Si vous envisagez d'emménager dans un logement locatif, vous devrez non seulement effectuer un changement d'adresse, mais aussi faire une demande de certificat de garage. Même si vous en avez déjà obtenu un lors de l'achat de votre véhicule, un nouveau dossier sera nécessaire lors d'un déménagement. Nous expliquons ici comment obtenir un certificat de garage lors d'un déménagement dans un appartement ou une résidence, ainsi que les documents nécessaires, la procédure et les coûts.
Qu'est-ce qu'un certificat de garage et pourquoi est-il nécessaire en location ?
Le certificat de garage, officiellement appelé « Jidōsha Hokan Basho Shōmeisho » (自動車保管場所証明書), est un document attestant qu'un emplacement de stationnement est bien réservé au véhicule. Il est requis lors de l'achat ou du transfert d'un véhicule, ainsi qu'en cas de changement d'adresse. Au Japon, la loi impose de disposer d'un emplacement de stationnement hors de la voie publique, et son obtention est obligatoire pour les véhicules ordinaires. Selon les régions, il peut ne pas être requis pour les kei-jidōsha (mini-véhicules).
Comment obtenir un certificat de garage pour un logement locatif ?
L'obtention d'un certificat de garage pour un logement locatif nécessite trois étapes : vérification des conditions du lieu de stationnement, préparation des documents et dépôt de la demande. Voici le détail de chaque étape.
Vérifier les conditions du lieu de stationnement
Les conditions fixées par le Bureau de la police métropolitaine pour l'emplacement de stationnement sont les suivantes. Toutes doivent être respectées.
- Accès sans obstruction depuis une voie publique accessible aux véhicules
- Espace suffisant pour accueillir le véhicule dans son intégralité (largeur, longueur et hauteur)
- Titre d'utilisation valide pour l'emplacement (en location, l'autorisation du propriétaire est requise)
- Emplacement situé hors de la voie publique (parking, terrain vague, garage)
- Distance inférieure à 2 km du domicile principal de l'utilisateur
Utiliser la voie publique comme garage constitue une infraction à la loi sur les garages et expose à des sanctions. Il est conseillé de se renseigner au préalable auprès du commissariat de police.
Préparer les documents nécessaires
L'obtention du certificat de garage nécessite les documents suivants.
- Formulaire de demande de certificat de garage (自動車保管場所証明申請書)
- Formulaire de demande d'autocollant de lieu de stationnement (保管場所標章交付申請書)
- Plan de localisation et plan d'implantation du lieu de stationnement
- Attestation d'autorisation d'utilisation du lieu de stationnement (保管場所使用承諾証明書, pour les logements locatifs)
Pour les logements locatifs, il faut non pas une auto-déclaration mais une attestation d'autorisation d'utilisation du lieu de stationnement. Ce document doit être rempli, signé et tamponné par le propriétaire ou le gestionnaire immobilier. Il est conseillé de le demander le plus tôt possible.
Des frais sont à prévoir pour la demande
Les frais de demande de certificat de garage varient selon les préfectures. Voici les tarifs indicatifs pour les véhicules ordinaires dans les principales régions.
| Région | Frais pour véhicule ordinaire | Frais pour kei-jidōsha |
|---|---|---|
| Tokyo | 2 600 yens | 500 yens |
| Osaka | 2 700 yens | 500 yens |
| Aichi | 2 700 yens | 500 yens |
| Hokkaido | 2 750 yens | 550 yens |
| Fukuoka | 2 750 yens | 550 yens |
※Informations en date de fin mai 2021. Des frais supplémentaires de 500 yens sont à prévoir pour la délivrance de l'autocollant.
Comment se déroule la procédure de demande de certificat de garage ?
Le certificat de garage s'obtient en récupérant les formulaires au commissariat de police compétent, en les remplissant, en les déposant et en récupérant le certificat.
Récupérer les formulaires au commissariat de police compétent
Les formulaires sont disponibles aux guichets du commissariat compétent. Ils peuvent également être téléchargés sur le site de la Police nationale, mais comme ils ne sont pas autocopiants, cela demande plus d'efforts. Il est conseillé de les obtenir directement aux guichets.
Obtenir l'attestation d'autorisation d'utilisation du lieu de stationnement
Ce document est requis lorsque le parking utilisé ne vous appartient pas (logement locatif, etc.). Il faut demander au propriétaire ou au gestionnaire immobilier de signer et d'apposer son cachet. Des frais peuvent être demandés, aussi est-il utile de vérifier si une copie du contrat de location du parking peut être acceptée à la place.
Constituer le dossier et déposer la demande
Mesurez les dimensions du garage et indiquez le plan d'implantation ainsi que la distance entre votre domicile et le garage. La distance à vol d'oiseau entre le domicile et le garage doit être inférieure à 2 km. Une fois les formulaires remplis, déposez-les au service de la circulation du commissariat compétent.
Récupérer le certificat de garage
Le certificat est délivré environ 3 à 7 jours après le dépôt. Les guichets sont ouverts du lundi au vendredi (hors jours fériés et congés de fin d'année) de 8h30 à 17h15. Après la délivrance, remettez le certificat à la Direction régionale des transports (運輸支局) dans un délai d'un mois et apposez l'autocollant de lieu de stationnement sur la vitre arrière du véhicule.
Quels documents sont requis selon que le garage est en propriété ou en location ?
Les documents requis diffèrent selon le mode d'occupation du garage.
| Lieu de stationnement | Documents requis |
|---|---|
| Terrain en propriété | Formulaire de demande, plan de localisation et plan d'implantation, auto-déclaration de droit d'utilisation (自認書) |
| Location ou bail | Formulaire de demande, plan de localisation et plan d'implantation, attestation d'autorisation d'utilisation (保管場所使用承諾証明書) |
Dans quelles régions le certificat de garage n'est-il pas requis pour les kei-jidōsha ?
Le certificat de garage pour les kei-jidōsha est requis dans les chefs-lieux de préfecture, les communes de plus de 100 000 habitants et les communes situées dans un rayon de 30 km autour des grandes agglomérations. Il n'est pas requis dans d'autres zones. Attention : pour les kei-jidōsha, la déclaration doit être effectuée dans les 15 jours suivant l'immatriculation, contrairement aux véhicules ordinaires. Il est conseillé de vérifier au préalable auprès du commissariat compétent.
Foire aux questions (FAQ)
Q. Si le nouveau logement se trouve dans le même rayon de 2 km que l'ancien parking, faut-il quand même faire une déclaration ?
Non. Si le parking se trouve à moins de 2 km du domicile, il n'est pas nécessaire de changer de parking ni de faire une déclaration. Cependant, la déclaration de changement d'adresse reste nécessaire.
Q. L'attestation d'autorisation d'utilisation du lieu de stationnement est-elle payante ?
Selon le propriétaire ou la société de gestion, des frais peuvent être demandés. Dans ce cas, une copie du contrat de location du parking peut parfois être acceptée à la place : à vérifier au préalable.
Q. Combien de temps faut-il entre la demande et la délivrance du certificat ?
En règle générale, le délai est d'environ 3 à 7 jours. Les guichets étant fermés les week-ends, jours fériés et pendant les congés de fin d'année, prévoyez un calendrier avec suffisamment de marge.
Q. Que faire si le logement locatif ne dispose pas de parking ?
Vous pouvez louer un parking au mois à moins de 2 km de votre domicile et obtenir une attestation d'autorisation d'utilisation auprès de son gestionnaire pour déposer une demande de certificat de garage.
