe A
  • Especialista certificado em imóveis arrematados
  • Engenheiro certificado em manutenção de condomínios
  • Supervisor licenciado de operações de crédito