若考慮遷入租賃物件,除了變更住址外,還需要申請車庫證明。即使購車時已取得,搬家後仍需重新辦理。本文將說明搬入公寓或大廈時取得車庫證明的方法,包括必要文件、申請步驟及費用。
什麼是車庫證明?為什麼租賃物件也需要?
車庫證明正式名稱為「汽車保管場所證明書」。這是證明已確保車輛保管地點的文件,在購車、轉讓或變更住址時均需提供。日本法律規定車輛必須保管於道路以外的場所,一般車輛(非輕型車)必須取得車庫證明。依地區不同,輕型車輛有時可免辦。
在租賃物件如何取得車庫證明?
在租賃物件取得車庫證明需要三個步驟:確認保管場所條件、準備必要文件、提出申請。以下逐步說明。
確認保管場所條件
依警察廳規定,車輛保管場所必須符合以下全部條件:
- 車輛可從汽車可通行的道路順暢進出
- 有足夠空間容納整輛車(寬度、長度、高度均需符合)
- 擁有使用該場所作為保管地點的權利(租賃物件需取得業主同意)
- 為道路以外的場所(停車場、空地、車庫)
- 距使用者主要住所2公里以內
若將道路作為車庫使用,將違反車庫法並受到處罰。建議事先向警察署諮詢。
準備必要文件
取得車庫證明需要以下文件:
- 汽車保管場所證明申請書
- 保管場所標章交付申請書
- 保管場所所在圖・配置圖
- 保管場所使用承諾證明書(租賃物件用)
租賃物件需要的是保管場所使用承諾證明書,而非自認書。此文件須請業主或不動產管理公司填寫並簽章,請盡早提出申請。
申請需繳納費用
車庫證明的申請手續費依各都道府縣而異。以下為主要地區一般車輛的手續費參考:
| 地區 | 一般車輛手續費 | 輕型車輛手續費 |
|---|---|---|
| 東京都 | 2,600日圓 | 500日圓 |
| 大阪府 | 2,700日圓 | 500日圓 |
| 愛知縣 | 2,700日圓 | 500日圓 |
| 北海道 | 2,750日圓 | 550日圓 |
| 福岡縣 | 2,750日圓 | 550日圓 |
※2021年5月底的資訊。另需繳納500日圓的標章交付手續費。
車庫證明的申請步驟如何進行?
車庫證明的申請流程為:在管轄警察署取得文件、填寫、提交、領取。
在管轄警察署取得文件
車庫證明文件可在管轄警察署的窗口取得。亦可從警察廳官網下載,但因非複寫式文件,手續較為繁瑣。建議直接在窗口取得。
取得保管場所使用承諾證明書
使用非自有土地的停車場(如租賃物件)時需要此文件。請請求業主或不動產管理公司簽章。有時會收取手續費,可事先確認是否可用停車場租賃契約書的影本代替。
填寫文件並提交申請
測量車庫尺寸,記載住家與車庫的配置圖及距離。條件是從住家到車庫的直線距離在2公里以內。填寫完成後,提交至管轄警察署的交通課。
領取車庫證明
申請後約3至7日可取得。受理時間為週一至週五(不含假日及年末年始)上午8時30分至下午5時15分。取得後,須在1個月內提交至監理站,並將保管場所標章貼於車輛後窗玻璃,完成手續。
自有土地與租賃物件所需文件有何不同?
依車庫所有型態不同,所需文件也有所差異。
| 保管場所 | 必要文件 |
|---|---|
| 自有土地 | 汽車保管場所證明申請書、所在圖・配置圖、保管場所使用權原疎明書面(自認書) |
| 租賃・借地 | 汽車保管場所證明申請書、所在圖・配置圖、保管場所使用承諾證明書 |
哪些地區的輕型車輛不需要車庫證明?
輕型車輛的車庫證明在縣廳所在地、人口10萬以上的市町村,及大都市圈30公里範圍內的市町村均為必要。其他地區則可能不需要。需注意輕型車輛須在取得車牌後15日內申報,這與一般車輛不同。建議事先向管轄警察署確認。
常見問題(FAQ)
Q. 若新住址與原停車場在同一2公里範圍內,不需要申報嗎?
是的。只要停車場距住家在2公里以內,就無需更換停車場,也無需申報。但住址變更的申報仍需另行辦理。
Q. 保管場所使用承諾證明書需要收費嗎?
業主或管理公司有時可能會收取手續費。若收費,有時可用停車場租賃契約書的影本代替,請事先確認。
Q. 從申請到取得車庫證明需要多少時間?
通常從申請到取得約需3至7日。週末、假日及年末年始期間不受理申請,請預留充裕時間辦理。
Q. 租賃物件沒有停車場怎麼辦?
可在住家2公里以內租用月租停車場,並向管理者取得保管場所使用承諾證明書,即可申請車庫證明。