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空置房屋管理的4个要点|房地产管理专业人士应了解的风险与对策

从房地产管理专业人士的视角,解读放置空置房屋的风险与管理代行的要点。从特定空置房屋认定、所有者责任到防犯对策,为管理业务标准化提供可参考的信息。

最后更新: 约4分钟阅读

成为空置房屋的住宅正在逐年增加。以“别人也把空置房屋原样放着”为理由而置之不理,是非常危险的。这里将说明放置空置房屋不管的风险,以及专业人士应当实践的正确空置房屋管理要点。这也是希望所有从事房地产管理业务的人都应了解的内容。

放置空置房屋不管,会有哪些风险?

若疏于空置房屋管理,业主将面临严重风险。作为管理负责人,准确掌握这些风险并切实履行向业主说明的责任非常重要。

建筑物的资产价值会迅速下降

即使建筑物没有被使用,劣化也会持续进行。相较之下,无人进出的密闭状态反而会加速劣化。室内会积聚湿气并滋生霉菌,甚至连地板等建材也会受损。门体变形、因水封蒸发导致异味等复合性问题,会使资产价值大幅受损。

所有者责任带来的法律风险

空置房屋的所有者负有“所有者责任”。一旦发生建筑物倒塌、砖墙倾倒,或因强风导致飞散物造成的人身事故,即使并非故意,所有者也需要承担责任。请将因管理不善而被索赔的风险,视为现实存在的问题加以认识。

被认定为“特定空置房屋”及被强制拆除的风险

根据2015年施行的《推进空置房屋等对策特别措施法》,管理不善的空置房屋会被认定为“特定空置房屋”。一旦被认定,房屋将被强制拆除,费用由所有者承担。这不仅会失去土地和建筑物,还会产生费用负担,是双重风险。作为管理负责人,及早将这一风险传达给业主十分重要。

专业人士实践的空置房屋管理4个要点是什么?

很多人表示,空置房屋管理“不知道该做什么”,但只要把握基本要点,就能进行体系化应对。下面介绍应作为管理业务进行标准化的4项行动。

定期进行通风换气

空置房屋劣化的最大因素是湿气。原则上每月至少定期通风1次。不仅要打开窗户和门,鞋柜、壁橱和储物间也务必一并打开,为整套房屋更换空气。通风后一定要确认门窗上锁。将这种“通风+上锁确认”纳入清单管理,是保持管理品质一致性的关键。

通水(定期使用自来水)

水管如果长期不用,就会生锈,严重时甚至会破裂。此外,水封一旦蒸发,下水道异味就会倒灌,也会成为害虫滋生的温床。建议至少每月一次让各个水龙头放水,并将确认排水管状态的“通水检查”纳入管理业务。

室内清扫与庭院维护

灰尘是螨虫和霉菌的营养源。配合通风定期进行室内清扫,能够大幅减缓建材腐蚀的速度。庭院若长期放置不管,杂草会繁茂生长,成为害虫发生和邻里纠纷的诱因。也建议将除草和修剪明确纳入管理日程。

彻底落实防犯对策

无人管理的空置房屋容易成为犯罪者的目标。为防止纵火、非法入侵以及被用作犯罪据点等风险,安装防犯膜、加装辅助锁、定期安排人员巡查都很有效。保留“有人在管理”的痕迹,能够形成威慑力。

活用管理代行服务这一选项

如果业主自行管理存在困难,提出使用管理代行服务的建议,也是管理公司应承担的重要职责。比较并评估多个方案,向业主说明选择值得信赖公司的标准(业绩、资质、口碑),也有助于体现服务价值。

常见问题(FAQ)

Q. 空置房屋管理每月上门几次才算足够?

A. 原则上每月至少上门1次。应将通风、通水和外观确认作为一套流程执行。根据周边环境不同,也有每月2次更为理想的情况。

Q. 被认定为特定空置房屋后会怎样?

A. 市区町村会先发出劝告和命令,最终可能通过行政代执行实施强制拆除。费用全部由所有者承担。在被认定之前开始适当管理非常重要。

Q. 选择管理代行公司时的标准是什么?

A. 请确认4点:业绩年限、管理物业数量、收费体系的透明度以及紧急情况应对机制。是否提交上门报告书也是重要的判断标准。

Q. 空置房屋管理期间如果发生事故,责任由谁承担?

A. 原则上由所有者承担责任,但根据管理委托合同的内容,也存在追究管理公司一方过失的情况。合同中明确规定责任范围是不可或缺的。

Daisuke Inazawa, President & CEO of INA&Associates Inc.

作者

代表董事社长 / 首席执行官INA&Associates株式会社

INA&Associates株式会社代表董事社长。统筹以首都圈、近畿圈为中心的不动产买卖、租赁中介及物业管理业务。专注于收益型不动产投资战略及超高净值人士的不动产咨询服务。

稻泽大辅是INA&Associates株式会社的代表董事社长(CEO)。公司总部位于大阪,在东京设有营业所,以首都圈与近畿圈为核心区域,统筹不动产买卖中介、租赁中介及物业管理三大业务。

其专业领域涵盖收益型不动产的投资战略制定、租赁经营的收支优化、面向超高净值人士(UHNWI)及机构投资者的不动产咨询,以及跨境不动产投资。他为日本及海外投资者提供基于数据与长期视角的专业顾问服务。

在「企业最重要的资产是人财」这一经营理念下,他将INA&Associates定位为「人财投资公司」,致力于通过人才培养实现可持续的企业价值创造。作为经营者,他也持续就变革时代的领导力与组织文化对外发声。

取得11项日本国家资格:宅地建物交易士、认证不动产咨询大师、公寓管理士、管理业务主任者、租赁不动产经营管理士、行政书士、个人信息保护士、甲种防火管理者、拍卖不动产处理主任者、公寓维护修缮技术人员、贷金业务主任者。

  • 宅地建物交易士
  • 认证不动产咨询大师
  • 公寓管理士
  • 管理业务主任者
  • 租赁不动产经营管理士
  • 行政书士
  • 个人信息保护士
  • 甲种防火管理者
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  • 贷金业务主任者