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空屋管理的4大重點|不動產管理專業人士應了解的風險與對策

從不動產管理專業角度,說明閒置空屋放任不管的風險與管理代行的要點。從特定空屋認定、所有人責任到防犯對策,提供有助於管理業務標準化的資訊。

最後更新: 約3分鐘閱讀

成為空屋的住宅正逐年增加。以「別人也把空屋擱著不管」為由而放任不理,是非常危險的。本文將說明放任空屋不管的風險,以及專業人士應實踐的正確空屋管理要點。這是所有從事不動產管理業務的人都應了解的內容。

放任空屋不管,會有哪些風險?

若疏於管理空屋,對屋主將產生嚴重風險。作為管理負責人,準確掌握這些風險並向屋主善盡說明責任非常重要。

建物資產價值會迅速下滑

建物即使未被使用,劣化仍會持續進行。反而在人員不出入的密閉狀態下,劣化會更加速。室內濕氣積聚、黴菌滋生,連地板等建材也會受損。門扇變形、用水區域因封水蒸發產生異味等複合性問題,都會大幅損害資產價值。

所有人責任帶來的法律風險

空屋所有人負有「所有人責任」。若發生建物倒塌、磚牆倒塌,或因強風導致飛散物造成的人身事故,即使並非故意,所有人仍須承擔責任。請將因管理不善而遭受損害賠償請求的風險,視為現實存在的問題。

「特定空屋」認定與強制拆除的風險

根據2015年施行的《空家等對策推進特別措置法》,管理不善的空屋會被認定為「特定空屋」。一旦被認定,將被強制拆除,費用也會向所有人請求。這不僅會失去土地與建物,還會產生費用負擔,是雙重風險。作為管理負責人,及早向屋主傳達這項風險非常重要。

專業人士實踐的空屋管理4大重點是什麼?

雖然不少人表示「不知道空屋管理該做什麼」,但只要掌握基本要點,就能有系統地應對。以下介紹作為管理業務應標準化的4項行動。

定期進行通風

空屋劣化的最大因素是濕氣。原則上每月至少定期通風1次。不僅要打開窗戶與門,也務必打開鞋櫃、衣櫥與壁櫥,替整間房屋換氣。通風後務必確認上鎖。將這套「通風+上鎖確認」納入檢查清單管理,是維持管理品質一致性的關鍵。

通水(定期使用自來水)

自來水管若長期不用,鏽蝕會持續加劇,最嚴重時甚至可能破裂。此外,若封水蒸發,下水道異味會倒灌,也會成為害蟲滋生的溫床。建議至少每月一次從各個水龍頭放水,確認排水管狀態,並將這項「通水點檢」納入管理業務。

室內清潔與庭院維護

灰塵是塵蟎與黴菌的養分來源。配合通風定期進行室內清潔,可大幅減緩建材腐蝕的速度。若庭院放任不管,雜草會蔓生,成為害蟲孳生與鄰里糾紛的原因。建議也將除草與修剪明確納入管理排程。

徹底做好防犯對策

無人管理的空屋很容易成為犯罪者的目標。為防止縱火、非法闖入、被當作犯罪據點使用等風險,可採取安裝防犯膜、加裝輔助鎖及定期有人巡查等措施。留下「有人在管理」的痕跡,能形成有效嚇阻。

善用管理代行服務這項選擇

若屋主難以自行管理,提議使用管理代行服務,也是管理公司重要的職責之一。透過比較多種方案,並向屋主說明選擇可信賴公司的標準(實績、資格、口碑),也能進一步展現服務價值。

常見問題(FAQ)

Q. 空屋管理每月拜訪幾次才足夠?

A. 原則上至少每月拜訪1次。需整合進行通風、通水與外觀確認。依鄰里環境不同,也有每月2次較為理想的情況。

Q. 若被認定為特定空屋,會怎麼樣?

A. 市區町村會發出勸告與命令,最終可能由行政代執行強制拆除。費用全數由所有人負擔。重要的是在被認定前就開始妥善管理。

Q. 選擇管理代行公司時的標準是什麼?

A. 請確認4點:實績年數、管理物件數、收費制度的透明性,以及緊急應變體制。是否提交訪視報告書也是重要的判斷標準。

Q. 空屋管理期間若發生事故,責任由誰承擔?

A. 原則上由所有人負責,但依管理委託契約內容不同,也有可能追究管理公司的過失責任。契約書中務必明確規定責任範圍。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社長 / 執行長INA&Associates株式會社

INA&Associates株式會社代表董事社長。統籌以首都圈、近畿圈為中心的不動產買賣、租賃仲介及物業管理業務。專注於收益型不動產投資策略及超高淨值人士的不動產諮詢服務。

稻澤大輔是INA&Associates株式會社的代表董事社長(CEO)。公司總部設於大阪,並於東京設有營業所,以首都圈與近畿圈為核心區域,統籌不動產買賣仲介、租賃仲介及物業管理三大業務。

其專業領域涵蓋收益型不動產的投資策略制定、租賃經營的收支最佳化、面向超高淨值人士(UHNWI)及機構投資者的不動產諮詢,以及跨境不動產投資。他為日本及海外投資者提供基於資料與長期視角的專業顧問服務。

在「企業最重要的資產是人財」這一經營理念下,他將INA&Associates定位為「人財投資公司」,致力於透過人才培育實現永續的企業價值創造。作為經營者,他亦持續就變革時代的領導力與組織文化對外發聲。

取得11項日本國家資格:宅地建物交易士、認證不動產諮詢大師、公寓管理士、管理業務主任者、租賃不動產經營管理士、行政書士、個人資料保護士、甲種防火管理者、拍賣不動產處理主任者、公寓維護修繕技術人員、貸金業務主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 認證不動產諮詢大師
  • 公寓管理士
  • 管理業務主任者
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