임대 물건으로 이사를 검토하고 있는 경우, 주소 변경뿐만 아니라 차고 증명의 신청도 필요합니다. 자동차를 구입했을 때 이미 취득했어도 이사에 따라 다시 수속이 요구됩니다. 여기서는 아파트나 맨션 등의 이사에 따른 차고 증명의 취득 방법을 필요 서류·신청 절차·비용과 함께 해설합니다.
차고 증명이란 무엇인가? 왜 임대에서도 필요한가?
차고 증명이란, 정식 명칭 「자동차 보관 장소 증명서」입니다. 자동차를 보관하는 장소가 확보되어 있음을 증명하는 서류이며, 자동차 구입 시나 양도 시, 주소 변경 시에 필요합니다. 일본에서는 도로 이외의 장소에 자동차의 보관 장소를 마련해야 한다고 규정되어 있으며, 일반 자동차의 경우 차고 증명의 취득이 의무화되어 있습니다. 지역에 따라서는 경자동차만 불필요한 경우도 있습니다.
임대 물건에서 차고 증명을 취득하려면 어떻게 해야 하는가?
임대 물건에서 차고 증명을 취득하려면 보관 장소의 조건 확인·필요 서류 준비·신청의 3단계가 필요합니다. 이하, 순서대로 해설합니다.
보관 장소의 조건을 체크한다
경시청이 정하는 자동차의 보관 장소의 요건으로서, 다음 조건을 모두 충족해야 합니다.
- 자동차가 통행할 수 있는 도로에서 문제없이 출입할 수 있을 것
- 자동차 전체를 수용할 수 있는 공간이 있을 것（폭·길이·높이 모두）
- 보관 장소로 사용할 수 있는 권원을 가지고 있을 것（임대의 경우는 오너의 허가가 필요）
- 도로 이외의 장소일 것（주차장·공터·차고）
- 사용자의 본거지에서 2km 이내일 것
도로를 차고로 사용한 경우에는 차고법 위반이 되어 처벌의 대상이 됩니다. 사전에 경찰서에 상담해 두면 안심입니다.
필요 서류를 준비한다
차고 증명의 취득에는 다음 서류가 필요합니다.
- 자동차 보관 장소 증명 신청서
- 보관 장소 표장 교부 신청서
- 보관 장소의 소재도·배치도
- 보관 장소 사용 승낙 증명서（임대 물건의 경우）
임대 물건의 경우, 자인서가 아니라 보관 장소 사용 승낙 증명서가 필요합니다. 이 서류는 오너 또는 부동산 관리 회사에 기입·서명·날인을 받아야 하므로 일찍 의뢰하세요.
신청에는 비용이 든다
차고 증명의 신청 수수료는 각 도도부현에서 다릅니다. 기준으로서 주요 지역의 일반 자동차의 수수료를 소개합니다.
| 지역 | 일반 자동차 수수료 | 경자동차 수수료 |
|---|---|---|
| 도쿄도 | 2,600엔 | 500엔 |
| 오사카부 | 2,700엔 | 500엔 |
| 아이치현 | 2,700엔 | 500엔 |
| 홋카이도 | 2,750엔 | 550엔 |
| 후쿠오카현 | 2,750엔 | 550엔 |
※2021년 5월 말 현재의 정보입니다. 별도로 표장 교부 수수료로 500엔이 필요합니다.
차고 증명의 신청 절차는 어떻게 진행하는가?
차고 증명은 관할 경찰서에서 서류를 입수하고, 기입·제출·수취라는 흐름으로 진행합니다.
관할 경찰서에서 서류를 입수한다
차고 증명의 서류는 관할하는 경찰서의 창구에서 취득합니다. 경찰청 홈페이지에서도 다운로드 가능하지만, 복사식이 아니기 때문에 수고가 들립니다. 창구에서 직접 입수하는 것을 추천합니다.
보관 장소 사용 승낙 증명서를 취득한다
임대 물건 등 자신의 소유지 이외의 주차장을 이용하는 경우에 필요합니다. 오너 또는 부동산 관리 회사에 서명·날인을 의뢰합니다. 수수료를 청구받는 경우도 있으므로 주차장의 임대 계약서 복사본으로 대용할 수 없는지 확인해 두면 좋습니다.
서류를 작성하여 신청한다
차고의 치수를 측정하고 자택과 차고의 배치도, 거리를 기재합니다. 자택에서 차고까지 직선 거리로 2km 이내인 것이 조건입니다. 기입 후, 관할 경찰서의 교통과에 제출합니다.
차고 증명을 수령한다
신청에서 약 3일~7일로 교부됩니다. 접수 시간은 토일공휴일·연말연시를 제외한 오전 8시 30분~오후 5시 15분입니다. 교부 후, 1개월 이내에 운수지국에 제출하고, 보관 장소 표장을 자동차의 후부 유리에 붙여 완료입니다.
소유지와 임대에서 필요 서류는 어떻게 다른가?
차고의 소유 형태에 따라 필요 서류가 다릅니다.
| 보관 장소 | 필요 서류 |
|---|---|
| 자기 소유지 | 자동차 보관 장소 증명 신청서, 소재도·배치도, 보관 장소 사용 권원 소명 서면（자인서） |
| 임대·차지 | 자동차 보관 장소 증명 신청서, 소재도·배치도, 보관 장소 사용 승낙 증명서 |
경자동차의 차고 증명이 불필요한 지역은 어디인가?
경자동차의 차고 증명은 현청 소재지·인구 10만 명 이상의 시정촌·대도시권 30km 권내의 시정촌에서 필요합니다. 그 이외의 지역에서는 불필요한 경우가 있습니다. 경자동차는 번호판 취득 후 15일 이내에 신고하는 점이 일반 자동차와 다르므로 주의하세요. 사전에 관할 경찰서에서 확인하는 것을 권장합니다.
자주 묻는 질문（FAQ）
Q. 이사할 곳이 이전 주차장과 같은 2km 범위 내라면 신고는 불필요한가?
예. 자택에서 2km 이내라면 주차장을 변경할 필요가 없고 신고도 불필요합니다. 단, 주소 변경의 신고는 별도로 필요합니다.
Q. 보관 장소 사용 승낙 증명서는 유료입니까?
오너나 관리 회사에 따라서는 수수료를 청구받는 경우가 있습니다. 그 경우, 주차장의 임대 계약서 복사본으로 대용할 수 있는 경우도 있으므로 사전에 확인하세요.
Q. 차고 증명의 신청에서 교부까지 얼마나 걸리는가?
통상, 신청에서 약 3일~7일로 교부됩니다. 토일공휴일·연말연시는 접수하지 않으므로 여유 있는 일정으로 수속하세요.
Q. 임대 물건의 주차장이 없는 경우는 어떻게 하면 되는가?
자택에서 2km 이내의 월주차장을 계약하고 그 관리자로부터 보관 장소 사용 승낙 증명서를 취득하면 차고 증명을 신청할 수 있습니다.
